Прием съешь слона. "съешь слона по кусочкам"

Эх, как часто в нашей жизни появляется волшебное слово «Надо!» И никуда от него не денешься. К сожалению, мы не можем позволить себе роскошь делать только то, что нам нравится, поэтому приходится заниматься не совсем любимыми и приятными вещами . Как помочь себе успешно справиться с ними, побороть свою лень и нежелание что-то делать? Для этого есть три эффективных приёма.

1. Приём «Съесть слона»

Допустим, перед нами стоит очень большая и сложная задача. А теперь представьте себе, что это слон! Очень большой и неподъёмный. А вы очень и очень голодны и хотите его съесть. Но так как слон огромный, то съесть его сразу, за один присест не получится. Поэтому придётся разрезать его на части, каждой из которых можно удачно пообедать.

Так и с делами. Не пытайтесь объять необъятное и сделать всё за один раз! Это нереально. Когда мы ставим перед собой нереализуемые задачи, то только подрываем веру в себя и свои силы. Куда эффективнее так называемый метод «детских или маленьких шажков». Иначе говоря, задачу необходимо разделить на несколько более мелких подзадач, которые можно решить по отдельности. Кстати, слон большой, его хватит на всех, поэтому можно угостить кого-нибудь ещё. Так и с делами: по возможности подключить к их выполнению знакомых, коллег, друзей, не стесняться просить об этом, ведь взаимовыручка – великая вещь!

2. Приём «Швейцарский сыр»

Если не знаете, как заставить себя взяться за важное, но сложное дело, попытайтесь превратить его в «швейцарский сыр». Эта аналогия работает очень просто: как и в сыре в задании нужно проделать «дырки» – это будут так называемые задачи быстрого реагирования. Они займут всего до 5 минут, но в то же время позволят вам немного продвинуться в выполнении работы и облегчить следующие шаги по её выполнению. Например, сделать телефонный звонок, отсортировать литературу, отредактировать один абзац. Главное, чтобы это были такие задания, которые можно быстро начать и легко выполнить.

3. Приём «Оставьте брезгливость – съешьте лягушку»!

Знаете ли вы, что подразумевают под фразой «съесть лягушку» на Западе? Это значит выполнить самое тяжёлое и неприятное дело. И сделать это необходимо в самом начале рабочего дня. Как это работает? Выполнив самую нелюбимую работу в первую очередь, вы с чувством облегчения и выполненного долга приметесь за другие дела, которые по сравнению с «лягушкой» покажутся вам просто манной небесной:) Это как выпить ложку полезного, но противного рыбьего жира перед трапезой, которая станет самым настоящим деликатесом:)

А какие приёмы используете вы в выполнении сложных или неприятных для вас дел?

Слона очень сложно съесть за один присест. Даже невозможно. Он очень большой. Это очень серьёзная задача. Если поставить её перед вами прямо сейчас, то вы подумаете, что это шутка.

Точно так же многие цели выглядят для нас недостижимыми: «я никогда не смогу выучить английский!», «мне никогда не научиться так играть на гитаре», «Мне никогда не удастся получить эту должность» и т.д..

Начав заниматься каким-либо делом, мы сталкиваемся с огромными трудностями, и часто очень быстро теряем к нему интерес. Это происходит из-за того, что слона нельзя съесть за один присест. Не нужно стараться делать это. Не надо ожидать, что через неделю занятия новым делом у вас сразу появятся результаты, которыми можно гордиться.
Слона нужно есть так:

нужно разрезать его на сотни или тысячи маленьких кусочков и в день съедать по одному. Не надо пытаться съесть его сразу целиком! Не надо двигаться к цели методом авралов — раз в неделю наваливаться на ваше занятие, выкладываясь по полной настолько, что вы с отвращением и дискомфортом ждёте следующего раза, когда вам придётся заняться этим делом. Ведь это занятие у вас теперь ассоциируется с тяжёлым трудом, мобилизацией ваших сил и т.д.. и вы вполне естественно стараетесь мысленно противиться этому. И тогда… приходится подключать то, что многие называют силой воли. Это в лучшем случае. А в худшем — занятие будет заброшено в ближайшее время. Ведь с каждым разом придётся всё больше сил прикладывать, чтобы заставлять себя «работать». Не надо «работать»!!! Надо есть слона по кусочкам.

