Как составить личный план на год. Алгоритм составления расписания для чайников

В мире окружающих нас людей есть более успешные и менее успешные. Есть те, кто реализовал себя во многих сферах, и понимает, чего он хочет добиться в будущем. А есть те, кто . И все это - наш собственный выбор.

Между тем, научиться управлять своей судьбой можно. Для этого надо овладеть искусством правильно расставлять приоритеты и реализовывать себя во всех областях жизни, которые нужны нам для счастья и движения вперед. Как же научиться этому?

Секрет первый: универсальных рецептов, подходящих всем, не существует! Но это не значит, что нельзя использовать опыт, накопленный и опробованный другими людьми. Наоборот, начинать нужно именно с этого. А откорректировать и приспособить для своих нужд советы коучей, бизнес-тренеров и психологов можно и потом.

Главные и второстепенные цели

Есть ли у вас самая главная, основная цель в жизни? А самая первая по значимости цель в этом году? Удивительно, но английское слово Priority, возникшее в XV веке, более пятисот лет своего существования не имело множественного числа! Людям казалось правильным и нормальным иметь единственную, самую важную цель. Такая ситуация сохранялась вплоть до ХХ века. Сейчас же в любой компании и на любом совещании перед сотрудниками ставят десять и более приоритетных задач только на текущий день.

Если этот принцип впустить в свою жизнь, то ощущение себя белкой, бегущей в колесе, останется с вами до пенсии. Учитесь уменьшать количество приоритетов и четко понимать, какова ваша главная задача - для начала хотя бы на сегодня.

При этом сразу попробуйте понять, ваша ли это цель, или навязанная вам извне – друзьями, родственниками, руководством и так далее. В нашем обществе так велик объем контактов с другими людьми, что трудно отличить то, что хотим сделать мы сами, от того, что нам навязывает социум. Поэтому часто больше половины времени тратится на дела, не важные для нас самих, но срочные и важные для других.

Это не значит, что надо отказаться от помощи другим людям. Но важно сознавать, что это не ваши задачи, и вы занимаетесь ими, по доброй воле откладывая свои собственные дела на потом.

Пять шагов для управления своим временем

Необычайно популярны сейчас принципы тайм-менеджмента, которые позволяют сделать жизнь более осмысленной, организованной и гармоничной. О тайм-менеджменте написаны тома, и все равно огромное количество психологов и коучей продолжают учить людей, как правильно управлять своим временем.

Учтите, гораздо важнее не говорить об этом, а начать претворять в свою собственную жизнь хотя бы отдельные принципы тайм-менеджмента, и вы сами поймете, какие приемы подходят вам, а какие нет. Принципы эти довольно простые, но важно планомерно их внедрять.

Первое , что нужно сделать – это выделить те самые приоритеты, о которых уже шла речь. На практике это трудно, поэтому надо составить список самых важных, глобальных целей. А затем отфильтровать его по степени важности и степени срочности. Сделать это необходимо. Вот что сказала об этом корреспонденту «Мир 24» психолог-консультант Виктория Тимофеева:

«Если вы не планируете свое будущее, если у вас нет цели или плана, то вы похожи на лодку, которая бесцельно дрейфует в океане, надеясь оказаться где-нибудь в хорошем месте. Согласитесь, глупо ждать этого. Точно так же, как GPS направляет вас к месту назначения, вы нуждаетесь в собственном внутреннем GPS, который будет вести вас».

Второй шаг состоит в том, чтобы разделить большие объемные планы на список более мелких задач, которые можно реально выполнить. Не откладывайте начало большой работы! Когда замысел объемный, он пугает вас, но стоит только начать делать первый из пунктов, и путь к финалу представляется уже как список вполне посильных задач.

Третий шаг - это отказ от выполнения второстепенных вещей. Сосредоточьтесь только на главном! Это называется принципом Парето. Он гласит, что 80% положительных результатов мы получаем, прикладывая лишь 20% усилий. А все остальные наши силы уходят на выполнение оставшегося небольшого списка дел. Поэтому выполнять надо только то, в чем мы можем быть эффективными. А то, что останется, лучше отдать на аутсорсинг, перепоручить, или вообще отмести, как не самое важное.

Четвертое - непременно доводите до конца выполнение одного-двух отложенных дел в день.

И, наконец, пятое - оценивайте свою эффективность, все время повышайте ее. Не бросайте долгосрочные дела на полпути, а доводите до логического конца их выполнение и намечайте новые цели.

