Как сказать человеку нет не обидев его. Умение владеть разными формами отказа
Вы встречали таких людей, которых сама мысль о том, что нужно сказать «нет» повергает в состояние «тихого ужаса»?
Сердце стучит в грудной клетке как маленькая птичка, ладони становятся влажными, появляется дрожь в коленях, в голове – туманится. И … готовый ответ вылетает из глубины «да».
Описанный вариант, конечно, крайность.
Есть и другие: не хочу, не желаю, всем нутром сопротивляюсь, но, все же, соглашаюсь.
Почему человеку трудно сказать «нет»?
Почему на общественные нагрузки, просьбы друзей и коллег, дополнительные поручения начальника мы отвечаем «да», когда, на самом деле внутри горит и хочется сказать «нет» ?
Почему возникает такая дисгармония и несоответствие между внутренним состоянием и произнесенным словом?
Причины.
1. Сниженная самооценка.
2. Боязнь испортить отношения, желание создать о себе имидж хорошего, доброго, милого, всегда приходящего на помощь человека.
Но увы... ущемление своих прав не делает человека лучше в глазах окружающих. Познакомьтесь - .
3. Желание показать свою важность, нужность, незаменимость.
4. Отсутствие своих личных высоких целей, на которые требуются силы, время, энергия, действия.
У такого человека просто нет того стержня внутри себя, которому он может и желал бы сказать «да», поэтому он говорит «да» внешним чужим и делам.
1. Внимательно выслушайте просьбу.
2. Сначала похвалите саму идею обратиться к вам и поблагодарите за предложение. Используйте принцип - конфликт никому не нужен.
3. Сообщите о том, что не сможете выполнить данную просьбу.
4. Еще раз поблагодарите.
Примеры.
Вам предлагают организовать какое-то мероприятие.
Александр Петрович, это замечательное дело. Уверен, оно придется по душе сотрудникам. Я высоко ценю то, что вы обратились именно ко мне с данным предложением, но по ряду причин, я не смогу этим заняться. Мне очень приятно ваше доверие.
Подруга предлагает поучаствовать в заседании комитета общественной организации.
Марина, я поняла, что это действительно отличная и стоящая идея. Я очень признательна, что ты выбрала мою кандидатуру, это для меня большая честь. По некоторым причинам я не могу принять участие в этом мероприятии, но я хочу, чтобы ты почувствовала, как я благодарна тебе за это предложение.
Начальник поручает дополнительную работу.
Николай Васильевич, я готов исполнить любое ваше поручение. Но разрешите, я сначала расскажу, над какими проектами я сейчас работаю.
После этого желательно показать наглядно все дела, которые вы выполняете, с указанием сроков исполнения, а потом задать вопрос: «Какое из этих дел вы порекомендовали бы мне отложить или отменить, для того, чтобы выполнить ваше новое поручение».
Общие правила отказа.
1. Иногда достаточно твердого лаконичного «нет».
2. Использовать местоимение «я», «мне», подчеркивая так для себя и для окружающих, что это ваше решение, воля вашей личности.
3. Не оправдываться, объясняя ситуацию отказа.
4. Говорить уверенно, твердо, спокойно, глядя в глаза или точку между глаз.
В данной статье я рассмотрела только несколько вариантов отказа.
А вы умеете говорить «нет»?
Поделитесь своими методами в комментариях.
P.S. Друзья, посетите сайта, почитайте свежие публикации и узнайте, кто вошел в ТОП лучших комментаторов текущего месяца.
P.P.S. Если вам статья понравилась - комментируйте и нажимайте кнопочки соцсетей, если не понравилась - критикуйте и нажимайте на кнопочки соцсетей, чтобы обсудить и высказать свое мнение. Благодарю!
→ Как отказать человеку, не обидев его?
"Обидеть художника может каждый" - любил говорить Андрей Миронов. В эту фразу он вкладывал немного другой смысл, чем тот, который раскрывается в данной статье. В связи с этим уместнее было бы перефразировать эту цитату: "Обидеть можно каждого".