Не надо авралов и вдохновений! Нужно просто приучить себя раз в день съедать по одному кусочку от большого слона. Нужно раз в день уделять этому большому делу по 10-30 минут своего времени. Это должно стать как чистить зубы. Никто же не называет это «работой»? А заправлять кровать/надевать обувь и т.д. — все эти вещи делаются нами без особых усилий.

Нужно разбить одну большую задачу (слона) на множество маленьких элементарных действий (кусочков), которые можно выполнять за один присест. Например, в день прочитывать (и прорабатывать) по две страницы учебника английского языка (не важно какого). Это в сотни раз легче! В самом деле, при всех прочих равных обстоятельствах гораздо легче заставить себя выполнить 20минутную работу, чем 2хчасовую. Это морально очень легко — «сейчас я прочитаю запланированные две страницы и снова буду свободен!».

Так делались многие великие дела. Через несколько лет вы поразитесь результату. Через пару месяцев после начала ты привыкаешь к тому, что тебе ежедневно надо что-то делать, и со временем перестаёшь обращать на это внимание. Это становится частью жизни — так же как чистить зубы по утрам. Лишь потом, через год-два-три (в зависимости от вашей цели) вы удивитесь результату. Люди овладевают целыми новыми отраслями знаний таким образом, даже делают открытия (например, в астрономии большинство открытий сделано любителями), в общем, делают невероятные вещи. Одно известно наверняка — начав достигать своей цели таким образом, вы точно не останетесь на прежнем уровне!

Что нужно иметь в виду:
1) Обязательна систематичность, в нашем случае — ЕЖЕДНЕВНОСТЬ. Это должно стать привычкой, на которую не обращаешь внимание, которая не требует сил. Таким образом, по 30 минут в день лучше, чем 4 часа в неделю, а 15 минут в день лучше, чем по 30 минут раз в два дня. Если делать не ежедневно, а, например, раз в два дня, то привычка формируется хуже.
2) Нужно некоторое время потратить на планирование. Например, если книжка имеет 200 страниц, а вы хотите освоить изложенные в ней знания за полгода (120 дней), значит, вам надо читать по две страницы в день. Вот такое простое планирование. Сложные цели часто нуждаются в сложном планировании, ведь, на самом деле, не всегда есть возможность точно знать, что предстоит преодолеть на пути к цели (например, построить своими руками самолёт), тогда роль планирования ещё более увеличивается. Но смысл один — без планирования невозможно съесть слона.
3) Ну и самое главное — конечно, всё это нужно в том случае, если у вас есть цели, а их у 95% людей попросту нет.

Почему мы откладываем дела? Кто-то сразу может сказать: потому что нет времени. Но это, как мы все прекрасно понимаем, лукавство. Мы уже обсуждали, что в принципе время есть всегда, просто нужно его найти и посвятить важным для вас вещам.

Классическая теория тайм-менеджмента выделяет 3 основные причины прокрастинации (от англ. procrastination - откладывание, отсрочка; промедление):

1) дело слишком большое и сложное или кажется таковым (так называемый «слон» ). Страшно браться;
2) дело небольшое, но неприятное (так называемая «лягушка»). Неприятно браться;
3) дело требует принятия какого-то решения, но мы не хотим его принимать. Боимся ответственности. («синдром апельсинов» - об этом позднее)

Если обобщить эти причины, получается, что мы откладываем дела, потому что ИЗБЕГАЕМ НЕПРИЯТНЫХ ЭМОЦИЙ И ОЩУЩЕНИЙ

Можно выделить еще несколько частных случаев:
- у дела нет конкретной даты выполнения или она где-то в будущем, поэтому тянем резину, считая, что еще успеем когда-нибудь потом;
- ждем подходящего момента (иногда, кстати помогает, но не стоит злоупотреблять);
- отсутствие четких приоритетов, заполняем день не самыми важными делами, в результате на какое-то дело так и не находится времени.