Вот и все. Хотя каждый из пунктов можно развернуть в несколько лекций. Но вместо того, чтобы без конца изучать теорию, лучше берите методики, придуманные другими людьми, и пытайтесь их применять самостоятельно. Вы быстро поймете, что вам подходит, а что нет. В конце концов, управление своим временем - это просто навык. Но он делает нашу жизнь намного более осмысленной и структурированной.

Планы на год, на неделю, на месяц

Параллельно с долгосрочным планированием, до которого еще нужно дозреть, стоит начать создавать более понятные и реальные планы на день и на неделю. В идеале у вас должны возникнуть связанные друг с другом планы на год, на месяц, на неделю, на день.

Планы на будущий год лучше всего писать в конце предыдущего, но и в январе об этом задуматься, конечно, еще не поздно. Сперва сформулируйте главные цели и отметьте главные события. Когда они произойдут? Теперь начните планирование отдыха! Впишите в годовой план отпуск и где вы его проведете, а также все каникулы, поездки и путешествия. Теперь решите, когда вы должны заняться их организацией, чтобы купить самые удачные и недорогие билеты и забронировать отели.

В ваш годовой план должно попасть также то новое, чем вы планируете заняться, будь то изучение языка, похудание или тренинги, смена работы или ремонт квартиры. Обозначьте важные даты, и не только связанные с работой или учебой, но и с увлечениями, и с личной жизнью.

Планы на месяц пишутся также, но с более детальной проработкой сроков. Писать их надо в конце предыдущего месяца, а потом можно корректировать, как, впрочем, и годовые планы - это нормально!

Проследите, чтобы в первом же плане на месяц отражались те глобальные цели, которые есть в годовом. Чем раньше вы начнете их реализовывать, тем лучше! Лучше сразу оценить «масштаб бедствия» и понять, что собой представляет примерно десятая часть, которую нужно успеть сделать за первый же месяц. Именно десятая, а не двенадцатая, поскольку будут еще отпуска и каникулы, во время которых вы будете заняты отдыхом, а не делами.

Не забудьте дни рождения друзей, поездки к родственникам и другие визиты. Все планы записывайте в календарь. Выясните, какими приложениями для планирования вам удобно пользоваться. Попробуйте несколько электронных и бумажных органайзеров или других инструментов для планирования.

Планы на неделю составляются в воскресенье вечером, или, если вам так удобнее, то в пятницу. Вот тут надо уже четко отфильтровать неважные дела! Чем заполнить вашу неделю – не вопрос. А вот как найти время для главного? Поэтому с главного и начинайте. Пишите в план то, что подвигает вас к тем приоритетным целям, что были вами сформулированы в годовом плане.

Решительно вписывайте в недельный план и то, что вы собирались начать, но откладывали или боялись. Хотели заниматься спортом три раза в неделю? Пора назначить дни и время тренировок!

Лучше уже в недельном плане отразить все, что потребует ваших временных и душевных ресурсов, чтобы правильно распределить их и отсеять все ненужное или необязательное. Не забывайте оставить в плане время для общения с детьми и семьей, для встреч с друзьями, удовольствий и отдыха!

Ежедневное планирование - самое ответственное. Ведь именно из дней и складывается наша жизнь. Значит, именно на этом этапе мы проектируем все свои будущие успехи и неудачи. Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Так вы уже заранее даете себе установку, что со всем справитесь и все намеченное успеете, и просыпаетесь сразу с этим знанием.

Фото: Алан Кациев (МТРК «Мир»)

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сперва только самое срочное и важное. Если оставлять самое трудное на потом, то это будет погружать вас в состояние стресса. Лучше побыстрее справиться со всем сложным или неприятным и выдохнуть.

Правда, некоторые психологи утверждают, что такая стратегия подходит не всем. Ведь надо брать в расчет и собственные биоритмы тоже. Если вы «сова» и пик вашей активности приходится на вторую половину дня, то, возможно, для вас окажется эффективнее тактика постепенного наращивания сложности выполняемых задач. Так или иначе, список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Если в конце дня вычеркнутыми оказались все дела, значит, ваша эффективность была на высоте!

SMART - методика, творящая чудеса?

Своими секретами с читателями «Мир 24» делится Life-коуч из Ростова-на-Дону Дана Доронина. Одной из самых эффективных, и вместе с тем простых, в своем практическом применении она считает методику SMART, которая применяется в менеджменте, целеполагании и, конечно же, в планировании. Вот в чем она состоит: начав контролировать свое время и расставлять приоритеты, очень важно следить за соблюдением пяти аспектов, которые прячутся за аббревиатурой SMART.

