Как успеть сделать все дела. Продуманное планирование времени или как за рабочий день все успеть

«Успешные люди не составляют списки дел, не используют сложные техники управления временем - вместо этого они думают о ценностях и приоритетах и опираются на правильные привычки». Книга Кевина Круза «15 секретов управления временем» убедительно развенчивает многие мифы о связи между успехом и продуктивным расписанием.

Чтобы достичь успеха, надо работать сутками напролет, без выходных и почти без сна. Если вы так считаете, то многие с вами не согласятся. Например, основатель Virgin Ричард Брэнсон любит путешествовать, операционный директор Facebook Шерил Сэндберг каждый день уезжает из офиса в 17:30, чтобы поужинать со своими детьми, а бывший президент Intel Эндрю Гроув всегда приходил на работу в 8:00 и уходил ровно в 18:00.

Состояние, что на вас каждую минуту сыплются дела и вы ничего не успеваете, говорит о том, что вы становитесь рабами ложно понятой идеи продуктивности.

Бывший трудоголик, а ныне автор бестселлеров по продуктивности Кевин Круз в книге «15 секретов управления временем» предлагает измерять продуктивность только теми делами, которые по-настоящему важны.

Определите самую важную задачу (СВЗ)

«Многие любят начинать день с самых легких и быстрых задач, - пишет Круз. - Рассортировать накопившуюся за ночь почту, ответить на письма, подписать заказы на покупку - расщелкав эти дела как орешки, вы чувствуете себя таким продуктивным». И здесь нас подстерегает главная ловушка: желание казаться эффективным, но не быть им.

Наши ресурсы - время, внимание, продуктивное состояние - конечны. Если мы будем палить из пушки по воробьям, мы так ничего и не добьемся. Вместо этого Круз предлагает волевым усилием сконцентрироваться на самом важном - на том, что соответствует вашим большим планам, что продвинет вас вперед.

Цель должна быть конкретной, измеримой и осязаемой. Если в рамках одного дня сузить ее не получается, определите «область фокусировки». Скажем, если вам нужно подготовить вебинар, в область фокусировки попадут сбор материала, анализ кейсов, создание презентации. Если вы стартапер, ваша область - создание привлекательной для инвестора презентации продукта.

Определившись с главной задачей, начинайте день прямо с нее. Психолог Дэн Ариэли (Dan Ariely) говорит: самые продуктивные наши часы приходятся на утро. Креативную работу лучше выполнять на пике когнитивных способностей (а он наступает примерно через полчаса после пробуждения). «Реактивную» работу оставляйте на потом.

Планируйте задачи блоками

Работа с погружением требует иного режима активности, чем разбор дел на одну минуту. Помните об этом. Постоянно переключаться между разнотипными задачами в течение дня - все равно что пытаться спать урывками: заработаете головную боль и ничего не успеете.

Списки дел, не подкрепленные измеримым ресурсом (в частности, временем), никогда не будут работать.

«В ходе всех интервью и опросов, проведенных мной для этой книги, я получил одно из главных сообщений: если вы хотите, чтобы что-то было сделано, нужно запланировать для этого конкретное время».

Думайте о планировании дня как о строительстве здания, в котором должно быть удобно жить людям. Вам тоже должно быть комфортно в своем расписании - иначе оно просто не будет работать. Планируйте даже то, что не считается делом - например, время «на отдышаться». Глава LinkedIn Джефф Вейнер так и делает: включает в свое ежедневное расписание блоки «воздуха» просто для того, чтобы не сойти с ума.

Создайте «автоответчик» на случай непредвиденных дел

Умение переносить решение проблем на свободное время, чтобы не нарушать своих планов, - очень полезная привычка, которая позволит значительно повысить вашу продуктивность. Помните: к несрочному делу всегда можно вернуться, а прерванная работа начисто собьет ваш ритм дня.

Приучите себя автоматически реагировать на непредвиденные запросы, конфликтующие с вашим графиком. Примерно так: «К сожалению, с 16:00 до 17:00 у меня запланировано важное дело. Мы можем поговорить после 17:00 или это подождет до завтра?»

Ставьте лимит

«Как и у любой домохозяйки, работа у менеджера никогда не кончается. Всегда есть задачи, которые еще предстоит сделать. И их всегда больше, чем мы можем выполнить», - пишет Эндрю Гроув в книге «Высокоэффективный менеджмент». Многие из наших попыток успеть все связаны со страхом быть неидеальными, недостаточно исполнительными, в конечном итоге - уязвимыми. На деле это приводит лишь к тому, что мы выбираем сиюминутное спокойствие, но жертвуем своими долгосрочными целями.

В конечном счете цена такого выбора - ваша полноценная жизнь, где есть место для радости и отдыха.

Не будьте рабами своего списка дел, советует Кевин Круз. Примите как данность: поток входящих задач бесконечен, всегда можно найти, чем еще заняться. Вместо этого проанализируйте, как вы тратите свое время в течение дня. Найдите то, что для вас по-настоящему важно, и вложите силы в то, чтобы делать это качественно, с полной отдачей.

Применяйте правило СОДА

СОДА расшифровывается как «сделать, отложить, делегировать, архивировать (удалить)». Любая информация, которая поступает к вам, должна быть обработана быстро. Если реакция займет не больше минуты - делайте. Если дело несрочное - отложите (обязательно сделайте для себя заметку, что с этим делать потом). Если дело несложное и кто-то может сделать его за вас - делегируйте. Если это не укладывается ни в одну из предыдущих категорий - смело удаляйте.

Для работы с почтой применяйте принцип 3-25-0: заглядывать в почтовый ящик можно только три раза в день, на письма и коммуникацию в мессенджерах можно тратить не больше 25 минут, и так, чтобы ни одна задача не осталась без конкретного решения. Иначе наши мысли будут постоянно возвращаться к тому, что «подвисло» - эту особенность незавершенных дел объяснила советский психолог Блюма Зейгарник.

Используйте «принцип Парето»

Его также называют «принцип 80/20». В самой распространенной трактовке применительно к продуктивности он звучит так: 80% усилий дают 20% результата, и наоборот. Это соотношение магическим образом оказывается верным почти для любой области. Например, для продаж (80% выручки дают 20% преданных клиентов) или для образования (20% материала содержит 80% всей значимой информации).

Как применять принцип Парето? Нужно четко определять задачи и виды деятельности, которые принесут максимальную отдачу.

Старайтесь определить, что именно в каждом конкретном деле попадет в топ-20 (и потребует больше всего усилий), а что останется рутиной. Если вы руководитель - сфокусируйтесь на развитии небольшого числа приоритетных направлений; если вы предприниматель - думайте о нуждах самых важных клиентов.

