Как приходить вовремя. Как прийти на работу вовремя? Советы опаздывающим
ВЗГЛЯД МУЖЧИНЫ
Физиогномика дает огромное преимущество тому, кто использует ее в своей жизни. Часто люди не понимают, сколько информации можно узнать о собеседнике, видя лишь его лицо и имея навыки чтения невербальных сигналов тела. А взгляд мужчины даст понимающей женщине сразу все ключи к мужским хотелкам.
Что он на самом деле думает о Вас? Его взгляд все скажет!
Через слова к нам поступает
7% информации, остальные 93% остаются не осознанными.
Это язык тела и лица (55%) и голос, интонация (38%).
Даже если органы восприятия что-то замечают, это остается на подсознательном уровне.
Часто обманутый человек понимает , что его обманывают, но не может обернуть свои догадки логикой. При появлении сомнения мозг принимает самое удобное решение для себя - отсекает лишнюю информацию. Так, постепенно, человек сам отказывается от проблесков интуиции, предпочитая лишний раз быть обманутым, чем наступить на шаткую почву чувств.
Любому человеку намного удобнее чувствовать , что все в жизни подчинено разуму, даже если на самом деле это не так. Сложно поверить, что самые важные процессы проходят на подсознательном, интуитивном уровне. И даже взгляд мужчины - это сигнал из его подсознания.
Отсюда же и берутся извечные женские проблемы - слушая только слова, женщина впадает в самогипноз и сама уже рисует нужные ей картины. То есть, основываясь на 7% информации, она может дать волю воображению, а потом не понимать, почему он оказался обманщиком. На первый взгляд мужчины при этом она даже не смотрит!
СЮДА !
«Девушкам надо обещать весь мир. И покупать мороженое». Аркадий Давидович.
А ведь именно женщины более открыты для восприятия ощущений , подсознательных всплесков интуиции. Именно женщины способны впитывать знания и гибко перестраиваться на новое восприятие. Поэтому милые дамы, оставьте скепсис мужчинам, а сами начинайте изучать физиогномику . Многое из этого учения вы и так знаете, просто не осознаете своей осведомленности.
Например, на интуитивном уровне каждая женщина хорошо понимает взгляд мужчины на женщину, но часто не доверяет себе. Уверена, что Вы найдете подтверждение того, что прочитаете ниже, в своем сердце.
Первый взгляд мужчины на Вас - момент истины!
Давайте попытаемся разобраться в этом. Ведь жизнь полна встреч, и кто знает, возможно, некоторые станут судьбоносными? Как не ошибиться, и понять, что хочет от вас новый знакомый?
Все очень просто - проследите, куда в первую очередь он посмотрел!
Взгляд мужчины на женщину - это взгляд охотника на добычу . В мужчине много первобытных страстей, и на охоту он ходит не только за едой. Там он получает особый раздражитель - адреналин, который его бодрит.
Каждый мужчина что-то умеет делать лучше всего , а что-то похуже. Но ему хочется всем демонстрировать свои сильные стороны. Поэтому, например, свой охотничий инстинкт каждый мужчина удовлетворяет по-своему. Кто-то идет в лес с оружием на настоящую охоту, кто-то наслаждается рыбалкой. Есть любители сублимировать свой пыл в бизнес, а есть и те, кто специализируется на соблазнении женщин.
По взгляду мужчины легко понять , что за охотник перед Вами, и что он хочет получить от своей добычи. Главное правило женщины в данном поединке: Предупрежден - значит, вооружен
Первый взгляд мужчины
И не вздумайте предъявлять ему, что вы прочитали его первый взгляд!
Во-первых, он ни за что не признается.
Во-вторых, не факт, что именно это и останется его мотивом для общения в дальнейшем, ведь «встречают по одежке…» . Это же только ПЕРВЫЙ взгляд мужчины, это же ПЕРВАЯ мысль охотника. Желания имеют свойство меняться.
В-третьих, отнеситесь к этому, как к игре. Сделайте свои собственные выводы и переиграйте, ведь по сути Вы подсмотрели его карты.
В-четвертых , если мужчина Вам интересен, важно усилить его энергию. Грамотный флирт и игры флирт в этом Вам помогут. Раскачайте мужчину, чтобы управлять им. И пусть он думает, что он руководит процессом, не тратьте время на выяснения.