Итак, раз причина откладывания дел кроется в избегании неприятных эмоций, напрашивается вывод, чтобы делать дела нужно минимизировать неприятные эмоции с ними связанные. В сегодняшнем посте разберемся, как можно наконец-то взяться за большие и сложные дела. Про лягушки и апельсины будем говорить немного позднее.

Поскольку для больших дел принято использовать метафору «слон», то выполнение дела называют поеданием слона. Следуя выбранной метафоре, очевидно, что съесть слона можно только частями, причем достаточно маленькими, чтобы съесть в один присест. Что вытекает из этой метафоры? Дробите свое большое дело на такие кусочки, чтобы поедание одно куска не вызывала у вас ни дискомфорта, ни отрицательных эмоций.

Например, вам предстоит написать большой документ (статью, отчет, диссертацию). Какой маленький кусочек слона можно сделать сходу? Завести в Word документ, сделать красивый титульный лист, набросать структуру документа, вставить уже готовые куски или собранные материалы (если есть), пронумеровать несколько страниц и вот уже начало положено! Главное, что с каждым съеденным кусочком вам все легче и легче двигаться дальше!

С лона можно есть от хобота до хвоста, например, если вы начинаете писать статью с чистого листа и пишите ее от начала и до конца. Но есть еще и метод «швейцарского сыра», когда поедание ведется в произвольном порядке, начиная с самых доступных и легких кусочков, прогрызая дырки в сыре до тех пор, пока ничего кроме дырок не останется. Например, вы уже хорошо знаете, что писать в каком-то разделе документа, вот с него и начинайте.

Давайте теперь переключимся на домашние дела. Например, вам нужно разобрать шкаф. Типичный такой хозяйственный слон. Каждый раз, подходя к шкафу, вы испытываете дискомфорт и угрызения совести. С каждым разом слон разрастается в вашей голове. Попробуем применить метод швейцарского сыра. Выпираем самую доступную полку в шкафу, достаем из нее все содержимое и наводим порядок. Складываем аккуратно нужное, удаляем ненужное, заодно решаем, кому отдать/продать/подарить, заводим пакеты для таких вещей. С большой вероятностью после того, как с одной полкой вы расправились, захочется двигаться дальше. Но можно и остановиться, следующей полкой заняться на следующий день.

Интересно, что часто дела становятся слонами не потому, что они такие уж большие и сложные, а как раз потому, что мы их долго откладываем . Каждый раз, когда мы вспомнили о деле и так его и не сделали, слон ПОДРАСТАЕТ. В результате он может вырасти до поистине гигантских размеров в нашей голове, жуть берет от одной мысли о нем, а если все такие за него взяться, оказывается, что нужно всего пара-тройка часов. Но сколько часов украл этот слон за счет негативных эмоций? Таким образом, откладывание дел очень невыгодно с точки зрения энергетического баланса, а именно эмоциональной энергии. Мысли о несделанных делах отнимают у нас много энергии, создавая лишний негативный фон. В то время как сделанные дела наоборот прибавляют энергии и вносят позитив.

Чтобы перестать откладывать большое дело, разбиваем его на маленькие кусочки (бифштексы) и приступаем к поеданию желательно незамедлительно. Спросите себя, что можно сделать прямо сейчас, чтобы продвинуться в выполнении важного дела? Может быть, сделать какой-то звонок, или, как уже описывалось, завести документ, или, если предстоит навести порядок в компьютере, взять случайную папку и начать разбирать ее. Главное в этот момент не думать о том, какой слон большой .

Кстати, зачастую получается, что на горестные мысли о «несъеденных слонах» у нас уходит в итоге больше времени, чем, собственно, на само «поедание слона». Парадокс!

К поеданию слонов как нельзя лучше подходит пословица «аппетит приходит во время еды». Стоит только начать большое дело, как энтузиазм и воодушевление начинают расти с каждым съеденным кусочком.