Делегируйте все

В 2013 году профессора Джулиан Биркиншоу и Джордан Коэн опубликовали выводы из своего эксперимента по повышению продуктивности. Оказалось, что 41% своего времени высококвалифицированные работники тратят на то, что не связано с их непосредственными задачами и может быть выполнено другими. По мнению исследователей, дело в удовлетворении, которое приносят маленькие «победы».

Но если мы вложим это время в обучение новому, поиск более эффективных способов делать свое дело - в долгосрочной перспективе это окупится. Кевин Круз предлагает оценить каждую задачу с точки зрения того, что с ней можно сделать - перепоручить, забыть или выполнить эффективнее. Здесь работает тот же «принцип 80/20»: найдите цель, которая стоит ваших усилий, и достигните ее. Об остальном старайтесь думать как можно меньше.

Не обязательно заводить личного секретаря. На рынке услуг есть много сервисов, которые позволяют делегировать уборку, приготовление еды, вывоз мусора, прогулки с собакой. Есть сервис персональных помощников Fins, с помощью которого можно разобраться с мелкими поручениями. Оцените выигрыш времени и подумайте, куда его можно было бы вложить.

И напоследок - цитата Дэнни Ини (Danny Iny), создателя компании Firepole Marketing: «Как повысить свою эффективность? Очень просто: планировать самому, что вам нужно выполнить, а не позволять другим решать это за вас. Большинство людей делают как раз последнее, практикуя, казалось бы, невинную, но совершенно антипродуктивную привычку начинать день с проверки электронной почты... В результате их внимание и энергия направляются туда, куда хотят другие люди, а не туда, где бы они произвели больший эффект».

Человек живет в мире успеха и достижений. Все люди получили свободу. Только теперь у каждого есть задача жить счастливой и богатой жизнью. Мало кто рождается в семье обеспеченных родителей. Вот почему жизнь многих людей полна различных забот и дел, которые порой просто не успеть все переделать..

У каждого человека много дел. Это только у маленького ребенка практически нет никаких обязанностей. Пока родители опекают и все делают за своего ребенка, ему просто нечем занять свое время. Но когда человек становится взрослым, самостоятельным, его жизнь практически лишена свободного времени.

Нужно поработать, чтобы получить деньги за свой труд, нужно прийти дом и наготовить еду, постирать, провести уборку, нужно себя привести в порядок, всегда выглядеть отлично, также родственники, любимые люди и друзья требуют к себе внимания, на что тоже нужно выделять время. И ежедневно человек нуждается в отдыхе, хотя бы во сне. Однако уже отмечено специалистами, что полноценный сон еще не дает человеку отдыха. Нужно хотя бы полчаса-час в день выделять время на себя любимого и проводить его за своими любимыми занятиями. Тогда только человек окончательно расслабится.

Все это звучит очень легко, а на деле получается, что человек ничего не успевает сделать. Родственники и друзья обижаются, что человек не уделяет им внимания. На работе вечный завал и проблемы не решаются. Дома некогда уборку сделать, а приготовление еды заключается в быстрой варке пельменей. Человек приводит себя в порядок лишь тогда, когда принимает душ. А что касается сна, то будет за счастье, если на это занятие у человека будет достаточное количество времени. Обычно у человека его вечно не хватает, из-за чего он не высыпается.

Дел очень много, и за сутки их невозможно все выполнить. Человек в итоге становится недовольным собой, своей жизнью, постоянно сталкивается с необходимостью устранять возникшие проблемы.

Как все успевать?

Возможно ли все успевать делать? Психологи утверждают, что такое возможно, если соблюдать определенные рекомендации и немного изменить свой образ жизни. Здесь не предлагается от чего-то отказаться. Наоборот, человек волен заниматься тем, что ему нужно и хочется. Просто нужно заняться перераспределением своего времени, чтобы все успевать делать.

Самой главной рекомендацией является ведение дневника дел. Начните записывать на каждый день, что вам нужно сделать, после чего выполнять все запланированное. Если все держать в голове, можно о чем-то забыть. Более того, когда все держишь в голове, кажется, все дела нужно выполнить сегодня же.

Запишите по дням, когда и что вам нужно сделать. Это позволит вам немного «разгрузить» свой мозг, чтобы заняться решением проблем, а не запоминанием, что нужно делать. Ведение списка дел позволит вам увидеть, что в течение дня вам не так уж много дел нужно сделать.

При этом запланированные дела нужно выполнять. Вы не просто их должны обозначать в своем блокнотике, но и напротив каждого дела ставить галочку «Выполнено» или пометки, что еще нужно сделать. Не ленитесь, иначе несрочные и неважные дела со временем станут срочными и важными.

Как заниматься только теми делами, которые действительно нужно выполнять, не тратя времени на то, что можно оставить без внимания? Многие люди часто тратят время на то, что никак не повлияет на их развитие, не поможет им в достижении целей, а просто чем-то их позабавит. Конечно, легко не утруждать себя необходимыми делами. Однако если не выполнять именно то, что нужно, вы можете столкнуться с проблемами либо просто остаться неудачником, который так и не смог достичь реализации своих целей.

Нарисуйте на листке бумаги квадрат и разделите его на 4 равных сектора:

1 – Важные и срочные дела.
2 – Важные, но несрочные дела.
3 – Срочные, но неважные дела.
4 – Несрочные и неважные дела.

Все свои дела, планы, привычные действия распределите в 4 сектора по их срочности и важности. Например, важными и срочными могут оказаться такие дела, как выполнение обязанностей на рабочем месте, переговоры с клиентами, покупка продуктов в магазине и т. д. Если вы не выполните эти дела, то возникнут серьезные проблемы, которые заставят вас обратить на них ваше внимание.

Важными, но несрочными делами могут оказаться такие, как профилактика своего здоровья, умеренное питание, периодическое прохождение курсов по повышению квалификации, выделение свободного времени любимым людям и т. д. Эти дела важны, поскольку приносят вам тот или иной положительный результат, но их выполнение не требует от вас срочности, то есть вы можете их выполнить не сегодня, а завтра, к примеру. Однако, если вы будете постоянно откладывать выполнение этих дел, то вскоре эти дела перейдут в сектор срочных и важных дел, невыполнение которых приведет к возникновению серьезных проблем. Например, если вы не следите за своим здоровьем, то скоро вы заболеете, и тогда вам придется лечиться, как бы вам того ни хотелось.