Лучший вариант. Взгляд глаза в глаза мужчины
По всем законам жанра - он открыт, ничего не скрывает, НО! Но это очень сложно выполнить практически.
Во многих кругах пристальный взгляд считается неприличным. Мужчина может быть стеснительным, он может быть просто смущен в вашем присутствии, или у него плохое настроение. Вариантов можно привести много, и это все не значит, что он врун или маньяк .
Поэтому не ждите взгляда глаза в глаза мужчины , но если все же мужчина это сделает, то либо он реально открыт с вами, либо хорошо тренирован.
Пристальный взгляд в глаза
Но если Вам достался такой взгляд, Вы сорвали джекпот! БИНГО! Либо он влюблен, либо рассержен.
Вы слышали, что нельзя смотреть опасным животным в глаза? Я ни в коем случае не сравниваю мужчин с животными, но к теме охоты они ближе. Мужчина хорошо понимает, что в глаза можно смотреть только тогда, когда он готов к бою, если он силен духом.
Когда мужчина демонстрирует пристальный взгляд в глаза женщины , он готов ее "пересмотреть", и в итоге победить. Мужчина хорошо понимает ответственность за пристальный взгляд, и использует его только когда для него важно победить.
Взгляд на губы
Если мужчина смотрит на губы женщины , ему важно Ваше мнение, он Вас уважает. «Он ему в рот смотрит» - это пословица об уважении. Здесь та же аналогия. И вообще, если мужчина смотрит на лицо, значит, он видит в Вас личность.
Если мужчина готов стать отцом и задумывается о потомстве ,
он подсознательно ищет самку наиболее подходящую для вынашивания и рождения детей. Соответственно, его взгляд сразу же устремляется в тазобедренную область. И если после того, как он посмотрел на вашу талию и бедра, он продолжил заинтересованное общение, он ваш. Теперь ваша очередь оценивать свою готовность материнства.
В отношениях "все сложно"? Хотите узнать все о партнере? Запутались в себе? Вам СЮДА !
Самый распространенный вариант - взгляд на грудь.
В воображении мужчины Вы уже раздеты и стонете от страсти в его объятиях. Не огорчайтесь, ведь это первобытный инстинкт мужчин - для выживания человечества им приходилось оплодотворять много самок. Возможно, мы с вами жизнью обязаны этому инстинкту. Поэтому сами решайте, что будет дальше.
Как минимум, у него есть к Вам влечение , а это энергия, направленная на вас. Соответственно, вы можете эту энергию перенаправить, преобразовать во что-то другое. Возможно, ему понравится ваш внутренний мир, и спустя какое-то время вы оба будете смеяться, что он хотел от вас в начале.
Но не всех мужчин возбуждает женская грудь.
Есть те, кому нравятся ноги и те, кто балдеет от попы. Поэтому взгляд на эти части тела рассматривайте как взгляд на грудь. С одним психологическим дополнением - ноги нравятся мужчинам, ценящим статусность, в простонародье - выпендрежникам.
Шею оценивает мужчина, склонный к доминированию и сексуальным перегибам .
Если вы искали такого, хватайте!
Если нет - бегите со всех ног и сжигайте мосты сразу. Подобные типы сразу не сдаются, и неизвестно, чем все это закончится.
Если тест на первый взгляд он прошел , двигайтесь дальше. Больше наблюдайте за мужчиной, внимательно слушайте. Не просто кивайте и поддакивайте, а пытайтесь вникнуть в тему. А если вам что-то непонятно, прямо скажите об этом. Не бойтесь показаться смешной, смейтесь над собой сами. Тогда у других не останется шанса вас высмеять.
И даже если все понятно в речи заинтересовавшего вас мужчины , переспросите его, попросите рассказать подробнее. Таким образом вы поднимете его самооценку и свои акции в его глазах. Мужчины очень любят учить, быть нужными, а вы удовлетворите его эго таким образом.
Эту тему можно раскрывать еще долго, в последующих номерах мы продолжим копаться в многослойности мужчин, но хотелось бы раскрыть еще один секрет.
Сплетник - это тот, кто говорит с вами о других, зануда - тот, кто говорит с вами и себе, а блестящий собеседник говорит с вами о ВАС!