S (Specific) – конкретность . Составляя планы, вы должны четко представлять как будет выглядеть конечный результат, к которому вы хотите прийти. К примеру, цель «похудеть в этом месяце» - это размытая цель. Более правильная формулировка - «похудеть в этом месяце на 5 кг».

M (Measurable) – измеримость . Вы должны обозначить для себя критерии, по которым вы будете судить о реализации вашего плана. Дополнительно вы можете обозначить для себя нижнюю и верхнюю планки – показатели минимум (ниже которого вы не можете опуститься в выполнении плана) и максимум (ваш самый лучший результат).

А (Attainable)- достижимость . На этапе определения достижимости необходимо ответить на вопрос: «Реальна ли для меня поставленная задача?». Если вы, к примеру, страдаете от избыточного веса и поставили себе цель похудеть за месяц на 20 кг. – то это цель относится к разряду недостижимых. В таком случае необходимо провести ее корректировку и заменить на более достижимую и реалистичную. К примеру, похудеть на 8 кг.

Прорабатывая пункт достижимости цели, нужно также обозначить те инструменты и способы, с помощью которых вы можете достичь этой цели. В примере с похудением это могут быть следующие варианты: посетить диетолога, начать бегать по утрам, поменять питание, принимать определенные препараты, записаться на массаж. Ваша задача – оценить все ресурсы, которые теоретически вы можете задействовать для достижения цели. После того как вы проанализируете их, вам нужно будет выбрать те, которые вы реально сможете применить на практике.

R (Relevant) - значимость . Определяя значимость цели, спросите себя: «Действительно ли я хочу получить этот результат?». Может быть, это не ваша цель и вы только впустую потратите силы и время. Проанализируйте также, насколько эта цель согласуется с другими вашими планами, теми, которые были поставлены раньше. Не входит ли она с ними в противоречие, не нарушит ли она душевный комфорт ваших близких?

T (Time-bound) - временной показатель. Отличие проекта от мечты и простого желания состоит в том, что проект имеет четко обозначенный период времени, в который вы будете его реализовывать. А значит надо прописать дату начала работы над проектом и дату ее завершения.

По утверждению Life-коуча Даны Дорониной, ее клиенты, которые применяли эту методику, в короткие сроки получали результаты, которые выводили их на новый виток личностного роста.

Татьяна Рублева

Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

Метод первый. Создайте план на день

1. Сядьте с листом бумаги

Это может быть блокнот, тетрадь или . Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

2. Составьте себе расписание

Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

09:00– 10:00 - добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
10:00– 11:30 - встреча с Максом и Катей.
11:30– 12:30 - проект № 1.
12:30– 13:15 - обед (здоровая пища!).
13:15– 14:30 - анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
14:30– 16:00 - проект № 2.
16:00– 17:00 - начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
17:00– 18:30 - уйти из офиса, зайти в спортзал.
18:30– 19:00 - зайти за продуктами.
19:00– 20:30 - приготовить ужин, отдых.
20:30– … - в кино с Машей.

3. Переориентируйте себя каждый час

Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

4. Проанализируйте ваш день

Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

Метод второй. Создайте план на жизнь

1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

карьера;
путешествия;
семья/друзья;
здоровье;
финансы;
знание;
духовность.

Цели могут быть, например, такими:

Написать и издать книгу.
Побывать на каждом континенте.
Создать семью.
Похудеть на 10 килограмм.
Накопить денег на образование моих детей.
Закончить институт.
Узнать больше о буддизме.

2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию - в 2016-м.
Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель - издать книгу, а конкретно - отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

повторно прочитать первую половину книги;
закончить писать свою книгу;
переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
дать почитать привередливым друзьям;
найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
отослать рукопись издателям.

5. Запишите шаги для достижения ваших целей

Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, - написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально - менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.

docstockmedia/Shutterstock.com

Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

Часть первая: определение проблемы

1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, - найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка - именно та проблема, которую вам нужно решить.

2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

3. Выясните, почему возникает эта проблема

Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

Часть вторая: найдите решение и создайте план

1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

Решение проблемы общения с другом на уроке:

Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
Займитесь математикой с репетитором.

