Протокол учредительного собрания о назначении директора. Решение о назначении генерального директора
Процедура оформления на работу сотрудника описана во многих публикациях. Она предполагает заключение трудового соглашения. Кроме этого отделами компании-работодателя должны быть изданы и оформлены ряд документов.
Среди них есть тот, который является достаточным основанием для признания работника, принятым в штат. Таким документом является приказ о зачислении. Он издается за подписью первого руководителя (генерального директора).
Принятие на работу гендиректора представляет из себя отдельную, самостоятельную процедуру. Решение о его найме принимают владельцы компании (учредители).
Процесс принятия решения о найме генерального директора
Будет излишним говорить о том, насколько выбор гендиректора важен для компании. Данная должность несет в себе наличие максимально возможных полномочий. Он имеет право подписывать абсолютно любую документацию (касающуюся компании).
Кроме того имеет право принимать стратегические и тактические решения. Если владелец у предприятия один, процедура найма гендиректора упрощается. В этом случае решение будет единоличным.
Когда же владельцев несколько (Общества с Ограниченной Ответственностью, Открытые или Закрытые Акционерные Общества) решение принимаются по следующему сценарию.
В первую очередь созывается общее собрание совладельцев (держателей акций). Все кандидатуры выносятся на их общее рассмотрение. Методом простого голосования определяется лицо, которое будет занимать должность генерального директора.
При его назначении (не все помнят) необходимо убедиться, что кандидаты не являются директорами-аутсайдерами. Некоторым лицам судебными решениями запрещено в течение определенного периода занимать такую должность. Информацию об этом можно получить у Федеральной Налоговой Службы.
Запрос для компании-нанимателя является платным. Поэтому лучше прописать требование о предоставлении претендентами справки, разрешающей занимать должность. Им она выдается в налоговой бесплатно.
Вынесенное решение должно быть оформлено документально. Для этого нужно оформить соответствующий документ.
Протокол о назначении генерального директора ООО, образец оформления
Документом, подтверждающим совместное вынесение решения о принятии кандидата в гендиректоры на работу, является протокол о назначении генерального директора ООО. К его образцу Законодательство не предъявляет особых требований к оформлению.
В тоже время Гражданским Кодексом Российской Федерации определены правила и нормы его написания. Документ должен быть датирован. Датой его издания является день проведения общего собрания учредителей.
Оформляет бумагу назначенный секретарь. В документе указываются данные обо всех присутствующих (учредителях, держателях акций, председателе, секретаре).
Ниже расположен типовой протокол о назначении генерального директора ООО, образец которого можно скачать бесплатно.
Гендиректор общества с ограниченной ответственностью может быть назначен по решению общего собрания учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или единственного участника ООО. В последнем случае документ именуется решением единственного участника о назначении директора.
Данный документ надлежит оформлять в письменном виде (ст. 39 закона № 14-ФЗ).
Требований к его содержанию на законодательном уровне не установлено. При этом:
- Обычно текст решения размещается на фирменном бланке организации. В противном случае в нем необходимо, помимо названия организации, указать ее регистрационные данные.
- Указывается место (населенный пункт), дата принятия решения. А вот номер решению присваивается не всегда.
- Единственный участник общества прописывает свои фамилию, имя, отчество, реквизиты паспорта, адрес регистрации и размер доли в уставном капитале (100%).
- Указывается решение об избрании на должность гендиректора. Прописываются Ф. И. О. конкретного гражданина, его паспортные реквизиты и адрес регистрации, дата избрания. На указанную должность может быть назначен как сам единственный участник ООО, так и любое другое лицо.
- Срок действия полномочий указывать необязательно, т. к. он определяется согласно уставу организации (п. 1 ст. 40 закона №14-ФЗ).
- Документ подписывается единственным участником ООО.
С образцом названного документа можно ознакомиться ниже:
Решение о продлении полномочий генерального директора (образец)
Данный документ также должен быть оформлен в письменном виде. Его содержание аналогично указанному выше. Формулировка о назначении на должность гендиректора того же гражданина, если его полномочия не прекращены, не используется.
Текст решения либо размещается на фирменном бланке, либо в обязательном порядке содержит сведения о наименовании и регистрационных данных ООО.
Шаблон упомянутого документа можно скачать по ссылке:
Итак, решение о назначении гендиректора ООО выражает волю единственного участника организации о выборе исполнительного органа юрлица. Такой документ оформляется в произвольной форме, но обязательно в письменном виде.
Примерный образец протокола общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью при его учреждении
Обязательным документом, входящим в комплект при сдаче в регистрирующий орган, при создании нового Общества с ограниченной ответственностью является Протокол Общего собрания учредителей.
Данный протокол содержит всю информацию о вновь создаваемом юридическом лице и должен содержать:
1. место и дату проведения Общего собрания Участников
2. перечень участников с их реквизитами
3. перечень рассматриваемых вопросов.
4. решение с результатами голосования по всем вопросам, в том числе:
- решение о создании ООО
- решение об утверждении Устава
- решение о заключении Договора об учреждении Общества (при желании)
- решение о величине Уставного капитала с распределением долей между Участниками
- решение о назначении Генерального директора
- местонахождение Общества
- утверждение эскиза печати
- назначение ответственного за изготовление печати
- поручение быть заявителем при регистрации
5. подписи Участников.
Также посмотреть иные виды юридических документов общества и
юридические консультации по разрешению вопросов в суде.
Образец протокола (примерный) общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью при его учреждении
ПРОТОКОЛ N 1
Общего собрания Учредителей
Общества с ограниченной ответственностью
«_________________________»
г.______________ «__» ______ 20__ г.