Так вот именно знание физиогномики и позволит вам говорить со всеми людьми О НИХ.
Даже великий Цицерон споткнулся об эту мудрость . Несмотря на свою способность произносить красивые речи, он был слишком хвастлив. Все свои выступления он посвятил самовосхвалению. Чем настроил против себя многих высокопоставленных и влиятельных людей. За что и поплатился собственной жизнью.
Так что давайте принимать к сведению чужие ошибки, и общаться с людьми так, чтобы они становились нашими друзьями.
Взгляд мужчины расшифровали. Если мужчина Вам интересен, и Вы хотите разжечь в нем настоящие чувства, рекомендую почитать ФЛИРТ . 11 мощных методик. Ну и не помешает 12 рекомендаций для ПЕРВОГО СВИДАНИЯ
Хотите безошибочно определять, насколько мужчина может быть верен?
Хотите сразу строить гармоничные отношения, а не получать очередной опыт?
Вы у себя одна, и время не бесконечно.
ИЗУЧАЙТЕ ФИЗИОГНОМИКУ, чтобы получить любовь!
ЧЕМ ЛИЧНО ВАМ БУДЕТ ПОЛЕЗНА ФИЗИОГНОМИКА?
6 причин изучить физиогномику прямо сейчас:
1. Вы будете знать ВСЕ СЕКРЕТЫ мужчин, ведь лицо всегда на виду. Для этого Вам не понадобится никаких данных о человеке - ни фамилии, ни имени, ни отчества, ни даты, ни времени, ни места рождения, ни паспортных данных, ни данных его расчетного счета - НИЧЕГО!
3. Вы увеличите свои шансы на отношения в среднем на 90%. Ведь каждый день Вы контактируете с людьми. Сейчас предсказуемость контактов 50%. Потому что Вы не знаете мыслей собеседников. Зная физиогномику и профайлинг, эти контакты будут предсказуемы на 100%
4. Вы построите крепкую семью, без потери времени на ошибки
6. Вам не понадобится детектор лжи, чтобы знать всю правду.
Наверное каждая девушка мечтает о способности читать мысли мужчины по его взгляду.
Скольких ошибок можно избежать, когда ты знаешь, что человеку от тебя надо! Особенно важно понимать, нравишься ли ты ему или нет.
Какой же он — взгляд влюблённого мужчины? Как отличить действительно симпатизирующего тебе парня от обманщика, способного лишь на красивые слова?
Есть определённые виды взглядов, которые выдают интерес влюбленного в вас мужчины:
- Интимный.
- Заигрывающий.
- Влюблённый.
1. Интимный взгляд
По названию уже понятно, что хочет от вас мужчина. О сексуальном интересе говорит медленный, томный взгляд, плавно скользящий по лицу, проходящий по зоне декольте и спускающийся ниже и ниже.
Обычно он задерживается на оголённых частях тела. Также касается таких объектов внимания, как ноги, грудь, бёдра, независимо от того прикрыты они или нет.
Интимный взгляд не говорит о желании заводить с вами серьёзные отношения. Поэтому, если вы не против заняться с собеседником сексом, улыбнитесь и одобряюще посмотрите на него. Будьте уверены, что ждать реакции придётся недолго.
2. Заигрывающий
Вы интересны мужчине, но пока он ещё не определился, чего он ждёт от вашего общения. Безусловно, вы ему нравитесь, но сейчас это только флирт.
Об этом говорит прерывистый взгляд с огоньком в глазах. Он не спускается ниже лица и постоянно ждёт вашей улыбки.
Если вам нравится этот мужчина, и вы хотите продолжить общение, улыбайтесь в ответ, смейтесь над его шутками. Такие отношения иногда переходят на более серьёзные стадии.
3. Влюблённый
Самый желанный, самый долгожданный взгляд, которого мы ждём от мужчины. Тешит душу осознание того, что он влюблён в тебя, даже если он этого пока что не говорил.
Что отличает влюблённого мужчину? Он открыто и пристально смотрит на женщину. Складывается впечатление, что он внимательно изучает и старается запомнить каждую черту её лица.
Но в его планы входит нечто большее. Он обязан получить подтверждение своих чувств, которое ищет в её глазах.