Да, очень часто мы не замечаем, как обижаем окружающих неосторожным словом, жестом или движением, но такова жизнь: подстраиваться под тонкий духовный мир каждого мы не можем. К тому же в этом мире к сожалению или к счастью действует суровый закон: "Или ты его, или он тебя".
В любом случае, даже если абстрагироваться от пространных размышлений на тему "Кому на этом свете жить хорошо" и думать, как угодить всем, следует признать: каждый из нас гораздо чаще, чем хотелось бы, обижает окружающих. Еще более неудобной такая ситуация становится в том случае, если мы обижаем человека отказом.
Согласитесь - у каждого в жизни были ситуации, когда кто-то просит о помощи, просьбе или услуге, но мы в силу каких-то причин просьбу эту выполнить не хотим или не можем. "Помоги собрать мебель", "Довези пожалуйста жену до больницы - ты ведь на машине", "Займи денег до аванса" - это самые тривиальные просьбы, которые мы нередко слышим от соседей, друзей или родственников.
И если кто-то не может в этих случаях отказать просто из соображений гуманности или руководствуясь правилом "все люди должны помогать друг другу", то есть и категория людей, которые даже при возможности отказывают в помощи.
Правильно это или нет - решать не нам, к тому же каждый случай может рассматриваться с нескольких позиций. Главное - как же все-таки отказать так, чтобы не обидеть просящего?
Отдельно хотелось бы разобрать именно просьбу одолжить денег. Печально, но этим миром, а также человеческими умами правят именно деньги. Мне жаль тех, кто это отрицает или ПОКА не осознает. Деньги - это добро и зло одновременно. Это субстанция, материя, религия и цель жизни одновременно. Именно поэтому отказы в материальной помощи суть самые болезненные и неприятные. Конечно, можно просто ответить, что в данный момент у вас такой суммы нет или сослаться на предстоящий ремонт/крупную покупку/отпуск/оплату коммунальных услуг, дав понять, что сейчас у вас нет возможности одолжить.
Более пикантной (по другому и не назвать) выглядит ситуация, если у вас собственная квартира, автомобиль и достаточно высокая зарплата, и обо всем этом просящий осведомлен. На этом фоне отказ занять пару тысяч рублей выглядит как минимум странно. Как максимум - вас тут же обвинят в "жлобстве" (естественно, "за глаза"). Как же отказать так, чтобы и "рыбку съесть, и сковородку не помыть?". Другими словами, как сохранить дружеские отношения после отказа и не обидеть человека?
Как ни странно и некрасиво это будет выглядеть, но в данной ситуации можно выбрать "плохой" или "хороший" способ. "Плохой" - нагло соврать. Да так, чтобы просящий почувствовал вину за то, что вообще спросил у вас денег. Подходят легенды "Я соседа затопил, теперь выплачиваю за дорогой итальянский гарнитур по решению суда", "У меня кредит просрочен, если в этом месяце не выплачу "n" денег - будут судить", "Где ж ты раньше был, я только вчера Саше/Васе/Пете одолжил все, что было" и т. д. Вариантов много, но немногие найдут такой способ этичным. Тем более, если сосед просит одолжить на лечение/похороны/выплату по ипотеке, а вы собираетесь ехать в отпуск на море и именно запрошенная сумма для вас критична.
Наиболее оптимальным в этом случае будет выглядеть следующий вариант. Вы отказываете, но лишь частично. Да, какую-то сумму одолжить придется, но именно такую, которая не сильно помешает свершению ваших планов. При этом обязательно добавьте, что человек просит действительно нужные вам средства, и вы помогаете чем можете. Как правило, ваш приятель или знакомый в этом случае осознает, что и у вас могут быть свои дела и проблемы, на которые необходимо тратить деньги. Возможно ему даже станет стыдно, но в любом случае - обижен на вас он уже не будет.