Срочными, но неважными делами могут быть такие, как позвонить другу и спросить, как его здоровье, поздравить кого-то с днем рождения, посоветовать коллеге эффективнее выполнять свою работу и т. д. Другими словами, вы что-то должны выполнить немедленно, однако если вы этого не выполните, это не приведет ни к каким проблемам.

Несрочными и неважными являются такие дела, как обсуждение поведения другого человека, постоянное чаепитие на рабочем месте, распускание сплетен, поход по магазинам, чтобы просто посмотреть, что и за сколько продается, посещение ночных клубов и т. д. Другими словами, никакого полезного результата вы не получите от того, что делаете. Эти дела не требуют от вас их выполнения. И если вы ими не будете заниматься, то ничего плохого в вашей жизни не произойдет.

Две последние категории дел («срочные, но неважные» и «несрочные и неважные») могут вами не выполняться. Эти дела не приносят вам никакой пользы, вреда, кроме как отнимание у вас времени и сил. Вы можете ничего не делать из этих дел, и ничего плохого с вами не произойдет. Однако большинство людей занимаются именно этими делами, пытаясь различными способами не делать того, что находится в двух первых секторах («важные и срочные» и «важные, но несрочные»). Другими словами, уделяйте внимание выполнению только тех дел, которые являются важными, значимыми, судьбоносными, решающими. А если какие-то дела не являются значительными, то можете не уделять им внимания, поскольку это только отнимает у вас силы и время.

Как все успевать за день?

Все успевать за день вполне возможно, если перестать лениться и различными способами оттягивать выполнение дел на потом. На самом деле выполнить все нужные дела можно за день очень легко, если начать с четкого соблюдения времени. Рано вставайте, выходите в запланированное время, приезжайте на место к назначенному времени и пр. помогает вам управлять своим временем, а не вечно бежать за ним.

Выполняйте дела не по принципу легкости и интересности, а исходя из их срочности и важности. Об этом мы уже говорили: сначала выполняйте дела срочные и важные, а затем уже все остальные.

Поскольку человеческий организм не может постоянно работать, чередуйте заботы и хлопоты с моментами отдыха. В течение дня не только работайте, но и отдыхайте, пейте, кушайте, лежите, даже спите, если ваш организм этого требует. В ночное время лучше спать, а не бодрствовать.

Одна из особенностей современного человека — не успевать что-либо сделать. Часов в сутках остается то же количество (24), а вот заботы и проблемы увеличиваются. Получается, что не успевать – естественно и нормально. Но так ли это на самом деле?

О том, что человек не успевает что-либо сделать, можно говорить лишь тогда, когда совершает какие-то действия, решает вопросы, выполняет работу, но все равно остаются дела, которые он не реализовывает. В данном случае человек действительно не успевает, поскольку свое время посвящает другим важным заботам.

Но можно ли говорить о неуспеваемости, если человек просто не выполняет работу, которая закреплена за ним? Он отдыхает, смотрит телевизор, много времени посвящает общению с людьми, делает все что угодно, но только не то, что нужно. В данном случае человек не успевает все сделать, потому что сам создает условия, при которых ничего не делает.

Именно такую модель поведения предпочитают люди, которые не могут похвастаться успехами в жизни. Они позволяют себе много времени тратить не на то, что приведет к . Они отдыхают, гуляют, развлекаются. Лишь потом приступают к работе, если остаются силы и время. Это значительно отличается от поведения успешных людей, которые сначала занимаются выполнением работы, а потом уже отдыхом и развлечениями.

Не успевать или делать так, чтобы не успевать? Это разные вещи, поскольку в первом случае вы не успеваете потому, что загружены другими делами и проблемами, а во втором случае заполняете свое время ненужными заботами, лишь бы просто не делать того, что от вас требуется.

Как все успевать на работе?

Работа является тем местом, где человек постоянно сталкивается все с новыми и новыми задачами. И нередко многие люди начинают «выть», что у них просто не остается ни времени, ни силы на решение всех своих дел. Здесь можно легко все успевать делать. Расскажем, как.

Не берите на себя выполнение чужой работы. Коллеги часто пользуются добротой своих сотрудников. Если что-то не входит в ваши обязанности, не нужно выполнять это. Занимайтесь только своей работой. А если у вас появится свободное время и желание кому-то помочь в выполнении его работы, тогда вы приступите к решению задачи. Пока не выполните своей работы, никому не помогайте, не отвлекайтесь.
Решайте сначала срочные и важные задачи. Те проблемы, которые могут подождать, решайте потом.
Давайте себе небольшой отдых. Это избавит вас от эмоционального выгорания.
Начинайте работу ровно тогда, когда вы приходите на работу, и заканчивайте ее ровно тогда, когда заканчивается ваш рабочий день. Если вы вдруг что-то не успеваете, то не нужно задерживаться на работе. Наступит завтрашний день, и вы все сделаете. Не становитесь рабом своей работы, идите домой и отдохните.

Как все успевать женщине?

У женщины в течение дня накапливается множество забот и задач, которые она должна решить. Она работает, по дому выполняет работу, занимается воспитанием детей, еще и себя должна держать в отличном настроении и прекрасном виде. На все это одного дня точно не хватит. И здесь предлагаются такие советы:

Делегируйте часть своих обязанностей мужу. Если вы занимаетесь ребенком, то муж может приготовить покушать, а не лежать на диване. Не берите на себя все обязанности, поскольку вы точно ничего не успеете сделать.
Отдыхайте. В течение дня точно нужно хоть по 10 минут отдыхать от всех забот и дел, «переводить дух».
Работой занимайтесь в рабочее время, а семьей – в свободное. Не тащите обязанности из дома на работу и с работы домой.
Сначала выполняйте нужные и срочные дела, а потом уже все остальные. Все, что может потерпеть, отложите на потом.

Итог

В сутках всего лишь 24 часа. До 10 часов уходит на сон. Около 2 часа уходит человеку на то, чтобы привести себя в порядок и в течение дня несколько раз отдохнуть. Около 8 часов человек работает. И только 4 часа уходит на то, чтобы уделить время семье, друзьям, сделать домашнюю работу и позаниматься хобби.

Обычно у взрослого человека нет свободного времени, поскольку он берет на себя слишком много работы и обязанностей. А если всего этого не брать и ни к чему не стремиться, тогда у человека будет очень много времени на лень и сон.

Добрый день, читатели! И пока некоторые продолжают штурмом брать мой блог, меняя регион своего местоположения, не щадя своего времени, вгоняя в уныние мою метрику сайта одними и теми же действиями, я решила написать пост как раз актуальный для многих. Итак, из названия понятно, что мы будем говорить о том, как все успевать на работе и дома, это будет пошаговая инструкция для тех, кто хочет быть максимально продуктивным (вторая часть Этакий супермен реальности. Поехали.