Взгляд влюблённого глубокий и продолжительный, при этом в глазах хорошо заметен игривый огонёк. Даже при первой встрече долгий и пронзительный взгляд говорит о заинтересованности. И если мужчине трудно отвести от вас свой взор, возможно, это любовь с первого взгляда.
Также о восхищении женщиной говорят расширенные зрачки у мужчины. А попытка заглянуть в глаза означает наличие чувств в душе.
Когда у молодого человека огонёк в глазах превращается в пламя, вырывающееся наружу, то речь уже идёт о страсти к партнёрше. Хотя влюблённый мужчина при виде своей избранницы всегда испытывает страсть и желание.
Если за вами украдкой наблюдают, когда вы чем-то заняты, или ловят каждое ваше движение, не сомневайтесь — вы стали объектом симпатии. Таким образом мужчины любуются вами, испытывая при этом массу нежных чувств.
Будьте осторожны!
В ожидании влюблённого взгляда от мужчины, женщина может пропустить тревожные звоночки, о которых говорят его глаза. Ведь кроме симпатии, он может испытывать к вам совсем противоположные чувства. Но если вы знаете, как они видны во взгляде, вам будет нетрудно вывести собеседника на чистую воду.
Итак, глядя в глаза мужчины, можно выяснить, что он:
- Обманывает.
- Злится.
- Обижается.
- Хочет вас использовать.
- Унижает.
- Обман
Вычислить обман очень легко: бегающий взгляд, периодически уходящий то вправо, то влево. А когда вы пытаетесь заглянуть мужчине в глаза, он смущается и пытается смотреть в одну точку мимо вас. От таких кавалеров нужно держаться подальше и не верить их словам.
- Злость
Злость в глазах выражается очень ярко: партнёр смотрит пристально, при этом уничтожая вас взглядом. Этот взор пронизывает, заставляет стынуть кровь. Особенно обидно, когда на тебя так смотрит родной человек.
- Обида
Когда мужчина обижается, он старается не баловать вас своим взглядом. Он находит причины, чтобы не смотреть на вас. Но стоит вам отвернуться, как его глаза снова сверлят вашу спину. Таким образом он ждёт от вас начала разговора, каких-то объяснений по поводу обиды или любого знака внимания.
- Корысть
Знаком того, что мужчина хочет вас использовать или, как говорят, «развести», служит взгляд на вашу переносицу. Целью этого мужчины не являются ухаживания, романы и сексуальные приключения. Вас рассматривают, как способ решить какие-либо деловые вопросы. Чаще всего, они касаются финансов.
- Унижение
Взгляд влюблённого мужчины никогда не будет «свысока». Именно он означает, что мужчина считает себя выше и главней вас. Смотрит он надменно, как будто вы — провинившийся раб, а он — ваш хозяин. Понятно, что с таким отношением никакого нормального общения не выйдет.
Тренировка
Чтобы научиться распознавать смысл взгляда мужчины, вам нужно тренироваться. Для этого выберите несколько знакомых и внимательно наблюдайте за тем, как они смотрят на вас.
В эксперименте должны участвовать хорошо знакомые вам люди. Потому что вы должны точно знать, что они чувствуют к вам.
Натренировавшись таким образом, попробуйте пройти практику с незнакомцами. Главное — обращайте внимание на малейшие детали. Если вы заметили признаки негативного отношения к вам, не тратьте на таких мужчин своё драгоценное время.
The YouTube ID of CFMWucxTu1M&list is invalid.
Скрыть своё отношение к человеку совсем непросто, когда он понимает, что означает каждый взгляд. Читая мысли по глазам, вы сможете легко отсеять ненужных в вашей жизни мужчин.
А для тех, кто действительно испытывает к вам симпатию, откройте дверцы своей души и попробуйте принять гостей. Может, кто-нибудь из них задержится надолго или останется навсегда.
Кадр из фильма "Майор Пейн"
Перед написанием текста я пошла в поисковик по запросу «чтобы сотрудники не опаздывали» и честно подофигела, мне стало жаль и сотрудников, а ещё больше советчиков. Предлагали делить людей по критерию активности полушарий мозга и составлять индивидуальный график зависимо от того «интуит» сотрудник или «сенсорик», советовали вызывать чувство вины у пришедшего не вовремя и разыгрывать позорный «кубок опоздавшего». В общем мало кто думал о том, что проще сделать своевременный приход на работу приятным.