Еще одна жизненная ситуация - отказ в помощи. Например, можно отказаться помогать соседу разобрать мусор в гараже, сославшись на больную спину или на мигрень. Но это "плохой" способ (см. выше). Лучше всего поступить следующим образом.
Не отказывайте в помощи, более того - проявите инициативу, но предложите такие условия, которые выполнить просто невозможно. Например, сославшись на свою занятость, предложите перенести работу именно на тот день, когда ваш сосед не может. А лучше на неделю или на месяц вперед. При этом лицу нужно придать выражение а-ля "я бы с радостью, да только вот... но как только - так сразу!" Поверьте: сосед не обидится. С большой вероятностью он ответит: "Ладно, не огорчайся, что помочь не можешь. Попрошу Васю/Петю/Стаса - он как раз в отпуске, ему заняться нечем". Возможно, это будет некрасиво с вашей стороны, но речь идет не о том, как отказать тактично, а о том, как не обидеть человека отказом. Думаю, именно в этом случае морально-этическими нормами можно поступиться, а свою совесть подкупить пирожком.
Последний и самый сложный вид отказа касается... да, отношений.
Здесь вопрос один: как отказать ему/ей встречаться/жениться/дружить/спать, но при этом не обидеть?
Могу сказать, что если бы на тему отношений кто-нибудь написал бы своего рода Библию - то и там бы не нашлось универсального ответа. Единственное, что можно сказать уверенно - как НЕ НАДО отказывать, чтобы не обидеть. НИКОГДА не говорите фразу "Ты хороший/хорошая, но я люблю тебя как друга. Давай друзьями и останемся".
Милые дамы, если бы вы знали, как это действует на мужчин! Это буквально указание на его неполноценность и несостоятельность как мужчины. Его первая мысль - "Если я такой хороший, то тот, с кем она хочет встречаться - еще лучше?!". Доминация-с. Так уж повелось, что самцы всегда стремятся к доминации (или если хотите - к фаллометрии). И при отказе подразумевающем "да иди ты... во френдзону" Вы никогда не сможете рассчитывать именно на дружбу. А вот получить свою порцию возмездия - вполне. Коварные самцы - такие коварные.
А если серьезно, если вы не хотите обидеть человека, отказывая ему в отношениях, здесь можно дать два совета. Во-первых, если вы рассчитываете действительно только на дружбу - исключите абсолютно любые проявления симпатии. Дружите так, как дружат парни - сурово, иногда грубо, и честно. А если все же что-то пошло не так, и простое знакомство перерастает в нечто большее, но вам этого не хочется - отказывайте категорично. Никакой "дружбы", "люблю как брата" и прочего. Точно и прямо укажите на то, что у мужчины есть недостатки, да такие, которые ему уже не исправить - видимо, за чем-то другим он стоял в очереди, пока Бог раздавал мозги/красоту/руки/чувство юмора.
Мужчина поймет. Поймет и скажет "ну и пошла ты...". Как видите, обиды нет. Есть только агрессия и желание искать ту, которая его оценит.
Завершая эту статью, хотелось бы резюмировать: несмотря на неуместный юмор и сарказм в таком серьезном аспекте, как отказ без обид, без этого не обойтись. Если отказываете - говорите то, что говорит вам совесть. Иногда можно соврать, как было описано выше, иногда можно честно назвать причины, наплевав на обиды, можно даже попросить что-то взамен. Но в любом случае - постарайтесь действительно понять человека, войти в его положение, даже посочувствовать, и тогда он в свою очередь поймет, что обижаться, оказывается, и не на что.
Далеко не всегда и не всем мы можем помочь, уделить наше время и силы. Поэтому, часто даже близким людям приходится отказывать, по объективным причинам или же просто из-за отсутствия желания. Говорить «нет» - это нормально. Нужно научиться делать это без угрызений совести и страданий. Если вы хотите или вынуждены сказать «нет», но боитесь обидеть дорогого вам человека, можно сделать все так, что никто не огорчиться. Давайте рассмотрим 5 простых способов отказывать, не обижая людей.