Захочешь - найдешь время, не захочешь - найдешь причину.

Где ты – 25-й час в сутках?

Относиться ко времени нужно с уважением

Утро. Будильник, ещё пять минут, ещё десять и ещё пять, пока с криком или тихим воплем про себя – твою мать, опять не успеваю, человек вскакивает с постели. На автомате бежит на кухню, ставит чайник, насыпает неведомую массу под названием «растворимый кофе» в чашку, одновременно кое-как чистит зубы и умывается, лишь бы прийти быстрее в чувства. После бегом начинается бесконечная рутина – разбудить всех, быстрее собраться, кое-как подгладить одежду, нанести такой привычный годами макияж, успеть завезти ребёнка в школу или сад. Как правило, последнее сопровождается ругательствами на чадо, что, мол, из-за тебя опять выговор будет, горе, а не ребёнок. Вечером все в том же духе, в выходные по распорядку – уборка, готовка, уроки, подготовка к новой неделе и все — спать, а то уже завтра все повторится снова. Про детей мой пост.

Есть, конечно, «глыбы», что делают каждый день вот такую рутину и ничего. Нет, ладно, когда ты знаешь, что это временный забег с четким планом и дорогой к своему лучшему будущему. Но в большинстве своём люди просто делают одно и то же монотонно и уныло каждый день, ибо просто не видят выхода, как жить иначе. Ну не родились они в золотых пеленках, значит, вечный бег и поиски лучшей жизни – это их судьба. Потом раз в год на море накопят, чтобы компенсировать все то здоровье, что потратили за предшествующие 11 месяцев, только есть ли эта компенсация. Кстати, про то, как просыпаться утром легко и радоваться жизни,

Стоит ли этот забег цели – чтобы раз в год попасть на море, чтобы поправить ушатанные нервы, вылечить аллергию детям, что была получена от гадости с магазина, так как тупо нет времени на готовку нормальной еды – здоровой и полезной. А ещё от экологии, ибо все даже те, кому на судьбе написано быть хорошей дояркой рвутся в город, чтобы стать этими пресловутыми городскими. Ну и что, что экология, ну и что, что ипотека на всю жизнь на хрущевку двуху в 40 квадратов с проходной комнатой, ну и что, что аллергия, ну и что, что в голове крутится только один вопрос, как все успевать на работе и дома, где есть пошаговая инструкция к жизни, зато мы Добились…

Добились чего? Кучи болезней, тика в глазу, отчуждённости детей, ибо родителей никогда нет рядом морально или физически, комплексов, долгов и так далее. Оно того стоило? Может быть, приоритеты были изначально выбраны неправильно.

Ой, умная сижу, думаете. Только знаю, что процентов 90 людей узнают свою жизнь, я могу перечислять и дальше, но какой от этого прок – суть ясна, проблема понятна, ее нужно решать. Конечно, вот было бы больше времени, ещё один час в сутках, а то бы и два, а лучше ещё одни сутки в сутках, вот тогда бы я все успел.

Черта с два – это большое заблуждение, равно как и тот факт, что если не пахать как проклятый, то, вообще, ничего не сможешь сделать в этой жизни. Часто я люблю говорить, что кто-то работает каждые сутки по 12 часов, а кто-то мозгами, но что может один, может и другой. Работая на кого-то, вы улучшаете его жизнь, как правило, в редком случае свою. На эту тему мне очень понравилась книга «Рождественские туфли», почитайте, это не для красного словца, я ручаюсь за то, что советую. Итак, давайте подумаем вместе, как же найти ответ на вопрос, как все успевать на работе и дома, где есть некая пошаговая инструкция? А если вы считаете себя дураком среди умных или, наоборот, то т на эту тему.

Всему своё время

Лучше больше думать, нежели заниматься пустыми делами

Сразу скажу, что далее я расскажу свои ТОП-советов, что помогают именно мне. Да, ничего нового, но, судя по тому количеству вопросов, что задают мне люди со стороны и мои знакомые, как я успеваю что-то делать, да, ещё и дети всегда рядом и меня не трясёт от них, то вопрос реально актуальный. Сразу скажу, что я всегда считаю, что я ничего не успеваю. Вот те здрасте, можем расходиться . Ну, не спешите, для кого-то то, что делаю я – это много, равно как и для меня есть свои кумиры в этом плане. Кто-то скажет, не удивила, но я и не удивлять сюда вас пришла, блог авторский, пишу то, что считаю нужным, про что спрашивают. Ну и не забудьте прочесть.

Когда есть к чему стремиться, когда ты знаешь, что можешь больше, не раз это себе доказывал (а) — это очень хорошо. Моя проблема – не могу найти тот самый оптимальный баланс порой – работаю на износ несколько дней, а потом спад на пару дней и спячка. Как по мне, так все то, что я желаю нужно более грамотно распределить по суткам, но это и хорошо, что все неидеально, а то наступило бы пресыщение жизнью, и разные дурные мысли бы полезли. Итак, поехали, мои пункты, которые я стараюсь использовать и использую в вопросе, как все успевать на работе и дома. Пошаговой инструкцией не назовёшь, но все же живые советы, а не сухой текст, переписанный копипастом с других сайтов.

Лайфхаки успеваемости

Однажды придет время остановиться и подумать

Интернет и его возможности

Знаете, я думала, что в наше время такой совет уже не актуален – ну и дураку понятно, что все пользуются интернетом. Но только кто и как? Если посидеть в соцсетях и посмотреть, от кого Люська родила, кто Клавке шубу купил из тех, что на фото, то — это одно. И совсем другое – это использование возможностей интернета для своего развития и экономии времени.

Все платежи я выполняю через интернет уже много лет – вот вам экономия времени и нервов на очередях в банках, коммунальных службах, на почте. Налоги, штрафы оплачиваю, как водитель со стажем, платежи, оплата хостинг, трафика – все через интернет. Думала, что это все знают, но поразилась, что многие мои знакомые так и стоят очереди по старинке каждый месяц, при этом это молодые люди.
Покупки. Тоже мало кто использует – не доверяют либо просто нужно, так сказать, вещь-то пощупать, а на картинке в сети этого не сделать. Согласна здесь на все 100% — покупаю в сети разные мелочи, игрушки могу, но! Перед тем как ехать за покупкой фотоаппарата, стиральной машины, морозильной камеры и так далее, я иду на сайт магазина, выбираю, смотрю цену, параметры и все, что мне остаётся – это, так сказать, доехать и именно пощупать, то ли я беру.
Интернет – это работа и обучение. Здесь, вообще, поле непаханое, сейчас можно делать в сети все, начиная от тренировок с тренером, заканчивая интернет-бизнесом. Если вы хотите, то найдёте сотни возможностей, где не нужно иметь ни связей, ни образования, ни какой-то супер внешности.
Саморазвитие. Вообще, не смотрю телевизор, вообще! Я обучаюсь в сети, изучаю новое, слушаю аудиокниги, тренинги в дороге и за домашними делами. Я вышиваю – у меня идёт курс, иду убирать – образовательная передача, готовлю – слушаю любимые книги. Я переоценила возможность книг в сети кардинально, так как они там дешевле и нет риска купить плохое издание, чтобы оно пылилось на полках дома. Теперь у меня только лучшие книги.