Конечно, с помощью одного контроля тоже можно достичь крутых результатов. Андрей Ковтун, основатель сервиса «Мой График» делится кейсом своего клиента: «Когда в компании R-line (более 100 человек) автоматизировали регистрацию присутствия с помощью мониторинга wi-fi, то количество опозданий сократилось более чем на 60% через 2 месяца после внедрения». Но правильная (положительная!) мотивация плюс учёт времени прихода действуют ещё лучше.
Вкусная мотивация
Вкусности - одно из самых популярных поощрений. Иногда оно возникает спонтанно и особенно круто работает, когда лакомств хватает только на самых пунктуальных.
«Некоторое время назад один наш сотрудник каждую пятницу приносил самодельные сладости. Удивительно было, что это во-первых, мужчина, во-вторых, он действительно пёк вкусные, нестандартные и каждый раз разные печенья или пирожные. В компании работает более 80 человек, поэтому на всех их не хватало. Буквально через 2-3 недели сотрудники, которые обычно к пятнице сильно уставали, задерживались и находили множество причин, чтобы прийти на работу попозже, стали приходить не просто вовремя, а заранее, чтобы первыми попробовать вкусности. Теперь пятница у нас - самый пунктуальный день!», - делится Ольга Бакунова, руководитель отдела маркетинга в «Сиам консалтинг».
Печенья от Сергея для Halloween
Многие компании вводят такую практику осознанно. «Если рабочий день начинается в 9-00, то есть компании, в которых до 8-45 сотрудникам предлагают бесплатный завтрак, шоколадки или другие угощения. Таким образом, день пришедших вовремя начинается с общения и позитива», - рассказывает Мария Ковалева, управляющий партнер Talentedme.
Вдвойне хорошо, когда угощения полезные и витаминные. «Рабочий день в компании стартует в 9:00, для тех, кто приходит рано или вовремя, в 8:50 выкладываются фрукты в ограниченном количестве. В 9.05 они убираются», - говорит Анна Матвеева, руководитель Департамента Персонала и Коммуникаций ГК «ГЭНДАЛЬФ».
Маленькие планерки перед началом рабочего дня
Утро в больнице начинается с планерки, на ней должны присутствовать все сотрудники. У меня мама врач и я не понаслышке знаю насколько важно туда успеть, чтобы быть в курсе всего.
Такие планерки, где обсуждаются задачи на день и открытые вопросы можно устраивать и в коммерческих компаниях. «В идеале внутренние совещания должны проходить в дружеском режиме и «заряжать» на работу. Поэтому утром отмечают успехи сотрудников, а всё, что касается проблем, - обсуждают в другое время. Эта система хорошо работает в отделах маркетинга, телемаркетинга и продаж», - делятся опытом в компании БКГ «Информаудитсервис».
Это работает. Роман Алехин, основатель маркетинговой группы «Алехин и партнеры» делится кейсом: «Отдел маркетинга - "творческие люди" и очень сложно было найти способ мотивировать приходить на работу вовремя. Штраф демотивировал, остальные методы принуждения аналогично. Неделю назад начал внедрять управление по SCRUM, которое предполагает маленькие планерки, не более 10 минут, ежедневно в одно и то же время со всей командой проекта. Планерки сделал в 9.00. За неделю ни одного опоздания на работу в командах».
Превратить дисциплину в игру
Особенно круто это работает с миллениалами, которые ненавидят контроль и обожают «играть».
Валерия Краскова, PR менеджер компании «Персональное решение» рассказывает о таком опыте: «Мы разработали поощрительную практику, которая стимулирует проактивность и дисциплину. В оборот введена местная валюта, баллы, которые можно получить за профессиональные достижения и личностные качества. Также было решено вручать некие номинации. Одна из номинаций - это «самый пунктуальный». Вручается сотруднику, который всегда приходит вовремя или раньше всех. Полученные баллы можно потратить на любой продукт в образном «магазине» компании. Среди «товаров» такие, как билеты в кино, театр, лишний выходной, поездка в загородный СПА и даже неделя дополнительного оплачиваемого отпуска. За раз можно получить 10-35 баллов и порядок цен таков, что если билет в кино стоит 50, то неделя отпуска уже 250, то есть нужно стать лучшим в среднем 12 раз, чтобы получить дополнительный отдых, а это уже результат, который явно положительно отразится на компании».