1. Предложите альтернативу.
Если человек вас просит о встрече, какой-то услуге или одолжении, а вы по каким-либо причинам не намерены удовлетворить его просьбу, вы можете не просто отказать, а предложить собеседнику альтернативное решение. Например, коллега просит подменить вас на работе в то время, когда у вас отпуск. Вы с ним состоите в хороших, приятельских отношениях, и не хотели бы ранить. Но, и выходить на работу раньше окончания срока не имеете желания. Вы можете, например, предложить своему коллеге номер телефона другого сотрудника, который как раз не занят, и не против дополнительных подработок. Так вы и не обидите человека, и к тому же, проявите участие в его сложной ситуации, а возможно, даже поможете.
2. Скажите, что понимаете человека.
Если вы собираетесь отказать человеку, но переживаете из-за его реакции, которая может быть болезненной и эмоциональной, начните свою речь со слов: «Я тебя понимаю» или «Я тебе сочувствую». А дальше вставляйте «но», и продолжайте речь отказом. Начиная речь таким образом, вы даете понять человеку, что его проблемы вам отнюдь не безразличны, но в данный моменты вы не можете ему ничего дать, кроме сочувствия или сопереживания.
3. Укажите причину.
Это работает практически со всеми адекватными, не токсичными людьми. Когда вы озвучите собеседнику объективную причину вашего отказа, он сразу же поймет, что обратился не по адресу, и не обидится, а начнет искать кого-то другого, кто сможет ему помочь. Рассмотрим пример. Подруга пришла к вам одолжить денег до зарплаты, которые ей очень нужны на покупку платья пор скидке. Если вы скажете просто «нет, не дам», вполне возможно, что это ранит подругу. Но, если вы скажете: «Извини, я не могу тебе помочь, так как распланировал бюджет на месяц, и не имею свободных средств», подруга поблагодарит вас за участие и отправится искать другой способ восполнения своей потребности.
4. Вдохновите на самостоятельное решение проблемы.
Часто люди обращаются к нам с просьбами не только потому, что не имеют другой возможности решить свою проблему. Иногда случается так, что человек просто привык решать свои проблемы за счет других, или же не верит в то, что справится самостоятельно. Таком случае можно помочь человеку, отказав, но вдохновив на самостоятельное решение проблемы.
5. Предложите помочь в другой раз.
Если в настоящий момент вы при всем желании, не можете помочь близкому человеку и вынуждены отказать, вы можете предложить ему помощь в какое-то другое время, если хотите поучаствовать в его ситуации позже. Так вы точно не обидите человека, и даже больше, сможете помочь в другой раз.
Если у вас возникает сложность с произнесением слова «нет», то вы не одиноки. Множество людей периодически раздумывают о том, что неплохо бы сократить количество добрых и важных дел, совершаемых для других в ущерб собственному делу.
Причин, почему нам трудно отказывать человеку, минимум шесть:
- Искреннее желание помочь. Вам хочется сделать что-то хорошее даже для того человека, который ответит черной неблагодарностью.
- Боязнь показаться невежливым. Хочется отвечать только «да» кому-то, кто обладает статусом и уважением окружающих.
- Желание быть как все. Сложно сказать «нет», если вы знаете, что тем самым отдалитесь от группы. «Кто не с нами, тот против нас».
- Боязнь вступать в конфронтацию. Если вы сказали «нет», то вам придется объяснить и отстоять свою позицию среди не самых дружественно настроенных людей.
- Страх упущенных возможностей. Вам сложно ответить «нет», если в случае согласия вас ждут серьезные перспективы, даже если при этом нужно будет отказаться от чего-то ценного.
- Страх разрыва отношений. Некоторые люди не понимают слова «нет» - для них это означает, что отношения разрушены.
Если вы отметили для себя хотя бы одну из причин, по которой вы постоянно соглашаетесь с тем, что вам не нравится, значит, ваше сознание наполнено ложными убеждениями, от которых придется избавляться.