2. Создайте план

Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

План по улучшению в течение четырёх недель

Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

3. Проанализируйте первую неделю

Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

4. Не теряйте мотивацию

Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

Наша жизнь постоянно меняется. Когда вам кажется, что вы просто плывете по течению, или сомневаетесь в правильности своих приоритетов, изменить сложившуюся ситуацию поможет составление жизненного плана. Благодаря жизненному плану, вы сможете упорядочить свою жизнь, несмотря на перемены. В этой статье вы узнаете, как создать свой собственный жизненный план.

Шаги

Часть 1

Определение приоритетов

Подумайте о том, какова ваша роль в настоящее время. Каждый день мы играем разные роли. В зависимости от своих действий, в течение дня мы можем быть " дочерью ", " художником ", " студентом ", " подругой ", " любителем сыра " и т.д. Напишите свой список на листке бумаги. Попробуйте расставить эти роли в правильном порядке, обращая внимание на их приоритетность.
- Здесь некоторые примеры других ролей (но, конечно, этим не следует ограничиваться): шеф-повар, собаковод, брат, фотограф, шеф, наставник, путешественник, внук, мыслитель и т.д.
Подумайте о той роли, которую вы хотели бы играть в будущем. Некоторые, если не все, из ваших ролей, которые присутствуют в вашей жизни сейчас, скорее всего вы захотите продолжать играть в будущем, например, по-прежнему оставаться «матерью» или « художником». Тем не менее, эти роли являются просто названиями, и каждому человеку хотелось бы, чтобы кто-то использовал их, чтобы описать его в конце жизни. Подумайте о негативных ролях, которые вы играете в настоящее время - возможно, те роли, которые вы хотели бы вычеркнуть из списка, планируя свое будущее.
- Чтобы составить свой список, подумайте о том, что бы вы хотели сделать в будущем. Вы хотите путешествовать, но не делали этого никогда ранее? Если да, роль " путешественника " добавьте в свой будущий список.
Подумайте о своих мотивах. Почему вы хотите играть эти роли в будущем? Чтобы составить жизненный план, вам необходимо правильно расставить приоритеты в своей жизни. Чтобы сделать это, подумайте о ролях, которые вы хотите продолжать играть, а также о тех, которые вы хотите добавить в будущем. Подумайте, почему вы хотите играть определенную роль? Может быть, вы хотите стать "отцом", тогда среди ваших будущих целей запишите свое желание иметь детей с вашим партнером, и подарите ребенку жизнь.
- Простой способ выяснить причины своих амбиций заключается в следующем: представьте свои собственные похороны (хотя это болезненно, это нужно сделать, это действительно помогает!) Кто будет присутствовать на них? Что бы вы хотели, чтобы люди говорили о вас? Возможно, вы хотели бы услышать самые важные слова, например, что вы были удивительной матерью или приложили усилия, чтобы помочь тысячам бездомным животным.
Запишите свои приоритеты. После того как вы действительно поймете свои мотивы, запишите их. Составление списка поможет вам оставаться организованными, когда вы начнете следовать своему плану.
- Например, список может включать: я - ‘ сестра ", потому что я всегда хочу быть поддержкой для своего брата; хочу быть «писателем», потому что я смогу записать историю моих бабушки и дедушки, и т.д.
Подумайте о своих физических и эмоциональных потребностях. Что необходимо, чтобы стать тем, кем вы хотите быть? Например, если вы хотите стать" альпинистом Эвереста ", вы должны быть в хорошей физической форме и правильно питаться. Если вы хотите стать "другом", ваши эмоциональные потребности будут удовлетворены, если вы окружите себя любящими людьми.