Это не все, что даёт интернет в наше время. Но суть понятна, что если есть такие возможности, то глупо их не использовать. Тем более тот же первый пункт в нашей пошаговой инструкции поможет значительно сэкономить время, и все успевать на работе и дома вы уже будете знать как. Да, и нервная система будет намного здоровее, тут про одни только очереди стоит вспомнить, а если у вас на руках дети. К тому же с помощью почты можно решить не только мелкие вопросы, но и довольно серьёзные. Кроме того, я уже давно использую для решения какие-то проблем советы онлайн-юристов, через сеть я училась, мне делали новый шаблон блога, раньше он был другой, равно как и его ниша, после работал верстальщик. Все в сети, так как люди находятся за сотни километров от меня.

Воруйте время у сна

Конечно, кто-то скажет – итак, вечный недосып, куда ж дальше. Снова не нужно думать скептически. Всегда можно найти время на все – и на сон, и на работу, и на саморазвитие. Думаю, каждый знает, что если лечь спать до 12, то час будет идти за два. То есть вы легли в 10 вечера и вместо двух часов ваш организм отдохнул так, словно вы спали к полночи уже 4 часа. Если вы хотите найти время, ответ на вопрос, как все успевать на работе и дома, то пошаговая инструкция ваша должна включить такой пункт – изучите все про сон.

Вы знаете, что есть фаза быстрого и медленного сна. А помните, те совершенно разные чувства, когда вы поспали буквально 15 минут и снова будто после выходного дня и спали несколько часов, но только проснулись разбитыми. Важно знать, когда нужно проснуться. Да, это не так просто – изучить фазы сна, подобрать идеальное время. Но стоит всегда попробовать, нежели сетовать на свои неудачи.

За себя скажу, что я никогда не могу лечь до полуночи, я всегда была человек ночи, то есть мое время — это 3-4 часа ночи, когда я ложусь спать. И нет, я не сплю после до двух часов дня, ведь я уже сказала, что у меня дети, они не ходят в сад, им нужно мое внимание, еда и игры. Также у меня есть обязанности перед своими собаками, кошками, что тоже должны есть и быть выгулены.

Но ночью мне проще – во-первых, дети спят и проще работать и учиться, во-вторых, ночь – это особое время, в-третьих, у меня намного более продуктивные мысли. Как же тогда выдержать? Просто я могу в течение дня один раз прилечь буквально на полчаса, мои детки знают это, равно как и муж. Я обычно говорю – сейчас сон перебью, а то мозг устал))). Все, после мне хватает заряда до 4–5 утра с подъемом утром. К примеру, сегодня – ночью я легла в 3 часа ночи, в пять встала, так как мужа нужно везти на работу, после поехала за несколько десятком км по делам, но уже в 9.30 была дома, к 12 уже выполнила хорошую уборку, а сейчас обед — пишу пост. Когда я устану, то просто отдохну полчаса и все. Ведь ещё нужно готовить, делать другие дела.

А вы знали!
Что многие известные компании практикуют отдых персонала, даже есть специальные комнаты с кушетками или креслами. Работник отдыхает 20-30 минут и снова он на пике активности. Каждый выбирает сам, когда ему пора идти и разгрузить свой мозг.

Качественная техника и ее возможности

Не знаю, зайдёт ли всем этот совет, но мне помогает очень. Я никогда не жалею денег на качественные гаджеты, хорошую бытовую технику. Я меняю их не тогда, когда они вышли из строя от количества лет эксплуатации, а потому что время не стоит на месте и новое помогает нам в значительной степени.

Пример мой банальный — был у меня пылесос, простой, старый, но работал. Муж говорил – нужен новый, но все нет и нет, и этот хороший. Пока однажды этот «старик» просто не включился. Выбор пал на хороший моющий агрегат, который дал мне понять, как я была глупа. Моющий пылесос, также электровеник сократили мою работу и уборку за погодками в разы. У нас ещё много животных, а это то же издержки, но у меня всегда чистый пол и свежий. Накрошили детки, рассыпали – прошлась быстро электрическим веником и вуаля — чисто.

Также я заменила машинку, так как нашла для себя очень удобные режимы, среди которых 15-минутная стирка. Идеальный вариант, когда спешишь, а летом находка. Собрались вы куда-то, а ребёнок бах и упал прямо за час до выхода. Закинул шортики на 15 минут, если вы не хотите менять образ, на воздухе в жару все высохло и проблем нет. Малыш одет так, как вы и хотели, вы не орете на него и себе нервы бережёте. Банально объяснила, но понятно.

Также и гаджеты, когда ты не можешь открыть что-то в телефоне или на ноутбуке, то согласитесь это выводит. Мой старый ноутбук мог открывать ворд сук… до 40 минут, ворд – простой текстовый редактор, это непозволительная роскошь так тратить время. Стоит раз переплатить за хорошую технику и все, на опыте проверено.

Мои знакомые поменяли уже не один планшет себе и ребёнку, а мой от бренда с яблочком пашет 24/7 уже пять лет. Ни разу не заглючил, притом что это и гаджет для работы, и детям мультики, и мои аудиокниги, и просто книги, и совместные тренировки, и учеба. Планшет пашет просто 22 часа в сутки. Да, когда-то пришлось заплатить раза в четыре больше, но, как говорится, скупкой платит больше.

Раньше я переживала, что, возможно, это просто расточительность, пока не нашла во многих книгах по психологии советы – что лучше иметь пустую комнату и хороший диван, чем заполненную хламом, и так во всем. По-моему, это было в книге Доминик Лоро «Искусство жить просто» , которая мной очень любима, но далеко не только в ней говорится, что качество жизни быть должно всегда.