Подытожим. Хотите съесть слона? 7 элементов трапезы:
1) Думаем о том, сколько несъеденный слон отнимает у нас энергии;
2) Представляем в деталях, что мы получим в результате поедания слона, включая тот заряд позитива от законченного дела;
3) Не думаем о том, насколько большой слон (реальные размеры мы уже не можем оценить, за время откладывания слон разросся у нас в голове);
4) Режем на мелкие кусочки (делим дело на выполнимые за один присест небольшие задачи);
5) Едим с наиболее приятных и вкусных кусочков (думаем о швейцарском сыре);
6) К поеданию приступаем немедленно;
7) Помним о том, что каждый последующий кусок будет поглощаться с бОльшим аппетитом (в отличие от обычной еды).

Расскажите о своих слонах. Что именно в вашем «хит-параде» долго откладываемых дел? Не пора ли подкрепиться? :-)

Как часто Вы от собственного «Я» слышите отрицание «Это нереально»…? Уверен, что для большинства, это высказывание является лучшим другом и советчиком по жизни… Признаюсь Вам честно, до определенного момента, я тоже был в их числе, пока, однажды, не решил поменять психологическую установку на новую, прекрасную, успешную: «Я МОГУ!!!»

Этот навык не дается легко… Отголоски прошлого мышления, часто пытаются вырваться наружу, и убедить: «Тебе это не нужно, расслабься, не читай книги, дважды в одну реку не войти, посмотри телевизор, у тебя, ведь и так всё хорошо…» Но… Всю свою сознательную жизнь меня сопровождало важное правило:

ДАЛ ОБЕЩАНИЕ — ВЫПОЛНЯЙ. НЕ МОЖЕШЬ ВЫПОЛНИТЬ – НЕ ОБЕЩАЙ!!!

Отсутствие мотивации в жизни, превращает человека в бесхребетное существо, лежащее не диване с пультом в руках все дни и вечера напролет, бездарно тратя свою жизнь, на своему бездействию… Внимательно присмотритесь к этой картинке:

Ваша жизнь, принадлежит Вам… Кто уже имел дело с целями, тот чётко знает: «Убедить собственное «Я» в реальности цели, гораздо труднее, нежели достичь её…» Итак, одной из составляющих метода « »©, есть то, что цель должна быть БОЛЬШОЙ (Вы должны иметь амбициозные цели )… И на этом этапе, многие, начинают испытывать дискомфорт, смотря на цель как на ОГРОМНОГО СЛОНА, вес которого в разы превышает Ваш собственный:

Страшно…? Как же раньше, первобытные предки человечества, с примитивным оружием в руках, умудрялись «завалить» мамонта…? Ответ простой, они очень хотели кушать и накормить свою семью, и, самое главное, у них никогда не возникало мысли: «Убить мамонта голыми руками нереально…» Они брали и делали это… Итак, «слон» (наша глобальная ) у нас уже есть… А, как же его сьесть…? Призываем на помощь все наши кулинарные способности (), и, приходим к простому решению: «По кусочкам»… Буква «А», в методе постановки и достижения цели « »©, означает «Алгоритмичность» — разбиение глобальной цели на подцели… Давайте разберем на примере. Допустим, уровень продаж торгового представителя за последние полгода зафиксировался на уровне 20000 долларов в месяц, мало того, он считает, что увеличить его уже нереально… Внимательно изучив и проанализировав ситуацию, Вы пришли к выводу, что прирастить 25% к «закоренелой» цифре 20000 долларов, вполне возможно… Итак, разберем условия:

  1. Обьем продаж = 20000 долларов в месяц;
  2. Количество клиентов = 100;
  3. Рабочая неделя = 5 дней;
  4. Количество клиентов в день = 20;
  5. Количество производителей в портфеле = 5.