Часть 2
Постановка целей
1. Подумайте, какие цели вы хотите достичь в течение жизни. Используйте свои роли, приоритеты и потребности, и вы сможете понять чего вы на самом деле хотите в своей жизни. Подумайте об этом списке в ракурсе дел, которые вы хотите успеть сделать перед своей смертью? Помните, что это должны быть цели, которых вы действительно хотите достичь, а не цели к которым побуждают вас другие. Если вам нужна дополнительная помощь, попробуйте распределить свои цели по категориям. Некоторые примеры категорий:
  - Карьера / Призвание; Социум (семья и друзья) ; Финансы, здоровье, путешествия; Знания / Интеллект и духовность.
  - Пример цели (в соответствии с категорией): стать известным архитектором; выйти замуж и иметь двух детей; заработать достаточно денег, чтобы дать хорошее образование детям; оставаться в хорошей форме; посетить все континенты; получить степень магистра в области архитектуры; посетить буддийский храм Боробудур.
2. Запишите конкретные цели с конкретными датами. После того как вы поставили перед собой цель, которую вы хотите достичь в своей жизни, например, получить ученую степень, запишите ее, а также дату, к которой вы хотите достичь намеченной цели. Вот некоторые цели, которые являются менее расплывчатыми, чем те, которые перечислены в предыдущем шаге:
  - Потерять 5кг к июню 2014 года.
  - Быть принятым в магистерскую программу в области архитектуры к апрелю 2015 года.
  - Путешествовать в Индонезию, чтобы посетить храм Боробудур в 2016 году.
3. Подумайте, как вы будете достигать ваших целей. Для этого вам необходимо оценить, где вы находитесь прямо сейчас. То, какие шаги вам нужно будет предпринять, зависит от того, чем вы занимаетесь в настоящий момент. Например, чтобы получить степень магистра в области архитектуры:
  - С настоящего времени до апреля 2015 года, вам будет нужно: А. Изучить архитектурные программы. Б. Заполнить необходимое заявление. В. Заполнить остальную часть заявления и подать ее в соответствующие органы. Г. Дождаться ответ. Выбрать программу, которую вы хотели бы изучать. Е. Записаться!
Часть 3
Составление плана
1. Запишите, какие действия вам необходимо предпринять, чтобы достичь каждой цели. Вы можете сделать это в любом формате - от руки, напечатать документ Word, нарисовать на большом листе, и т.д. Какой бы формат вы не использовали, напишите, какие действия необходимо будет предпринять для достижения каждой из ваших цели в хронологическом порядке. Поздравляем - вы только что составили свой жизненный план.
  - Теперь самое время, изучить детали каждого шага – название конкретных программ магистратуры. Или, если одна из ваших целей заключается в том, чтобы просто быть счастливым, распишите детально, что сделает вас самым счастливым в этой жизни.
2. Проверяйте свой жизненный план. Жизнь меняется - и мы тоже. Цели и приоритеты, которые у нас были в 15 , вероятно, будут отличаться от целей, которые мы будем иметь в 25 или 45. Важно периодически пересматривать свой жизненный план, чтобы проверять, следуете ли вы ему в своей жизни, это позволит вам вести счастливую и удовлетворенную жизнь.
3. Не будьте слишком строги к себе, если вы не сможете достичь цели к установленной вами даты- внесите коррективы в план и продолжайте следовать ему дальше.

«План отличается от мечты только
количеством израсходованной бумаги»
В. Гжегорчик

Умение планировать свои действия на день, месяц и год вперед не имеет смысла, если человек не ставит перед собой серьезную цель, которая выходит за рамки запланированного периода деятельности. Каждый человек должен обладать умением перспективного видения, которое оказывает серьезное влияние на процесс планирования. В идеале было бы хорошо обладать перспективным видением вплоть до конца жизни человека. Говоря о видении жизни, принимается во внимание конечный результат, а не знание того, как достичь этого результата. Человек не может планировать на период, превышающий его видение. Если, вы как большинство, способны видеть только то, что происходит сегодня, то нет смысла осваивать процесс планирования. Подумайте о том, какой ваша жизнь будет в конце пути. К чему вы в действительности хотели бы прийти?

Если вы не сможете шагнуть за рамки видения сегодняшнего дня, то в конце жизни вы, вероятно, спросите себя «почему я упустил так много шансов и практически ничего не смог достичь»?

Ваше видение должно быть грандиозным
Достигая одной цели, вы научитесь ставить следующую, более серьезную. Лучше желать больше, а не меньше. Сумев сформулировать конечное видение, попробуйте представить себя на заре жизни и спросите: «Доволен ли я теми результатами, которых достиг»? Если на этот вопрос вы ответите утвердительно, это значит, что вам нужно продолжать следовать выбранному пути и переходить к реализации следующего этапа. Если ответ отрицательный, вам следует постараться расширить свое видение.

Для того чтобы вы имели представление, что значит «большое видение» , приведем пример:

Приобрести собственный остров

Стать коллекционером редких авто

Приобрести собственную яхту

Приобрести спортивную команду

Приобрести несколько домов в зарубежных странах

Достичь грандиозного успеха в бизнесе

Довести уровень пассивного дохода до 10 млн. долларов в год

Мечты, которые сбываются, - скорее не мечты, а планы

Читая эти пункты, вы, скорее всего, не верите в возможность их реализации. Это естественно. Просто на листке, в котором будут записаны эти пункты необходимо написать заглавие: «У меня есть:…» . Уберите этот лист бумаги в укромное место. Со временем, когда ваши цели начнут реализовываться, вам останется только лишь удивляться тому, как легко это происходит. Если вы уже сейчас готовы поверить в то, что написанное возможно осуществить, это очень хорошо. Перечитывайте сформулированные цели хотя бы один раз в день.