Подумайте о том, чтобы заменить в своей жизни то, что можете, постарайтесь, попросите на день рождения, подкопите, но вы сами поймёте, что жизнь будет совершенно другой, времени вы получите массу. Сейчас есть машины с сушкой, беспроводные пылесосы, электровеники, парогенераторы, что гладят сразу со всех сторон. Кстати, последний я тоже себе хочу, но, блин, вроде и мой утюг-то ничего. Это я к тому, что я вас тут не поучаю, мол, умная такая, самой расти и расти над собой. Просто делюсь неким опытом, что уже прошла.

Мне сложно понять людей, что каждый день смотрят чьи-то фото, сидя то тут, то там, думают, почему кто-то не выкладывает фото так долго, от кого дитё, откуда новая машина и все в таком роде. Это существование на обочине чужой жизни. Зачем? Неужели неинтересно , иметь хобби, провести время на природе, с семьёй, освоить новый навык.

Зачем люди следят за другими, выясняют кто, кого и когда. То же самое касается и бесконечной болтовни по телефону. Ой, сколько у меня знакомых и родственников, что проводят вечер после работы не с семьей, а за очередной сплетней с другими такими же. При этом спроси про что – так у меня нет времени. Когда мне читать, когда мне учиться, когда мне готовить что-то, времени нет.

За себя скажу – я по телефону, вообще, не говорю, кроме как по важным делам. Просто так я не беру трубку никогда, для кого-то свинья, ну, уж простите слушать очередное — мой муж такой козел, ребёнок опять два получил и все такое, нежели чем сделать что-то полезное — это просто неравный бой. Первое всегда будет в проигрыше. То же самое и про сериалы и ток-шоу, мой последний сериал был бразильским в детстве. Все.

Не нужно и сидеть в интернет-магазинах, если вы все равно никогда не решитесь что-то заказать либо просто нет денег и не намечается.

Важные дела нужно делать первыми

То же не идеально, но все же стараюсь – все противное, нужное, тяжелое делать в первую очередь. Тогда у вас освобождается целый день на любимые занятия и при этом у вас отличное настроение. Да, можно сказать, какая разница, когда делать, главное, делать. А вот и нет, с таким мнением качество вашей жизни всегда будет низким. Если вы целый день делаете то, что хотите, но знаете, что работа все равно подходит и времени все меньше на неё, то вы автоматически нервничаете. Вы не только не отдыхаете или не занимаетесь любимым делом в полную меру, но ещё и словно в тумане мыслей. Например, ребёнок просит поиграть с ним, а вы вроде и играете, но если спросить через через день, то вы и не вспомните, что делали, ибо были далеко. Это очень плохо, ведь бесценные минуты проходят.

Качество жизни — это далеко не только фото в соцсети, что на море были летом, это образ мыслей, при котором вы не размениваетесь на ненужное, грамотно отбираете зерна от плевел своего бытия.

Хотела написать десять пунктов, поняла что статья очень большая, значит, это будет первая часть – первые 50% или мой ТОП 5 пунктов в ответе на вопрос, как все успевать на работе и дома. Пошаговая инструкция или нет, решает каждый. Вторую часть по традиции буду писать через день.

Никто не сможет меня переубедить, что я чего-то не могу (фото мое)

Жизнь женщины очень насыщенна: ведь мы хотим быть прекрасными женами и мамами, замечательными хозяйками, преуспевать на работе, великолепно выглядеть и находить время на свои увлечения. Разумеется, такой сумасшедший жизненный ритм дается нам нелегко и часто приводит к стрессам. Сегодня мы поговорим о том, как заниматься домашним хозяйством не в ущерб остальным своим целям и желаниям.

Правило 1. Избавьтесь от перфекционизма.

Многих из нас с детства воспитывают как хороших девочек, внушая мысль о том, что все нужно делать идеально. Однако реальная жизнь такова, что образцовые результаты нашей деятельности часто оказываются не востребованы. Умение делать все не идеально, а просто достаточно хорошо, необходимо современной женщине, чтобы сохранить себе нервы и время.

Как это правило работает в сфере домашнего хозяйства? Если у вас мало времени на уборку, сделайте только самое необходимое. Не мучайте себя мыслью, что вы не все успели. Да, возможно, на противнях в духовке остались пятна жира. Никто вас за это не осудит. Зато вы провели время с семьей или почитали хорошую книгу или просто прогулялись в парке. Это ведь важнее.

Правило 2. Расставьте приоритеты.

Балансировать между разными ролями - жены, хозяйки, сотрудницы — нелегко, но четкая система приоритетов поможет вам в этом. Выпишите на листочке все сферы жизни, в которых вы хотите реализовывать себя. Подумайте и расставьте их в порядке важности для вас. Решите, сколько времени вы действительно готовы уделять ведению домашнего хозяйства в день, неделю, месяц. Распишите, какие хозяйственные дела вам стоит делать в первую очередь, а какими можно пожертвовать, если не хватит времени. Размышления об этом помогут вам более эффективно планировать свое время.

Не забывайте, ваше здоровье - главный приоритет. Обязательно уделите ему внимание в вашем списке. На качественный отдых и восстановление сил тоже нужно время.

Правило 3. Планируйте свои дела.

Звучит занудно, и все же планирование помогает избавиться от многих стрессов, связанных с ощущением, что вы ничего не успеваете. Помните, что планировать бесполезно, если вы не расставили для себя приоритеты и не осознаете свои ценности. Тайм-менеджмент работает лишь для дел, которые действительно вам нравятся, либо приносят пользу. В других случаях вы будете подсознательно сопротивляться вашим планам. Также важно выработать систему планирования, подходящую для вашего характера и темперамента. Если вы творческая личность, то жесткий тайм-менеджмент может вогнать вас в депрессию. Если вы привыкли к постоянному контролю, то вам может быть некомфортно, когда график слишком гибкий и предполагает частую перестановку планов по времени.

Планируйте домашние дела - от мелочей до крупных мероприятий. Используйте для этого специальные приложения на телефоне или обычный бумажный ежедневник. И не держите все в голове - освободите ее для приятных мыслей и свежих идей.

Правило 4. Позволяйте вам помогать.

Если вы пытаетесь делать все в гордом одиночестве - это прямой путь к нервным расстройствам. Обязательно просите ваших домашних о помощи и не отказывайтесь, если они вам ее предлагают. Учитесь честно говорить, когда вам сложно и нужна поддержка. Помните - ваш муж, дети и все близкие люди будут рады видеть вас счастливой и отдохнувшей. Поэтому не берите на себя слишком много.

Правило 5. Пользуйтесь достижениями науки и техники.

Активно используйте в домашнем хозяйстве современную технику, которая помогает сэкономить очень много времени. Мультиварка, посудомоечная машина, робот-пылесос, другие замечательные устройства создаются, чтобы облегчить вам жизнь. Даже если они пока за гранью семейного бюджета, планируйте их на будущее. Изучайте современные чистящие средства - многие из них очень эффективны и существенно сокращают время уборки. Обращайте внимание на мелкие кухонные гаджеты, например, продвинутые очистители овощей и фруктов.