Цель = увеличить обьем продаж в месяц до 25000 долларов… Самое интересное начинается, когда эти планы мы озвучиваем своим подчиненным… Перед глазами сразу возникает образ «ОГРОМНОГО, НЕПОДЬЕМНОГО, НЕПРЕОДОЛИМОГО СЛОНЯРЫ» Как доказать, что не так страшен СЛОН, как его рисуют…? Пусть простит меня общество защиты животных, но ответ мой будет таким: «Рубите слона на куски…» Наша задача, переключить мышление с … Итак, цифра 25000 долларов, на первый взгляд выглядит устрашающе… А если её разбить на недельные подцели (4 недели в месяце)…?

В итоге, 25000 долларов делим на 4 недели и, получим обьём продаж в неделю = 6250 долларов… Воспринимается легче, но выглядит, по прежнему, не совсем оптимистично… Продолжайте, не останавливайтесь… Теперь недельный план, разбейте на каждый день…

Что в итоге получается…? 6250 долларов делим на 5 рабочих дней в неделе, и получаем цифру = 1250 долларов в день… Уже лучше… Думаю визуализации достаточно, чтобы не превратить «слона» в массу клеточек, дальше разбираться будем без картинок… Сколько клиентов в день мы прорабатываем…? Правильно, 20… Что Вас останавливает, делите 1250 на 20, и получите 62 доллара на клиента… Разве это все…? А в портфеле 5 производителей… Да, да, 62 делите на 5… Что получаем…? Совершенно верно, каких — то там 12 долларов на производителя. А теперь сравните два числа, и прислушайтесь к психологическим реакциям:

25000 долларов = 12 долларам

Наверняка Ваше собственное «Я», ответит: «Остались от слоника, лишь ножки да… хобот». Я привёл пример, как работает этот метод при постановке цели на месяц для того, чтобы продемонстрировать его действие. Вы можете применять его в целях на год, разбивая их на кварталы — месяцы — недели — дни и т.д. Запомните, единственный человек, с которым Вам необходимо научиться договариваться, это ВЫ САМИ!!! Сможете это сделать, и слово «нереально» покинет Ваш лексикон навсегда. Ещё одно ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ к работе с этим методом: «Если по какой либо причине, за день Вы не выполнили поставленные цели, значит, эту разницу перенесите на следующий день, и, в обязательном порядке старайтесь выполнить их… Не дайте Вашему мозгу убедить Вас в нереальности, конечной БОЛЬШОЙ ЦЕЛИ».

Итак, в свою «кулинарную книгу рецептов успеха» добавьте ещё один:

  1. Берём «свежего слона» (глобальную, большую цель);
  2. Проверяем его методом « »© (ну, чтобы без ГМО был ());
  3. Мелко нарезаем его на кусочки (подцели). Фракции должны получиться, как можно мельче;
  4. Приправляем это всё ЖЕЛАНИЕМ, ВЕРОЙ В СЕБЯ И РЕЗУЛЬТАТ;
  5. Плотно закрываем крышкой под названием «Я МОГУ»;
  6. И тушим до полного приготовления (ограничиваем цель конкретным временем);
  7. По истечению указанного времени, Вы будете иметь возможность вдохнуть аромат ПОБЕДЫ (прежде всего над собой), УСПЕХА, ВДОХНОВЕНИЯ, МОТИВАЦИИ, тем самым усилив степень ВЕРЫ в свои способности.
  8. Будьте ЗДОРОВЫ и приятного АППЕТИТА…

Смотря на эту фотографию и прикладывая её к нашей сегодняшней теме, хочу сказать следующее: «Если хотите доказать себе, что цель (слон) нереально большая, ставьте её на первый план, и довольствуйтесь в жизни оправданиями (на завтрак, обед и ужин)…» Для того, чтобы стать Успешным, на первом плане всегда должны находится Способности, Талант, Здоровая Самооценка, Целеустремлённость, Желание… По сравнению с такими бесценными дарами, которыми награждён человек, никакой слон не сравниться, как максимум, он будет на равных с Вами, а значит, его реально одолеть…