Если вы не можете с легкостью сформулировать видение своего будущего, ограничьтесь десятью предстоящими годами.
Обязательно перед тем, как перечислять цели, напишите: «У МЕНЯ ЕСТЬ» или «Я ИМЕЮ». Не пытайтесь проанализировать, осуществимо это или нет. Прислушайтесь к тому, что говорит ваша душа. Если она говорит о том, что вы хотите жить в замке на берегу моря через тридцать лет, поверьте, стоит записать эту . Вы сможете проанализировать написанное позже, но вы не должны вычеркивать или преуменьшать цели. Смысл данного действия заключается в том, чтобы вы четко дали понять Вселенной свои намерения и желания. Даже если все написанные вами цели не будут реализованы в полной мере, работа над ними обеспечит вам значительно лучшее и более успешное положение спустя некоторое время. Даже если вы сможете реализовать лишь шестьдесят процентов из задуманного, это позволит вам оказаться в гораздо более лучшем положении, относительно того, в какой ситуации вы оказались бы, не поставь вы этих задач перед собой.

Мечтой тоже надо управлять, а то ее, как корабль без руля, занесет бог весть куда Знаете, в чем заключается причина провала неудачников?
В том, что такие люди заведомо сомневаются в возможности достичь целей, потому просто не формулируют их. Они заранее прогнозируют, что, не сумев достичь поставленной цели, не смогут удержать уровень собственной самооценки на нужном уровне. Однако на деле все происходит наоборот: самооценка снижается тогда, когда человек не ставит перед собой целей.

Итак, осуществив первый этап планирования, когда вы сформулировали видение своего будущего на предстоящее десятилетие, следует переходить ко второму этапу. Данный шаг заключается в том, чтобы суметь разделить поставленные цели на, так называемые, промежуточные. Итак, вам предстоит разделить период, длительностью в десять лет на несколько промежутков: пять лет, три года, один год и полгода .

Взяв за основу цели, поставленные на десять лет вперед, вам нужно сформулировать цели, которые вы должны достичь через пять лет. При формулировании этих целей вы не должны думать о том, что в реальности это совершенно неосуществимо, вы формируете эти цели, исходя лишь из того, принесет ли вам их достижение удовлетворение.

Взяв за основу пятилетние цели, формируете цели на ближайшие три года. Точно так же, как и в предыдущем пункте, вы должны думать о том, какой вы хотели бы видеть свою жизнь через три года.

Исходя из целей, которых вы должны достичь через три года, формулируете цели на год вперед.

И, наконец, исходя из целей, поставленных на год вперед, формулируете цели на шесть предстоящих месяцев.

Конечно, не стоит полагать, что после того, как вы написали цели на листе бумаги, вся ваша последующая деятельность будет сводиться лишь к ожиданию результата. Вселенная сможет воплотить поставленные вами цели лишь в том случае, если ваше намерение достичь этих целей будет действительно серьезным. Возможность реализации поставленных целей напрямую зависит от вашей готовности действовать и от того, насколько ваше мышление соответствует поставленным задачам. Если вы будете бездействовать, вы не получите результата. Истинное желание прийти к поставленной цели заставит вас работать в нужном направлении. Лишь после того, как вы будете готовы постоянно осуществлять действия, направленные на реализацию поставленной задачи, вы сможете ощутить готовность получить то, что вы желаете.

Говоря о том, что вы готовы получить задуманное, вы лукавите. Честно ответьте себе на вопрос, смогли бы сегодня грамотно распорядиться ежемесячной суммой, равной десяти тысячам долларам таким образом, чтобы она приносила доход? А что вы скажете, если ваш ежемесячный доход увеличится до миллиона? Сумеете ли вы без нужных знаний и возможностей распорядиться им так, чтобы он смог принести вам в десять раз большую сумму? Если бы ваше мышление было готово к тому, чтобы распоряжаться такими денежными активами, вы бы уже имели эти суммы в своем распоряжении. По статистике человек, выигравший миллион или другую крупную денежную сумму, растрачивает ее в период от месяца до года, не сумев приумножить ее. Хотя, обладая определенными знаниями о том, как распоряжаться деньгами, человек, получивший миллион, может увеличить его и повысить уровень своей жизни в десятки раз.

