Какой человек называется организованным. Что значит - организованный человек
Cтраница 1
Организованный человек умеет управлять временем и делами. Стиль его работы, результаты его труда, как правило, показывают, что умелая, целесообразная организация любого жизненного процесса в руках человека - огромная сила, и эта сила называется самоменеджмент.
Организованный человек делает в три раза больше, чем неорганизованный и проживает как бы три жизни.
Организованного человека отличает определенная система работы, техника личного труда, уважение ко времени. Он делает в три раза больше, чем неорганизованный человек, проживая как бы три жизни.
Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, иметь волю и упорство, желание долго и упорно работать над собой.
Например, вам нужно создать о себе впечатление как об организованном человеке.
Спрос на организованных людей всегда превышал, превышает и будет превышать предложение. Организованного человека отличает определенная система работы, техника личного труда, уважение времени и тонкое понимание закона его экономии. По сравнению с неорганизованными он делает в 3 раза больше, проживая как бы 3 жизни. Организованный человек умеет управлять и временем, и делами. Его стиль работы, результаты труда показывают, что организация в руках человека - огромная сила.
Организованность то проявляется в ваших действиях, то исчезает. Существуют объективные организационные законы и принципы. Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, нужно иметь волю и упорство.
Меньше 63 баллов - отсутствие четкой системы самоорганизации. Организованность то проявляется в его действиях, то исчезает. Существуют объективные организационные законы и принципы. Человек увидит то, о чем не подозревает в настоящее время. Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, иметь волю и упорство.
Страницы: 1
Всем нам хотелось бы быть чуть более организованными.
Любые внешние раздражители, будь то длинный список дел или беспорядок дома, становятся причиной внутреннего недовольства и подавленности.
Согласно исследованиям, на формирование привычки требуется 21 день. Попробуйте эти простые идеи, как наладить вашу жизнь, и уже через три недели вы станете новым, организованным, человеком.
У них для всего есть свое место
Размещайте вещи там, где пользуетесь ими, а не там, где есть свободное место
В сражении с домашним беспорядком для организованных людей самым важным моментом становится найти для предметов пространство вблизи того места, где они используются, а не там, где есть свободное место. Печать должна лежать рядом со счетами в кабинете, а пятновыводителю место в комнате для стирки.
Чем дальше вещи находятся от того места, где вы ими пользуетесь, тем больше времени уйдет на то, чтобы вернуть их обратно и тем меньше вероятность, что после использования вы положите их на место. А ведь вам меньше всего будет хотеться делать это после того, как оплатите счет или удалите пятно от кофе.
Они используют различные приспособления
Не держите все в уме – используйте еженедельники
Организованные люди всегда планируют свое время. Они расписывают свои дела на дни и недели вперед в календарях , как в электронном, так и в бумажном виде. Они тратят время на то, чтобы установить напоминание или сделать себе пометку, таким образом, освободив голову для текущих дел.
У них меньше вещей
Чем меньше предметов, тем меньше вам организовывать.
Все просто. В домах хорошо организованных людей вы не найдете огромного количества полотенец и простыней, тарелок и подносов. Им достаточно стиральной и посудомоечной машин. Если вы ограничитесь самым необходимым, в вашем доме останутся только те вещи, которые вы любите и регулярно используете.
Меньшее количество предметов – будь то одежда, настольные игры или посуда – сделает ваш выбор гораздо легче.
Они знают, когда сказать: «Неплохо»
Они не идеалисты и не пытаются ими быть.
Очень часто считается, что организованность обусловлена вниманием к деталям, но это вовсе не взаимоисключающие понятия. Организованные люди НЕ будет переживать по поводу слегка мятых простыней на кровати. Каждый вечер они не готовят себе ужин, как в дорогом ресторане. Они выполняют работу максимально эффективно , давая себе, однако, некоторые поблажки, чтобы скорее приступить к следующей задаче.
Они убирают вещи
Сразу убирают.
Писательница Гретхен Рубин (Gretchen Rubin) описала свои попытки разобрать домашний беспорядок и стать более организованной. Два важнейших секрета ее успеха: правило одной минуты и десятиминутная уборка .