На последок маленькая притча… Сотворив Человека Бог сказал апостолу: «Если отдадим Человеку всю нашу Мудрость, он бездарно растратит её за свою жизнь. Поэтому я принял решение, мы её надёжно спрячем. Вот только куда…?» Апостол предложил: «Давай спрячем её на вершине самой высокой горы»… На что Бог ответил: «Нет, рано или поздно, человек её преодолеет»… Подумав, апостол сказал: «Давай опустим её глубоко на дно океана»… Нет, ответил Бог, человек найдёт возможность опуститься так глубоко…» Через некоторое время Бог сказал: «Давай спрячем Мудрость далеко в глубине души Человека, и, лишь тот, кто достанет её, сможет с достоинством распоряжаться…»

Всегда помните об этом… Перед каждой ЦЕЛЬЮ, перед каждым препятствием, твёрдо заявите: «Я ЭТО МОГУ!!!» Будьте СЧАСТЛИВЫ!!!

Благодарю за Ваше бесценное время, проведенное в моей компании!!!
С уважением, Андрей Жулай.

Жизненный баланс! Как уравновесить свою жизнь…

Прочитано: 1 757

Как съесть слона? Уж точно не целиком!

Что будет, если не есть слона? Он будет жить, здравствовать и расти!

Кто такой слон? Огромное млекопитающее, превосходящее своими размерами всех животных на суше. И в тоже время это масштабное дело, огромный проект, сложная большая задача.

Первого слона, тот который животное, есть мы, конечно, не будет. А вот с глобальными делами нужно уметь справляться.

Тайм-менеджемент: виды «слонов»

Иногда с первого раза не понятно, какие слоны нуждаются в постепенном поедании. Попробуем разобраться.

Это могут быть дела или цели следующего характера:

  • похудение на достаточно большую величину;
  • работа над серьезным аналитическим отчетом;
  • изучение иностранного языка;
  • подготовка поездки или переезд;
  • поступление в ВУЗ;
  • подготовка к соревнованиям;
  • открытие предприятия;
  • продвижение сайта.

Все это примеры типичных слонов, так как цели подобного плана не достигаются в одно действие, а требуют планомерной работы. Чтобы понять количество шагов, необходимых для решения задачи можно применить . Просто, наглядно и идеально подходит для деления слонов на кусочки.

Как съесть слона – правила эффективной «трапезы»

Чтобы съесть слона, нужно приготовить из него множество бифштексов. То есть разделить огромную тушу на мелкие части и постепенно уничтожить весь объем.

Какие правила действуют для этой трапезы:

  1. Бифштексы должны иметь размер «на один день». Если съесть кусок слона за один раз не получается, надо дробить мероприятие еще на более мелкие подзадачи.
  2. Первым делом поеданию подлежат самые аппетитные и вкусные кусочки. Тогда и удовольствие от выполняемого дела выше, и слон становится меньше.
  3. Если качество дела по вкусу и виду похоже на лягушку, то съедать .
  4. Слон в меню должен быть ежедневно. Если уж совсем надоел и вызывает стойкое отвращение, то пусть в какой-то день это будет что-то .

Важные особенности слонов в тайм-менеджменте, о которых знают не все пользующиеся этой техникой люди:


Подсказки для правильного поедания слонов

Чтобы слон уничтожался весело и быстро, необходимо:

  • Разделить его на точно дозированные бифштексы. Для этого идеально подходит дерево целей.
  • Выделить на решение всех задач ресурсы. Вспоминаем идеи и внедряем их.
  • Определиться с временными рамками. Можно отмерить время на всю тушку, можно для каждого кусочка прописать свои сроки.
  • Ежедневно делать хоть что-то. Это очень важный момент, поэтому его можно вставлять во всем правила и рекомендации относительно поедания слонов.
  • Наградить себя, когда слон закончится! И похвалить! В качестве награды может выступить любая приятная вещь: хоть поход в кафе, хоть любимая книжка.

Собственно, на этом можно заканчивать советовать, как съесть слона – достичь целей, и начать спрашивать.

Какие слоны были или есть у Вас? Что с ними делали, и удалось ли съесть всю огромную тушу без насилия над собой?