Облегчайте себе жизнь с помощью современных технологий. Не отказывайте себе в этом удовольствии.

Правило 6. Позиционируйте себя правильно.

Насколько вам нравится заниматься домашним хозяйством? Ответьте себе честно на этот вопрос. Есть женщины - прирожденные хранительницы очага, которым забота о доме доставляет истинную радость. Но, возможно, кулинария — не ваш конек, а домашние дела кажутся вам невыносимо скучными. В этом нет ничего страшного. Конечно, следить за домом необходимо, но никто не заставляет вас быть идеальной хозяйкой. Признайтесь честно себе, и другим, что вам далеко до степфордской жены. У вас же масса других достоинств, и вам легко простят некоторые несовершенства в ведении домашних дел.

Правило 7. Оставайтесь женщиной во всех ситуациях.

Если ваш дом выглядит идеально, но вы при этом похожи на Людмилу Прокофьевну до своего преображения, — задумайтесь. Никогда не забывайте, что прежде всего вы женщина, а не хозяйка, не жена, не мама, не сотрудница крупной компании. Если вы излучаете радость, счастье и спокойствие, то близким людям будет хорошо рядом с вами. Но если у вас потухший взгляд, уставший вид и плохое настроение - грустно будем всем, даже в образцово чистом доме.

«Успевать всё» - это обтекаемая формулировка, и никто точно не скажет, что она обозначает; но почти все согласятся, что «успевать всё» - это хорошо, и что к этому надо стремиться. При этом мы часто не задумываемся о том, что такое «всё», что значит «надо», и кому именно адресована эта фраз

«Хочу всё успевать», «Жаль, что ничего не успеваю», «Может ли тайм-менеджмент мне помочь успевать всё?» - такие слова приходится слышать очень часто.

«Успевать всё» - это обтекаемая формулировка, и никто точно не скажет, что она обозначает ; но почти все согласятся, что «успевать всё» - это хорошо, и что к этому надо стремиться . При этом мы часто не задумываемся о том, что такое «всё», что значит «надо», и кому именно адресована эта фраза.

Как всё успевать

На самом деле, на вопрос «Надо ли успевать всё?» ответить сложно. И если уж придется отвечать однозначно, то лучше ответить «нет», чем «да».

Если мы признаем, что «всё» успевать не надо - то получим шанс заметно повысить свою эффективность , и это мнение только на первый взгляд кажется парадоксальным.

СЕКРЕТ ВРЕМЕНИ

«… Я не трачу время, испытывая чувство вины
в связи с тем, что я не сделал.
Часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела,
находящиеся вне моего контроля,
и я не переживаю из-за этого».

Алан Лакейн, «Искусство успевать»

«Как он только все успевает?» - так обычно говорят о человеке, который достигает хороших результатов сразу во многих вещах.

Со стороны такой герой кажется неутомимым. Но на практике у него, как и у всех, бывают периоды, когда ничего не хочется делать. Не бывает людей, которым не нужно «заряжать батарейки» сном и отдыхом.

Одну из моих коллег ее научный руководитель наставлял так: «Если тебе не хватает времени, наукой надо заниматься за счет сна». Это поистине убийственный совет - все равно, что советовать строить семейный бюджет, опираясь на кредиты.

«За счет сна» - это разрушительная практика, и она точно не приводит к тому, чтобы «все успевать». В долгосрочной перспективе перенапряжение приводит лишь к срыву. При внимательном рассмотрении видно: тот, кто «успевает всё», обычно умеет хорошо отдыхать.

Один из основателей отечественного тайм-менеджмента, Александр Александрович Любищев, был очень продуктивным ученым. Он успевал очень много - заметно больше, чем успевает «средний» человек и даже «средний» ученый. И достигал он этого за счет выполнения пяти четких правил:

Не брать срочных поручений;

Не брать обязательных поручений;

Спать не меньше 8-10 часов в сутки;

При первых признаках усталости - менять занятие, переключаться на более легкое дело;

Чередовать трудные и утомительные дела с приятными.

«Чаще делать не только то, что «надо делать», но и то, что любишь» - благодаря такому подходу Любищев и успевал так много.

Получается, он просто старался не браться за дела, которые делать ему не захочется. Он любил математику, энтомологию и философию - ими и предпочитал заниматься. А административную работу не любил - и при первой возможности уходил с руководящих должностей.

Один из секретов людей, которые «успевают все», очень простой: они сами выбирают, чем им заниматься.

Они не обманывают ни себя, ни других попытками «вымучивать» результаты, и чаще всего заняты тем, что их вдохновляет, в чем они видят смысл.

ЧТО ТАКОЕ «ВСЁ»?

Говоря, что успевать нужно «всё», мы сваливаем в кучу и важные дела , типа заботы о жизни и здоровье близких, и бытовые мелочи; и чужие поручения, и свои мечты; и абсурдные капризы, и разумные планы . «Всё» - это переполненный список дел.

«… Успевать всё - и нереально, и совершенно не нужно.
Я концентрирую свои усилия на предметах,
которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага».

Одна из ключевых идей тайм-менеджмента состоит в том, чтобы выделить из «всего» самое главное - и сосредоточить усилия именно на главном.

Такой подход связан с техниками расстановки приоритетов. Все сводится к тому, чтобы самое важное делать самым первым.

Дуайт Эйзенхауэр изобрел методику планирования, при которой все дела оценивались по двум параметрам: срочности и важности . То, что не было ни срочным, ни важным, в список дел Эйзенхауэра вообще не должно было попадать. Эти дела лучше не делать совсем. Если мы будем делать то, что не важно и не срочно, что не приносит серьезных улучшений и не предотвращает серьезных проблем - жизнь будет доверху заполнена пустыми хлопотами, суетой. Мы будем заняты, но не будем продуктивны. Так бывает постоянно занята белка, бегущая в колесе.

ДЕЛАТЬ ВСЁ ПОДРЯД ИЛИ ТОЛЬКО 20%?

Итальянский экономист Вильфредо Парето обнаружил, что 80% национального богатства находится в руках 20% семей. Потом оказалось, что этот эмпирический закон проявляется в очень многих ситуациях. Большую часть тяжких преступлений совершает небольшая группа рецидивистов. Большую часть новых задач в организации решает небольшая кучка «новаторов».

И, наконец, если сделать 20% самых важных дел, то они дадут 80% полезного эффекта . А доделывание остального массива из 80% дел улучшит результат только на 20%.