Согласно правилу одной минуты, каждое дело, которое занимает меньше минуты, должно делаться незамедлительно, не важно, надо ли вам что-нибудь записать или повесить пальто. Далее, каждый день перед тем, как лечь спать, предлагается потратить десять минут, чтобы убрать весь мусор, который бросается в глаза. Не можете решиться на десять? Начните с пяти.
Предотвращать беспорядок понемногу проще и эффективнее, чем пытаться справится с ним, когда он уже вышел из-под контроля.
Они производят переоценку
Стиль жизни (как и дизайн вашего дома) меняется, и организованный человек постоянно анализирует свое имущество, решая, что ему больше не потребуется. В мире, где мы практически все время заняты накоплением вещей, нам необходимо тщательно переоценивать окружающие нас предметы.
Они говорят: нет
И не думают дважды.
Приглашение на закрывающуюся распродажу, дополнительное задание на работе или лампа, подаренная тещей. Организованные люди решительно говорят нет вещам, которые могут перегрузить их, неважно, физически или эмоционально. Потому что последней каплей, переполнившей чашу, не должна стать лампа, которая вам даже не нужна.
Они не прячут свои вещи
Убрать не значит забыть.
Искусство организованности состоит не в том, чтобы убрать с глаз долой все свои вещи. На самом деле, если они будут постоянно на виду или в зоне доступа, вам будет легче найти, использовать или переставить их. Если все ваши вещи распиханы по коробкам и ящикам, вы потратите много времени и нервов на поиски.
Приобретите красивые ящики для хранения. Они незаменимы на кухне для хранения круп, орехов и макарон (и вы сразу увидите, когда ваши запасы будут подходить к концу). В других комнатах такие ящики могут использоваться для игрушек, косметики и даже белья.
Они отмечают большие и малые достижения
Длинный список важных дел испугает кого угодно.
Успех организованных людей кроется в том, что они составляют список небольших, легких дел . А если к этим несложным задачам добавить несколько серьезных дел, вы почувствуете себя увереннее, видя, как движется ваша работа.
Но когда перед вами стоят такие грандиозные задачи, как оплата налогов или покупка новой машины, лучше разбить их на меньшие, более посильные этапы.
Их не так просто отвлечь
Выключить уведомления.
Часто делая (или пытаясь делать) несколько дел одновременно, вы снижаете общую производительность. Особенно это актуально в мире, где нас постоянно отвлекает звонящий мобильник или полный ящик электронных писем.
Организованные люди не пытаются ответить на каждое письмо сразу же, как только они получили его. Напротив, они не обращают внимания или вовсе отключают уведомления, исходящие от подобных раздражителей, и заканчивают свою текущую работу.
Согласно исследованию, проведенному Университетом Британской Колумбии, в среднем люди проверяют электронную почту 15 раз в день. Однако ученые утверждают, что трех раз вполне достаточно, чтобы не создавать дополнительный стресс и эффективно справляться с другой работой.
Организатор
Организатор - это человек, который организует различные мероприятия, обеспечивая им достойный уровень: планирует и составляет сценарий, обеспечивает развитие праздника, создает для этого благоприятные условия. Если в компании нет организатора, то сотрудникам приходится самим решать возникающие организационные вопросы при проведении мероприятий: составлять сценарии для празднования дней рождений, обеспечивать всем необходимым корпоративы. Это обернется в конечном итоге для всех хронической усталостью, испорченными нервами, постоянным цейтнотом на основной работе и невысоким уровнем мероприятий. Намного лучше, если каждый выполняет свои обязанности, в том числе, и специалист-организатор.
История появления профессии ОрганизаторКак возникла профессия? Как развивалась профессия?
Когда возникла эта профессия, сказать трудно. В любом организованном обществе людей, будь то государство, племя или община, всегда имели лидеров, принимающих решения, умеющих создать нужную атмосферу и направить людей на выполнение каких-то действий. Но лишь на рубеже 19 - 20 веков стали обучать людей организаторской деятельности: развивать их способности, давать определенные знания.
Значимость для обществаВажность, значение и социальный статус профессии
Значимость этой профессии обусловлена тем, что организаторы обеспечивают представителям других профессий спокойную жизнь и работу в коллективе. Проведение праздников, совместные мероприятия сплачивают коллектив, создают атмосферу доброжелательности между сотрудниками. А организовать их - дело для многих непосильное, ведь не у всех есть для этого способности. Организаторы-управленцы, офисные координаторы, в свою очередь, способствуют сплоченности коллектива, оптимально распределяя обязанности между работниками согласно способностям и возможностям каждого.