Именно по этой причине, сначала необходимо научиться думать как успешный человек.
Лишь затем приходит готовность к тому, чтобы получить то, что имеет успешная личность. Постановка реальных целей, в осуществлении которых вы уверены, вряд ли приведет вас к результату. Не имея большой цели, вы не будете стремиться совершать серьезные действия для ее достижения.

Сформулируйте свое большое видение прямо сейчас.
Запишите цели.
Не бойтесь допустить ошибку.
Самую большую ошибку вы совершите, пустив свою собственную жизнь на самотек, доверив ее воле случая.

Мало кто из людей имеет долгосрочные планы. Еще более редким феноменом является расстановка жизненных приоритетов и способы их воплощения, временные границы. Составить план жизни может быть непросто. Это важный и трудоемкий процесс, но необходимый. Ведь это планирование основных событий своей жизни: что, как и когда произойдет, какие результаты принесет.

Разумеется, такой план – не гарантия того, что все реализуется. Но само наличие планирования жизни дает большую вероятность, что будут происходить желанные вещи, а не случайные, под влиянием эмоций или решений других людей.

Очень важно сложить именно свое видение происходящего, а не провести всю жизнь, следуя навязанным шаблонам. Составление плана означает четкое продумывание высоких и вдохновляющих человека целей на 3 года, 5 лет, 10 лет и более. Примером первого построения плана из известных людей стал Бенджамин Франклин.

Намного легче жить мечтами, сбывшимися и нет надеждами, жаловаться на судьбу или верить в удачу. Но это малоэффективно. План – это конкретика, бросок в будущее, сделанный своими руками. Людей, которые по-настоящему живут будущим – единицы. Ведь его определяют наши сегодняшние действия.

Почему нужен долгосрочный план

У каждого человека в сутках 24 часа. Но все используют их по-разному. То, что один человек успеет за это время, другой даже за неделю не выполнит. Дело в правильном распределении ресурсов: сил и времени. Один будет рассматривать жизнь как долгосрочный проект, требующий внимания, а второй просто живет сегодняшним днем, мало задумываясь о своем будущем, не строя никаких планов.

Разумеется, получаемые результаты будут отличаться. Никому не хочется быть неудачником, погрязнув в рутине бессмысленных дел, с нулевым вкладом в будущее. Планирование жизни актуально для тех, кто хочет многого добиться, готов усердно работать и относится к этому со всей ответственностью. Как говорится, успех определяется не высокими и красивыми исходными мечтами, а реальными результатами достигнутого.

Грамотное структурирование призвано составить оптимальный список дел, общего вектора жизни, который позволит определить ваши ценности. Такой подход вовсе не исключает отдых, напротив, порой заставляет расслабляться, даже если не хочется, но в этом есть необходимость. Применение такого метода вырабатывает самоконтроль, способствует появлению самоуважения, дарит оптимизм и собранность.

Развенчание мифов о планировании

Жизненные приоритеты и цели, стремления и мечты. Как можно составить план и думать о правильном исполнении? Кому-то это может показаться абсурдным.

Вот некоторые мифы, которые люди связывают с планированием:

Систематизация порождает скуку

В корне неправильное суждение. Жизненные приоритеты и их расстановка, четкая планировка, позволяют освободить место для ярких эмоций и большего количества событий. Это означает исчезновение хаоса в действиях.

Ограничение развития

Если план маленький, невзрачный и с неинтересными или просто не вашими целями, то это порождает скуку. Если же красочно расписать все, чего вы хотите добиться, и посмотреть на отведенное время, понимаешь, что его не так и много. Ведь внимания требует все. Поэтому и развитие будет происходить с удвоенной скоростью!

План отменяет творчество

Сделать схему действий можно не только 1 раз. Его можно корректировать хоть каждые полгода, внеся новое видение ситуации. Также никто не мешает креативно оформить его и развивать критическое мышление с разнообразными подходами по реализации.

Планирование убивает наслаждение настоящим

Многие люди не умеют вообще радоваться настоящему. Если же понять, как правильно планировать свое время, распределять ресурсы, ваша деятельность и увлечения, свободное времяпровождение никогда не нанесут вред вашей основной цели.