И мы вполне можем «вычислить», будет дело входить в «весомые» 20% или в «пустые» 80%.

Например, Вы собрались написать статью. Продумывание плана статьи - это явно важное дело, которое очень сильно влияет на результат. А вот от вытирания пыли с монитора и от красивого форматирования статьи можно и воздержаться.

Вы вытрете пыль, монитор станет чистым, статья будет красиво выглядеть, и это в какой-то степени приносит результат. Верно? Да. Но лучше вместо этого просто взять и писать текст.

Лучше сначала сделать те 20% дел, от которых будет зависеть 80% итога. После этого может выясниться, что этих 80% результата вполне достаточно.

С точки зрения «принципа Парето» стремление «успевать все» - это неэффективная попытка «работать по площадям», вместо точечного прикладывания усилий в самых важных делах.

«МОГУ КОПАТЬ, МОГУ НЕ КОПАТЬ»

«… Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное,
если я не выполню этого дела?»
Если ответ отрицательный, то я его не делаю».
Алан Лакейн «Искусство успевать»

В известном анекдоте рабочий-землекоп устраивается на работу и на собеседовании говорит, что хорошо умеет делать две вещи. Какие именно? «Могу копать, а могу не копать». Мы смеемся над ним - но на самом деле полезное умение «не копать» встречается не так уж часто.

Хирург-энтузиаст настойчиво предлагает пациенту операцию не потому, что есть серьезные показания к ней, а потому, что он хорошо умеет такие операции делать.

Парикмахер уговорил клиента сделать креативную стрижку и сложное окрашивание волос - результат впечатляет, но теперь клиенту нужно каждое утро возиться с укладкой и каждые 3 недели красить корни волос, хотя он это не любит делать.

Бригада строительных рабочих с маниакальным упорством выравнивала стены с точностью до долей миллиметра - в том числе и там, где вся стена будет закрыта большим стеллажом.

Все эти люди - профи. И они вовсе не обязательно руководствовались финансовыми соображениями, когда «так много делали». Просто не все люди, которые хорошо «умеют копать», так же хорошо умеют и «не копать».

Это не обязательно связано с работой. Например, в какой-то момент я поняла, что не хочу тратить время на то, чтобы гладить полотенца после стирки и сушки. И не глажу. И никто не умер от этого.

УПРАЖНЕНИЕ «ИСКЛЮЧЕНИЕ ЛИШНИХ УСИЛИЙ»

Напишите список дел и задач, которые вы по привычке делаете, но можно их и не делать. Где можно было бы «не копать»? Важно смотреть на такие вещи трезво.

Отдельно взятая уборка или один визит вежливости к родственникам - это не так важно, но подобные вещи имеют кумулятивный эффект. Уютный дом и хорошие отношения в семье - это то, что очень сильно влияет на общее ощущение счастья.

Поэтому тратить время и силы на уборку - это вполне рациональное поведение. Но вот если Вы до полуобмороков работаете на нелюбимой работе, чтобы купить автомобиль не хуже, чем у коллег на этой же работе - то в таком раскладе здравого смысла явно маловато.

КУРИЦА БЕЗ ГОЛОВЫ

Бег белки в колесе - это далеко не худший вариант «лишних дел». Намного печальнее выглядит бег курицы без головы.

Физиологический факт: если курице отрубить голову, то тело бедной птицы еще какое-то время будет способно бегать. Человек, «потерявший голову», тоже может энергично куда-то бежать и «пытаться много делать».

Сложности в семье? Затевается ремонт. Потом развод застает семью в свежеотремонтированной квартире.
Грозит сокращение на работе? Займемся сложным и почти безнадежным проектом - так можно отвлечься от неприятных мыслей и поиска новой работы.

Возникли серьезные опасения по поводу здоровья? Самое время начать работать сверхурочно. На врачей не будет оставаться времени, и риск узнать страшный диагноз будет меньше.

Расстались с любимым человеком? Неутомимо трудимся днем и тусуемся ночью - так незаметны и бессонница, и печаль, и плакать будет некогда.

Во всех этих ситуациях человек думает, что ему «надо многое успеть» просто потому, что у него нет душевных сил, чтобы остановить свой бег и увидеть ситуацию такой, как она есть . Такое поведение называется «активизмом» .

Важно понимать: «активизм» помогает уцелеть в сложной ситуации, но сам по себе ничего не меняет к лучшему. Это просто «обезболивающее», которым мы оглушаем себя, чтобы не задумываться о более важных вещах.

От этого временного «обезболивания» нужно отказаться, когда на это появятся силы. Если вы пережили какое-то событие, которое разрушило вашу привычную жизнь, и сразу после этого начали стараться занять себя чем-то, то в какой-то момент надо все-таки остановиться, перестать «всё успевать» и заняться восстановлением себя.

ЧТО ТАКОЕ «НАДО»?

Все это подводит к простой мысли. В вопросе «Надо ли все успевать?» самое опасное слово - это слово «надо» . Вместо одного лишь варианта (надо или не надо?) могут быть десятки.

Хорошо бы задавать себе, кроме «надо ли?», еще и другие вопросы:

Хочу ли я это делать?

Выбирал(а) ли я этим заниматься?

Полезно ли это для меня? Полезно ли это для общего результата, для дела? Насколько полезно?

Могу ли я это делать? Не вынуждают ли меня делать то, что я не все равно не смогу?

Нравится ли мне это делать? Люблю ли я это, или это дело для меня мучительно?

Чувствую ли я, что должен это делать? Почему это ценно для меня?

Не абсурдно ли то, что я собираюсь делать? Есть ли в этом какой-то смысл?

Не живу ли я чужой жизнью, когда делаю это? Не навязали ли мне это? Как получилось, что я согласился?

То, что я собрался делать - это самое главное дело в моем списке дел? (Если нет - не пора ли перестать заниматься ерундой и не сделать ли главное?)

Если я все время откладываю дело - с чем я не хочу сталкиваться, чего избегаю?

Ответы на эти вопросы могут быть не такими однозначными, не все можно свести к «надо - не надо». Одно можно сказать точно - у нас с вами есть не только обязанности, но и права.

Например, право на ошибку, право на то, чтобы кое-что не успеть, и еще - право на то, чтобы говорить «нет» в ответ на просьбы и даже поручения, если мы точно не сможем их выполнить.

В конце концов, «успевать все» - это миф, на самом деле люди этого в полной мере сделать не могут. Разве что, в кино…опубликовано .

Остались вопросы - задайте их

Главная » Сленг » Как успеть сделать все дела. Продуманное планирование времени или как за рабочий день все успеть