В конце концов, у вас есть собственные приоритеты и потребности, и было бы ошибкой считать, что другие люди решат за вас ваши вопросы и проблемы. Говоря «нет», вы даете себе возможность заняться собственными делами и, как следствие, улучшить общий результат.
Основная сложность в произнесении отказов состоит в том, чтобы сохранить хорошие отношения с теми людьми, которые важны для вас. Поэтому говорить «нет» необходимо как можно более корректно. В то же время вы должны помнить, что в некоторых случаях вы имеете право сказать «нет» просто потому, что вам что-либо не нравится. Без объяснения причин.
- «К сожалению, я не смогу вам помочь, очень плотная загрузка графика»
Такая форма отказа хороша, если вы слишком заняты. Это позволит вашему оппоненту определить степень вашей загруженности, и не беспокоить вас лишний раз. - «В этот момент у меня происходит то-то и то-то, я не могу остановить этот процесс. Чуть позже я, возможно, помогу вам»
Например, у вас загружается какой-то файл или ведете с кем-то важную беседу. Естественно, вы не можете бросить это занятие, пока не закончите. - «Я хотел бы сделать это, но …»
Здесь есть два взаимоисключающих момента. С одной стороны, вы ясно даете понять человеку, что вам нравится и он сам, и его предложение. С другой стороны, объясняете, что у вас нет необходимых ресурсов или опыта, чтобы надлежащим образом выполнить его просьбу. И никаких обид! - «Дайте мне подумать, чем я могу быть вам полезен»
Это больше похоже на «может быть», чем на «нет». Обязательно подумайте над этой проблемой, если пообещали. Причем необходимо точно указать время, которое понадобится вам на размышление. Если ваше участие действительно необходимо, вас обязательно дождутся. Либо обратятся к кому-то еще. - «Я буду иметь вас в виду, если столкнусь в своей работе с чем-то подобным»
Такой отказ уместен, когда вы занимаетесь каким-то делом, но предполагаете, что ваша деятельность может как-то пересечься с темой просителя. И тогда вы сможете помочь ему по принципу «и нашим, и вашим». - «Я не самый лучший помощник для вас. Гораздо лучше с этим справился бы Х»
Вас могут попросить о помощи в том деле, где вы не до конца компетентны. В то же время, вы знаете, кто мог бы выполнить просьбу гораздо лучше. Почему бы не порекомендовать? - «Нет, я не могу»
Отказ без объяснения причин. Вы всегда имеете на это право, если, конечно, это не просьба вашего начальника…
И, наконец, стоит добавить, что не всегда отказ - это проявление неучастия. Ведь искренне помочь ближнему может только тот, кто имеет на то ресурсы. Чем успешнее идут ваши собственные дела, тем больше у вас возможностей осчастливить кого-то еще.
Отказывать всегда тяжело. Ребенку - в сотой игрушке, коллеге - в просьбе взять сверхурочные, маме - в том, чтобы приехать, когда у вас совсем нет сил и другие планы, подруге - в том, чтобы "только попробовать" пятый пирожок, "ведь она же так старалась!".
Однако, если никому никогда ни в чем не отказывать, окружающие уютно и надежно устроятся у вас на шее и будут ехать, пока вы не ляжете пластом. Поэтому отказывать придется. Учимся делать это вежливо и мягко, но так, чтобы ни у кого не возникло сомнений в ваших намерениях.
Итак, как сказать "нет":
1. Не отвечайте сразу
Возьмите паузу, можете даже прямо сказать: "Мне нужно подумать". Это даст вам время для того, чтобы собраться с мыслями и выстроить аргументацию, если вдруг ваш собеседник начнет настаивать. Чаще всего этого, кстати, не происходит.
Вспомните, когда вам последний раз отказывали? Разве это привело к вашей обиде на всю жизнь? Нет, скорее всего, вы восприняли отказ, как дополнительную информацию и просто поменяли свой план действий. Однако, изредка попадаются люди, которые слишком редко слышат слово "нет", им требуются дополнительные аргументы.