Принципы построения плана

Готовый план на год или больше помогает нам, становясь путеводителем в темноте, когда оставляют силы. Тогда, перечитывая важные пункты, есть шанс собраться и продолжить, это пинок к действиям своими руками. Как составить правильный план на год, чтобы он расширил нашу жизнь, дал надежду и свободу, а не загнал в определенные рамки.

Как правильно планировать? Прежде всего планирование жизни начинается с построения планов на сегодняшний день. И заканчивается десятилетиями. Это многоступенчатый процесс. Вся пирамида базируется на ваших истинных ценностях. Только от них идет отсчет.

Основные принципы:

Учитываем длину жизни

Намного больше пользы принесет цель, достигнутая в течение месяца с удовольствием, нежели через принуждения и ограничения, но результат за 2 недели. Медленный темп надежнее спринтов.

Без боли нет роста

Резонно слегка поднапрячься и выполнить в этом году те цели, которые в следующем откроют новые перспективы. Упускать возможности из-за лени, бояться испытать стресс – не для бойцов.

Постоянное преобразование

Если вначале все базируется на мечте, то спустя время, в течение которого вы совершали действия по ее реализации, появляются результаты. Новые люди, идеи, перспективы, о которых даже не приходилось мечтать!

Отказ от сверх усилий

Во всем важна мера. Заставлять себя – хорошо, но подход должен быть разумным. Легче и результативнее пробегать каждый день по несколько километров, чем раз в неделю – целый полу марафон.

Поэтапная инструкция

Нет ничего лучше, чем начать с того, как сделать план на год. Это поможет держать свою жизнь под контролем, даже в период перемен.

Итак, с чего начать, чтобы составить план на год и больше:

Понять, в какой роли вы находитесь

Есть важные и незначительные аспекты вашей личности. Каждый играет определенную социальную роль. Можно быть студентом, чьей-то дочерью и матерью, при этом художником, любовником, бизнес-менеджером, мыслителем, наставником, любителем сыра. Все это то, что заполняет ваши дни. Стоит выбрать те роли, реализация которых наиболее важна для вас.

Определитесь с тем, какими вы хотите быть в будущем

Выберете те роли, которые хочется максимально развить, чтобы их связывали с вашей личностью. Одновременно просмотреть какие негативные аспекты у вас есть, куда тратится ваша энергия. Возможно, если перекинуть силы с них на достижение ваших целей, работа пойдет быстрее?

Разобрать свои мотивы

Есть причина, по которой вам хочется осуществить те или иные цели, как сформировались ваши жизненные приоритеты. Постарайтесь понять, что же такое произойдет, когда вы их воплотите, какие эмоции возникнут. Насколько они важны, захочется ли их реализовывать всю жизнь. Лично для себя, для общества или конкретных людей. Честность с собой – гарант успеха.

Запишите свои выводы

Проанализировав мотивы, составить свои жизненные цели и задачи в планировании будущего легко. Осознав свои истинные ценности, на их основании написать список.

Распределение целей по категориям

Это важный этап планирования. Он поможет не упустить из виду ни одну из важных сторон жизни. Запишите все, чего вы хотите добиться, по таким категориям, как карьера/призвание, семья/социум, знания/интеллект, здоровье/духовность.

Установите временные рамки

После постановки конкретной цели, определить точную дату, когда вы желаете ее достичь. Допустим, съездить на неделю в Непал до июня 2017, сбросить 5 кг к весне, разработать и сдать проект по геодезии до окончания четвертого курса.

Построение маленьких шагов

Чтобы двигаться в нужном направлении, нужно понять, как планировать достижение поставленных целей. Шаги, необходимые к принятию, зависят от того, на каком уровне вы находитесь в настоящем. Придется ли начинать с нуля или уже есть определенные наработки. Выработать четкую стратегию по достижению каждой цели в хронологическом порядке и расстановкой приоритетов.

Постоянно проверяйте актуальность жизненного плана

Жизнь не стоит на месте и человек тоже. Вполне нормально, что что-то может измениться. Периодически пересматривая свое планирование жизни можно понять: следуете вы ему или нет, счастливы ли вы, есть ли предпосылки что-то поменять в своих целях. Не стоит пугаться, если жизненные приоритеты изменили вектор, и что-то хочется изменить. План важен для отслеживания своих успехов и достижений, актуализации причин неудач.

План нужен для того, чтобы человек чувствовал себя лучше, наполнялся позитивом и имел собственную мотивацию, двигался вперед, а не тормозил.

Главная » Сленг » Как составить личный план на год. Алгоритм составления расписания для чайников