Присутствовали:
1.______________________________________ (Ф.И.О.)
, паспорт гражданина Российской Федерации серия ____ № _________, выдан _________________________________________________________ __.__.20__ г., код подразделения ___-___, зарегистрирован: РФ, ______, г. _______, улица _______________, д. __, кв. __ (доля в Уставном капитале ____%);
2.______________________________________ (Ф.И.О.)
, паспорт гражданина Российской Федерации серия ____ № _________, выдан _________________________________________________________ __.__.20__ г., код подразделения ___-___, зарегистрирован: РФ, ______, г. _______, улица _______________, д. __, кв. __ (доля в Уставном капитале ____%).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О создании Общества с ограниченной ответственностью «_______________».
2. Об утверждении Устава Общества.
3. О подписании Договора об учреждении Общества.
4. О наделении Общества Уставным капиталом. О распределении долей между Учредителями.
5. О назначении на должность Генерального директора Общества.
6. О местонахождении Общества.
7. Об утверждении эскиза печати.
8. О назначении ответственного за изготовление печати.
9. О поручении представления интересов Общества.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. В соответствии с Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" создать Общество с ограниченной ответственностью «____________».
Решение принято единогласно.
2. Рассмотрев положения Устава Общества приняли решение о его утверждении.
Решение принято единогласно.
3. Рассмотрев положения Договора об учреждении Общества приняли решение о его заключении.
Решение принято единогласно.
4. Наделить Общество Уставным капиталом в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей и внести денежными средствами к моменту регистрации Общества.
Доли в Уставном капитале Общества распределены следующим образом:
1) __________________________________ вносит вклад денежными средствами в размере _____ (________ тысячи) рублей, что составляет ___% от Уставного капитала Общества;
2) __________________________________ вносит вклад денежными средствами в размере _____ (________ тысячи) рублей, что составляет ___% от Уставного капитала Общества.
Решение принято единогласно.
5. Назначить на должность Генерального директора Общества ____________________.
Решение принято единогласно.
6. Местонахождением Общества считать: РФ, _______, г. _________, улица __________, д. __.
Решение принято единогласно.
7. Утвердить эскиз печати Общества.
Решение принято единогласно.
8. Назначить ответственным за изготовление печати Генерального директора Общества.
Решение принято единогласно.
9. Поручить ___________________________ быть Заявителем по вопросу государственной регистрации.
Решение принято единогласно.
Подписи:
______________________________________/_______________________/
______________________________________/_______________________/
Согласно действующему законодательству, в обществе с ограниченной ответственностью обязательно должен быть исполнительный орган, который осуществляет текущее руководство деятельностью. На практике чаще всего это люди, занимающие должности директора, генерального директора, президента и т.д. Процедура этих назначений регламентирована специальными нормами законодательства, и юридические лица обязаны их исполнять.
Порядок назначения на должность директора ООО
В Уставе любого общества с ограниченной ответственностью содержится раздел, посвященный единоличному исполнительному органу. В этом разделе прописываются его права и обязанности по осуществлению управленческих функций, а также порядок назначения на должность.
Назначение директора ООО относится к компетенции общего собрания участников общества. Директором может быть назначено любое лицо, в том числе и из числа учредителей. Процесс выдвижения кандидатур и окончательное решение фиксируется в . Директор может быть назначен на должность только большинством голосов. Протокол собрания является основанием для внесения сведений об организации в ЕГРЮЛ, а также заключения трудового договора с лицом, назначенным на должность директора.
Совет: чаще всего на должность руководителя ООО назначают человека, который знаком собственникам бизнеса. Но даже такой знакомый требует проверки – в реестре дисквалифицированных лиц и в ЕГРЮЛ. Наличие дисквалификации станет серьезным препятствием к назначению, так как вопросы налоговиков в таком случае гарантированы.
Для обществ с ограниченной ответственностью с единственным учредителем также необходим документ, фиксирующий назначение на должность директора того или иного лица, в том числе и самого учредителя. Таким документом является решение единственного участника.
Образец решения единственного участника
Решение единственного участника о назначении директора должно содержать следующие разделы:
- Дата, место и время вынесения решения;
- Полные Ф.И.О. учредителя;
- Указание на владение 100% долей общества;
- Информация об ООО: наименование, ИНН, ОГРН;
- Четко выраженное решение о назначении. Например, принимаю решение назначить на должность директора ООО «Мой бизнес»…;
- Полные Ф.И.О и паспортные данные директора;
- Дата вступления директор в должность;
- Срок полномочий директора;
- Распоряжение о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ;
- Подпись учредителя.
Если назначение директора происходит в момент создания ООО, то решение о назначении может быть включено отдельным пунктом в решение об учреждении. В остальных случаях требуется оформлять специальное решение. Например, часто проводится путем входа-выхода участников и смены директора. В таком случае решение о смене директора должно содержать информацию, указанную выше, а также решение о снятии с должности действующего руководителя. Причем закон не содержит требований указывать причину вынесения такого решения. Но для уходящего руководителя иногда имеет смысл, чтобы в решении единственного участника о смене директора была указана причина увольнения. Например, если по условиям трудового договора для руководителя предусмотрены определенные компенсации при увольнении, такие как повышенная либо единовременная премия при увольнении по соглашению сторон. В такой ситуации указание в решении причины увольнения является основанием для получения соответствующих бонусов.
Выбор руководителя юридического лица имеет серьезное значение. Собственнику бизнеса часто проще узнать, чем подобрать достойную кандидатуру. Если же выбор сделан, то необходимо соблюсти все формальности, чтобы директор мог полноценно работать и такое назначение не влекло за собой лишних проблем.