2. Не извиняйтесь чересчур много
Вы вправе распоряжаться собой, своим временем, деньгами и другими ресурсами. Даже если вы отказываете ребенку в походе в парк аттракционов или в покупке очередной игрушки, не стоит рассыпаться в извинениях. У вас есть свои причины, вы исходите из них. Вряд ли вами руководит жадность или желание обидеть.
Та же самая логика действует и в других ситуациях, вы имеете право на отказ. Достаточно проявить вежливость и извиниться один раз за то, что вы не можете помочь в том или ином вопросе.
3. Не вдавайтесь в подробности
Будьте лаконичны в своем отказе, достаточно просто сказать: "Мне очень жаль, но я не смогу вам помочь", "Извините, ничего не получится". Даже простая и короткая фраза "Сегодня не выйдет" - уже достаточное обоснование.
Любые попытки в подробностях описать ситуацию похожи на оправдания. Кроме того, они дают возможность втянуть вас в ненужную дискуссию или надавить на чувство вины, чувство долга и другой простор для манипуляций.
4. Станьте "зеркалом" собеседника
Ваши ответы должны быть абсолютно симметричны. Например, коллега просит вас взять на себя часть его работы, у вас хватает своих дел, поэтому помочь ему вы не можете.
- Мне нужно сделать вот эту работу до пятницы, ты не мог бы мне помочь?
- Я понимаю, что тебе нужно сделать эту работу до пятницы, но помочь тебе я, к сожалению, не могу.
- Но мне очень нужно!
- Я понимаю, что тебе это очень нужно, но помочь все равно, к сожалению, не могу.
Раз за разом проговаривайте фразу собеседника, заканчивая ее отказом, никакие дополнительные аргументы вам не понадобятся.
5. Эффект заезженной пластинки
Вы когда-нибудь сталкивались с тем, как отказывает ребенок? Ну конечно, сталкивались, кто не уговаривал ребенка съесть вот эти очень вкусные овощи и вот эту очень полезную рыбу! Ребенок повторяет свое "нет" и "не буду", пока вы не сдадитесь. Просто последуйте в следующий раз его примеру.
Если вам неудобно отказать, без объяснения причины, например, вам приходится отказывать родителям или кому-то из близких друзей, вы вполне можете назвать причину вашего отказа, давая понять, что вы совершенно не в силах изменить обстоятельства. Например: "Я бы и рада заехать вечером, но мне придется доделать срочную работу, так что я не смогу".
7. Предложите альтернативу
Да, вы не можете помочь человеку прямо сейчас, но, возможно, сможете найти время завтра или в другой раз, когда у вас будут свободные ресурсы. Получив отказ, человек не обидится и будет знать, что он все еще может на вас рассчитывать, если возникнет нужда и у вас будет время и желание помочь.
8. Узнайте подробности
Сколько точно времени это займет? Можете ли вы начать без меня? Давайте перенесем это на другое время? Моделируйте ситуацию до тех пор, пока она не станет удобной вам. Умение отказывать - это не признак неуступчивость, а признак рациональности. Если вы не можете уделить время чужому вопросу, толку от вашей помощи все равно не будет.
9. Отложите решение
Попросите время на то, чтобы принять решение. Практика показывает, что половина проблем отпадет еще до того, как вам нужно будет дать окончательный ответ. Ну и второй раз к человеку с одной и той же просьбой обратиться психологически сложнее.
Ну и, конечно, самый простой и эффективный способ кому-либо сказать, просто сказать "нет". Есть такое психологическое упражнение для поднятия самооценки - целую неделю отвечать "нет" на любую просьбу и вопрос. Сначала это слово дается очень нелегко, но уже через несколько дней замечаешь, что отказывать становится все легче и чувства вины уже не возникает. Конечно, вы не всегда и не всем будете отказывать, но само осознание того, что вы это можете, уже делает жизнь намного легче и местами приятнее.