Особенности профессии ОрганизаторУникальность и перспективность профессии
Для организатора важно быть общительным человеком, способным надолго удержать всеобщее внимание. Немаловажны также деловые связи, умение договориться с разными людьми по любым вопросам.
"Подводные камни" профессии ОрганизаторВсе за и против профессии. Сложности и особенности.
Главным недостатком профессии организатора является высокая ответственность и необходимость держать в поле своего внимания одновременно разные вопросы и проблемы. Но от форс-мажора не застрахован никто, и если ситуация выходит из-под контроля, нужно быстро находить выход. Поэтому организатор должен обладать живым умом и большой фантазией.
Где и как получить профессию ОрганизаторГде обучают профессии?
Специальности менеджера шоу-бизнеса и режиссера культурно-массовых мероприятий сегодня получают в институтах культуры. Профессию ивент-менеджера (современная версия организатора) сегодня дают два университета - в Томске и Санкт-Петербурге. Но начать работать по данной специальности, попробовать свои силы и проявить талант, можно и будучи педагогом, экономистом или актером.
Все хотят быть успешными, но мало кто понимает, что для того, чтобы достичь поставленных целей, необходимо быть организованным человеком. Опоздания на важные встречи, откладывание дел на завтра, забывчивость и т.д., приводит к бессмысленной трате времени. Чтобы побороть нерешительность, выполнять поставленные задачи в срок и стремиться стать лучше, необходимо рационально распоряжаться временем.
Что значит - организованный человек
Под организованностью подразумевают качество личности, которая проявляется в способностях правильно организовать свое время и пространство, распределять время и силы, а также умении концентрироваться на поставленных целях.
Закон Парето гласит: для получения 80% результатов, необходимо приложить всего 20% сил, на остальные 20% результатов, придется потратить 80% усилий. Это означает, что большинство времени люди тратят на малозначащие дела, практически не приносящие пользы. Организованные люди акцентируют внимание именно на тех действиях, которые, в итоге, позволят добиться больше результатов.
Умение организовать себя, дает возможность человеку не зависеть от обстоятельств, контролировать свою лень, не терять время на бессмысленные дела.
В чем сила организованности
Быть организованными хотят все, но, к сожалению, людям, которые не проявляют настойчивости и стремления добиться поставленной цели, это не удается.
Достаточно проанализировать черты характера людей, находящихся вокруг. Одни занимают высокие должности, руководят большими компания и успешны во всех сферах жизни, другие, в свою очередь, работают по 12 часов в сутки и не могут найти время для семьи, полноценного отдыха, общения с близкими.
Люди, которые умеют правильно распределить время, обладают самоконтролем и самодисциплиной, стремительно шагают по карьерной лестнице. Они добиваются уважения окружающих тем, что серьезно относятся к своей работе и, соответственно, никого не подводят и никогда не опаздывают. Важно отметить, что организованные люди всегда находят время на полноценный отдых, так как планируют его заранее.
То есть, организованность дает человеку возможность оперативно справляться с жизненными трудностями, а также выделять время для себя, вне зависимости от обстоятельств.
Привычки, которые помогут стать организованным человеком
Чтобы стать организованным, необходимо существенно изменить привычки и строго следовать своим планам. Что же для этого нужно? Не так уж и много:
- Грамотно планировать. Чтобы держать все дела в фокусе, нужно грамотно составлять планы на день, неделю, месяц и т.д. Эта привычка полезна не только для бизнесменов, но и для домохозяек.
- Записывать. Важно научиться , составлять список дел на день и максимально ему следовать. Конечно, не факт, что все будет получаться сразу. К такому ритму жизни нужно привыкнуть. Также нужно записывать все важные даты, встречи, звонки и т.д. Память не безгранична и она иногда подводит.
- Правильно расставлять приоритеты. Составляя план на день, нужно акцентировать внимание на 2-3 важных заданиях, которые просто необходимо выполнить. Далее следует указать второстепенные и малозначимые. Соответственно, начав день с выполнения важных задач, к вечеру будет легче справляться с менее важными.