Неожиданное вознаграждение
Можно дарить подарки тем, кто за месяц не опоздал ни разу. «В компании дистрибьюторе светотехнической продукции руководитель поручил секретарю строго фиксировать время прихода сотрудников в офис. По итогам каждого месяца тот, кто ни разу не опоздал, получал вознаграждение. Это мог быть дополнительный день к отпуску, отгул в пятницу, подарочные карточки популярных сетевых магазинов, купоны на посещение фитнес-клуба или спа-салона. Результат: системные опоздания прекратились через 2 месяца, разовые опоздания случались крайне редко», - делится кейсом Наталья Сторожева, генеральный директор центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива».
Можно поощрять целые отделы: «Каждый месяц мы составляем рейтинги самых неопаздывающих отделов. В конце года их ждет приятный сюрприз», - делится Анна Матвеева.
Можно выбирать случайный день в месяце и поощрять тех, кто пришел вовремя именно в него. Лариса Богданова, директор кадрового агентства IBC Human Resources считает, что это самая верная стратегия: «Главное, чтобы эта возможность была не каждый день, а в непрогнозируемый день, чтобы был стимул верить и надеяться на горячий завтрак именно сегодня».
Искренняя забота и внеочередной выходной опаздывающему
Позаботьтесь о тех, кто опаздывает. Возможно, им сейчас особенно нужна ваша поддержка.
«Я заметил, что люди опаздывают или хуже работают, когда не все в порядке. И часто это проблема не из-за работы. Так, пару месяцев назад у одного моего прекрасного сотрудника все стало получаться из рук вон плохо. Оказалось, что у него тяжелая депрессия, и он попросил его поддержать и наоборот ставить ему больше смен, чтобы он вошел в ритм. Мы так и поступили, он выходит из депрессии и прекрасно работает.
Замечательный инструмент - это просить человека отдохнуть одну-две смены. Если сотрудник меня подводит, мы вместе разговариваем и я ему даю внеочередной выходной», - делится Роман Сабиржанов, учредитель Hotconsulting.ru.
Главное
Опоздание само по себе - не провинность. Если компания не теряет от опозданий сотрудников, то не нужно никого муштровать. И, конечно, для любого человека важно, чтобы в компании было дружно, руководитель вызывал уважение, а задачи вдохновляли. Да простит меня капитан очевидность, но почему-то об этих простых истинах умудряются забывать.
Мoygrafik.ru - сервис, помогающий повысить трудовую дисциплину, минимизировать невыходы и опоздания персонала, оптимизировать фонд оплаты труда. В июне 2016 года в стартап вложился венчурный инвестор Александр Румянцев.
Удивлены вопросом? Казалось бы, как же иначе, ведь Вы:
- всегда приходите вовремя на работу;
- готовитесь к планеркам, посещаете конференции;
- планируете деловые встречи и разговоры с клиентами…
Но есть одно “но”. Скорее всего в расписании Вашего рабочего дня не достает одной маленькой детали. Эта деталь — время ухода с работы. А ведь она очень важна, если Вы не хотите превратиться в трудоголика и вскоре “перегореть” из-за чрезмерных нагрузок.
7 простых правил управления рабочим временем
Решение простое — определитесь со временем, когда Вы хотите покидать офис. Но в таком случае может возникнуть еще одна проблема — это риск не закончить важные дела. Как же научиться уходить домой вовремя и при этом справляться со своими обязанностями?
Существует 7 простых правил, которые позволят вам управлять своим временем:
- Приходите на работу пораньше . Это очевидно — если вы хотите вовремя пойти домой, приходите на работу чуть пораньше обычного. В это время никто не будет Вас отвлекать. Вы сможете спокойно сделать те задачи, которые требуют сосредоточенности.
- Закрывайте дверь в кабинет . Закрытая дверь — вовсе не признак Вашей нелюдимости или враждебности. Просто дверь будет служить препятствием для Ваших коллег. Они дважды подумают, стоит ли вас отвлекать.
- Решайте вопросы по телефону , не выходя из рабочего кабинета.