- Следовать распорядку дня. О том, что просыпаться нужно в одно и то же время, а также отдыхать минимум 8 часов в день, знают практически все. Но, как показывает практика, следовать этому правилу не так просто. Нужно взять себя в руки и потерпеть несколько дней. Желательно начинать утро с небольшой зарядки, полезного завтрака и позитивных эмоций. Это позволит получить хороший настрой на целый день.
- Игнорировать дела, которые не несут никакой ценности. Речь идет о многочасовых просмотрах новостей в соц.сетях, сериалов, общении с неприятными людьми и т.д. Нужно определить «пожирателей времени» и избавиться от них.
- Поддерживать порядок. Важно, чтобы все нужные вещи лежали на своих местах. В таком случае, их не нужно будет искать по всей квартире или рабочем кабинете. Все должно иметь свое место.
- Использовать гаджеты и лайфхаки. Новые изобретения или рекомендации других людей, помогают максимально оптимизировать время. Например, нет смысла вести дневник доходов и всегда его носить с собой, если можно воспользоваться специальным приложением в телефоне, который и так под рукой.
- Развивать организованность. Чтобы выше описанные действия стали привычкой, нужна сила воли. Необходимо научиться бороться с ленью, апатией, плохим настроением и т.д. Нужно выполнять поставленные задачи, вне зависимости от погоды, обстоятельств или усталости.
Такие привычки позволяют кардинально изменить жизнь и добиться высоких результатов не только в карьерных достижениях, но быть счастливым, уделяя достаточно времени близким.
Когда мы слышим, что кто-то является организованным человеком, то первое что приходит на ум – это человек серьезный, аккуратный, с четко разложенными в алфавитном порядке документами, большой записной книжкой, дорогими часами и, конечно же, до блеска натертыми туфлями. Но в действительности все не совсем так. Организованность больше относится к внутреннему восприятию вещей, чем внешним проявлениям. Личная организованность призвана не усложнять нашу жизнь и делать из нас биологических роботов, а помочь нам научится мобилизовать все свои силы для достижения наших намерений и целей.
Основы личной организованности
Наверное, самым труднопреодолимым качеством, которое есть в каждом из нас, является серьезность. Она – как граненый стакан, через который мы смотрим на нашу жизнь, искажая все самое лучшее, что есть в нас и в окружающей мире. Поэтому, когда дело доходит до лучших качеств, которые нам необходимо развить в себе, мы видим их как чем-то недостижимым для обычного человека. Мы хватаемся за быт как за соломинку, надеясь, что через месяц все наладится, и вот тогда мы сможем начать новую жизнь. Мы представляем, как будем вставать в 5 часов утра, начнем заниматься йогой, поменяем свой рацион питания, запишемся на курсы росписи батика, насобираем денег и всей семьей отправимся в путешествие… Но, проходит время и этот заветный месяц так и не наступает.
Это еще раз убеждает нас, что счастливая жизнь, только для избранных, а нам до конца придётся просто выживать. И если бы только мы смогли повернуть рычаг нашего восприятия всего лишь на один градус от серьезности, мы бы увидели, что жизнь похожа на бездонный сундук с сокровищами, которые вполне под силу получить каждому желающему. Все что нам необходимо - просто приучить себя экспериментировать посредством нашей личной организованности. Тогда мы становимся кутюрье нашей жизни. Мы кроим, отрезаем все ненужное, пришиваем что-то важное, подбираем ткани, фасон, фурнитуру, цвета. Мы настолько становимся поглощенными этим процессом, что кажется, что сама жизнь организовывает для нас все необходимые условия. И вот ежедневное пробуждение в 4:30 уже не выглядит таким ужасным, а утренняя пробежка становиться пристрастием. Приготовление завтрака для семьи превращается в небольшую церемонию, на которую уходит ровно 25 минут. Болезнь родителей перестает быть тяжелой ношей, а видеться как шанс более близкого и частого общения с ними. Конечно, будут возникать соблазны выспаться по дольше, отменить свои занятия в художественной школе, не поехать на велосипедную прогулку со всей семьей на выходных и т.д.
Но Вы будете понимать, что это - всего лишь легкие круги на воде, которым Вы никогда не позволите стать большими волнами в океане Вашей жизни. Вы начнете четко осознавать, что каждый Ваш шаг – это эксперимент, и, если Вы хотите направить его в нужную сторону, то Вам не обойтись без организованности. А последняя по своей сути всегда была, есть и будет Вашей неотъемлемой частью.