- Найдите себе заместителя . Часто люди тратят много лишнего времени потому что у них нет помощника. Тогда, перед отпуском им приходится работать допоздна и без выходных, чтобы успеть всё сделать в срок.
- Сократите время на рутинные задачи . Часто люди не осознают того, что они уже стали намного опытнее и могут делать обычную работу намного быстрее. Они продолжают по привычке тратить слишком много времени на рутину.
- На работе следует работать! Многие офисные работники крайне не собраны. Они постоянно отвлекаются на посторонные дела. И на саму работу тогда просто не остается времени.
- Оцените ваши возможности , прежде чем браться за новую работу. Решите, сможете ли Вы в отведенное время выполнить новые задачи. Научитесь определять тупиковые проекты и отказываться от них.
Следуйте этим простым правилам и вскоре Вы будете быстрее справляться со своими задачами. После этого приступайте к 7 советам, как вовремя покидать рабочее место:
- Отвечайте на вопросы по телефону или e-mail сразу же. Пока вы решаетесь на ответ, данная информация может оказаться уже не актуальной.
- Перезванивать нужно в тот же день, а после этого направить всю свою энергию на выполнения другой задачи.
- Не стоит затягивать с телефонным разговором. Ограничьтесь разговором всего в пять или даже меньше минут. Это ускорит темп вашей работы.
- Научитесь уверенно отказывать. Безотказные работники считаются самыми несобранными. Научитесь говорить «Нет».
- Сократите совещания. Раз вы можете сократить время телефонного разговора или обеда, то сможете сделать это и с совещанием.
- Приступайте к работе без промедления.
- 90% — это достаточно. Большинство задач считаются выполненными, когда они выполнены на 90%.
Автоматизируйте управление рабочим временем
Сегодня стало намного проще и удобнее держать время под контролем. Причина — развитие технологий в сфере автоматизации бизнес-процессов. Как пример, сервис Yaware.TimeTracker позволит Вам:
- контролировать рабочее время;
- держать под уздой “пожирателей времени”;
- определить за сегодня, неделю, месяц.
Уже сегодня увеличьте свою личную эффективность и продуктивность Вашей компании. Для этого достаточно установить Yaware.TimeTracker на рабочие компьютеры компании. Протестируйте сервис в течение первых 2 недель бесплатно.
«Вы никогда не ели пельмени под душем? Значит, вы просто никогда не опаздывали на совещание!» – говорит Екатерина Королева, менеджер проектов INOSTUDIO . Но вам-то можно, а вот сотрудникам – нет. Ниже Екатерина дает 5 советов, после которых команда точно будет собираться вовремя.
Часто ли вы опаздываете? Случалось, ли вам спешить на встречу, нарушая правила дорожного движения? Помните ли вы ощущение, когда стараешься отдышаться перед дверью переговорной прежде, чем войти? Думаю, каждый из нас может положительно ответить на любой из этих вопросов.
Но одно дело, когда опаздываешь ты, и совсем другое, когда опаздывают к тебе. Особенно важным этот момент становится, когда ты выступаешь в роли организатора совещания. В такие моменты ты превращаешься в ответственного не только за свой своевременный приход, но и за то, чтобы участники встречи тоже пришли вовремя.
Если с первой частью разобраться легко (каждый может самостоятельно определить причину своих опозданий и исправить положение), то с вопросом «Как научить людей не опаздывать?» дела обстоят сложнее. Предлагаю вашему вниманию несколько работающих приемов, которыми я используюсь на практике.
В первую очередь предлагаю определиться с тем, что же такое совещание.
Мы часто слышим такие высказывания: «Не хочешь работать – устрой совещание», либо: «Вокруг одни митинги, когда работать?» – и так далее. Сотрудники недолюбливают совещания. Различные собрания и встречи воспринимаются ими как обязательное, но ненужное действие.
Но многим участие в подобных мероприятиях помогает:
Сократить время решения вопросов;
Донести информацию одновременно до нескольких коллег;
Поддерживать актуальность получаемой информации;
Повышать сплоченность коллектива;
Определить значимость каждого участника;
Предоставить возможность проявить себя.
И этот список можно продолжать.
Отсюда вывод: совещания – это полезный инструмент , которым необходимо правильно пользоваться.
Теперь предлагаю разобраться с тем, что же такое опоздание .