Особенности истинной организованности человека
Подведя итог, мы можем сказать, что истинная организованность человека несколько отличается от той искусственной и во многих случаях недостижимой, которую нам пытаются навязать. К ее основным характеристикам относятся следующие:
- Естественная личная организованность уже является частью нас, нам не нужно учиться ей, нам просто необходимо развить то, что у нас уже есть. По своей сути наша внутренняя организованность создает нам необходимые условия, которые и помогают получить задуманное. В противоположность этому, общепринятая организованность иллюзорна и рассматривается, как что-то отделенное, для обретения которой мы должны прилагать усилия. И только заполучив ее, мы можем создавать необходимые условия в нашей жизни.
- Настоящая организованность всегда работает с получением определенного опыта. Экспериментируя, например, с новой , мы работаем на определенный результат, получая свой личный опыт. Если эта диета оказалась недейственной в нашем случае, значит, мы организуем новую, экспериментируя с другими ингредиентами и количеством порций в день. Мы как бы начинаем играть в игру «А что, если сделать так». Полностью поглощенные этой игрой мы и сами не замечаем, как упорядочивается наш распорядок дня и организуется время.
- Последняя особенность вытекает из предыдущей. Личная организованность – это один из самых действенных способов, позволяющих человеку не только добиваться поставленных целей, но и становиться многогранной личностью. Полученный опыт на основе постоянного эксперимента дает человеку возможность гармонично развиваться во всех областях, не создавая перекосов в его внешней жизни и внутреннем пространстве.
Как стать организованным человеком
Для того, чтобы стать организованным человеком нам необходимо работать в двух направлениях. Первое из них – это внутреннее развитие нашей естественной организованности. Второе поможет нам на основе самодисциплины приучить себя работать для достижения поставленных целей.
Внутреннее раскрытие личностной организованности
Все упражнения на внутреннее раскрытие каких-либо качеств призваны устранить наше слишком серьезное отношение к жизни. Когда эта тяжелая завеса убирается с внутреннего видения, мы легко сможем организовать себя и свою жизнь.
Для этого упражнения Ван необходимо уединиться. Выберите свое самое заветное желание. Представьте, как Вы будете его осуществлять, что Вам для этого понадобиться. При необходимости можно делать записи. Представьте, как реагируют на Ваши действия близкие, друзья, знакомые, коллеги. Если они против Ваших планов, постарайтесь понять почему. Что ими движет: зависть, неодобрение, высокомерие? Возможно, кто-то из них так привык, что Вы вечный неудачник, что он просто боится опуститься в своих глазах ниже Вас. Примите их реакцию, постарайтесь сделать это легко. Дальше проанализируйте то, что мешает Вам осуществить свою мечту: отсутствие денег, 12 часовой рабочий день, страх вызвать раздражение со стороны своих домочадцев. Ответьте честно сами себе: неужели это сможет Вас остановить? Если ответ «Нет», значит, Вы на правильном пути. Если же все-таки Вы говорите «Да», то Вам необходимо более детально разобраться со своими страхами, рассматривая влияние каждого из них на Вашу жизнь.
Упражнение для развития внешней организованности
Когда мы только начинаем идти навстречу себе, то в самом начале нам не избежать внешних атрибутов и «ритуалов», которые помогут нам достичь личной организованности. Начнем с самого элементарного – распорядка дня. Запишем в блокнот в одоом столбце тот распорядок дня, который нам бы хотелось иметь, а в другом, тот, который у нас есть сейчас. Постараемся провести корреляцию, чтобы полученному в результате усреднения распорядку можно было следовать в реальной жизни.
Второе упражнение поможет нам организовать свои финансовые расходы. Для этого у Вас должна быть отдельная тетрадь или блокнот расходов, где Вы будите вписывать все ежедневные расходы. В течение месяца делайте записи, а в конце подведите итоги, возможно, Вы сможете сократить расходы на ненужные покупки.
Личная организованность – это одно из первых качеств, которое должно быть развито в каждом ребенке. Но, к сожалению, лишенные такой возможности, дети превращаются во взрослых, уверенных, что жизнь – это лотерея, которая сама выбирает счастливчиков. Так мы попадаем в зависимость от других и теряем контроль над своей жизнью.