Бывает, человек задержался, но при этом сделал все возможное, чтобы сократить время своего опоздания. Случается, что несвоевременный приход на совещание оправдан и все ответственные лица предупреждены. Редкие случаи опоздания – это вполне нормально, мы все-таки люди, а не роботы, и никто не застрахован от форс-мажоров.
А вот регулярные опоздания - это уже серьезные проблемы. Постоянный срыв начала встречи может привести к неблагополучному ходу как самого совещания, так и работы команды в целом. Ваша команда может заразиться банальным неуважением друг к другу и к руководству и перестать понимать важность мероприятия. В атмосфере регулярных опозданий копится негатив, который так или иначе начнет выплескиваться.
Регулярные опоздания – это симптом , который помогает выявить проблемы в организации и в команде.
Как и при любой болезни, тут надо вовремя выявлять симптомы и начать лечение, так как заболевший член команды в скором времени начнет заражать всех коллег. Но лучше принимать меры еще до появления симптомов. Так сказать, проводить профилактику и вакцинацию.
Думаю, у каждого из менеджеров есть секреты и правила, по которым они назначают и проводят регулярные совещания. Ниже я расскажу вам свои хитрости.
Выбирайте максимально удобное время для всех участников встречи. Это самый простой и одновременно важный совет.
Всегда стоит учитывать несколько моментов:
Часовые пояса участников совещания;
Обеденное время;
Личные планы;
Особенности рабочей активности.
Приведу простой пример.
В нашей команде работает 10 человек, у всех примерно одинаковая позиция в штате и примерно одинаковый фронт работ. Мы имеем два общих совещания в неделю.
Первое – 10:00 – четверг;
Второе – 17:30 – вторник.
На собрания по четвергам за полгода не опоздал ни один человек. А вот по вторникам опаздывают практически через раз. В чем же причина?
10:00 – это утренние рабочие часы, вас еще не успел поглотить рабочий круговорот, и вы спокойно приходите к назначенному времени на совещание.
17:30 – в это время появляется множество причин для опоздания. И причины эти уважительные. Кому-то звонит зарубежный клиент, кто-то старается успеть завершить рабочие обязанности до конца рабочего дня, у кого-то есть планы на вечер, и он хотел бы уйти в 18:00.
Наблюдая такую картину, я сделала вывод, что верно выбранное время совещаний – это один из способов борьбы с опозданиями.
За совершенное опоздание участник обязательно должен понести неизбежное наказание. При этом важно выбрать верную форму штрафа. Форму, которая не будет раздражать, а будет стимулировать к своевременному приходу на встречу. Это должно быть что-то полезное для собравшихся, но не очень приятное для исполнителя.
Например, опоздавший должен:
Принести вкусные сладости к чаю на всю команду;
Написать отчет об итогах встречи;
Подвезти коллег пешеходов с работы;
Прийти на следующее совещание пораньше и подготовить помещение.
Однако сразу хочу заменить, что только финансовые штрафы, на мой взгляд, не работают вообще. Назначить большую сумму штрафа не позволит совесть, а маленькая сумма не мотивирует.
Для того, чтобы люди стремились успеть к началу встречи, нужно это самое начало делать необычным.
Такой способ борьбы с опозданиями я открыла для себя совсем недавно. На одном из еженедельных совещаний у нашей команды есть необходимость писать письмо с итогами встречи. Делать это не хотелось никому, так как это дополнительная работа, которая отнимает немало времени.
Решить этот вопрос можно несколькими способами. Например, можно выбрать постоянного ответственного стенографиста, либо нести это бремя по очереди. Однако и тот, и тот варианты единогласно были признаны скучными. Поэтому мы в начале каждого собрания кидаем кости: у кого меньшая сумма, тот сегодня и конспектирует встречу.
Такая форма определения стенографиста вносит в начало встречи элемент игры, позволяет честно (волею судьбы) назначить «крайнего» и порадовать всех победивших. И вот у вас только начало встречи, а участники уже разогреты и улыбаются:)
При этом, если кто-либо опаздывает на встречу, он автоматически становится стенографистом (тут мы прибегаем к наказанию из совета №2). Поэтому ожидание опоздавшего придает момент веселого ехидства всем, кто пришел вовремя.
