Порядок расторжения трудового договора по. Типичные основания и порядок расторжения трудового договора

Отношения между работодателем и сотрудниками должны обязательно официально оформляться, для чего используется трудовой договор. Он должен составляться по правильной форме и содержать множество важных сведений. Расторгнуть его можно только при наличии веских оснований. Инициатором может быть как работодатель, так и работник. Поэтому следует разобраться в том, как происходит расторжение трудового договора, как оформляется данный процесс, а также как избежать владельцам бизнеса разных негативных последствий.

Общие положения

Увольнение представлено расторжением трудового договора или иных контрактов, составленных между представителем бизнеса и наемным специалистом. Каждая сторона при этом выполняет определенные действия, направленные на прекращение отношений. К нюансам процесса относится:

  • работодатель должен учитывать положения Трудового кодекса, чтобы не допустить разных нарушений, за которые придется уплачивать значительные штрафы;
  • если увольняется специалист без предварительного уведомления или без веских оснований, то он через суд может оспорить данное действие;
  • при увольнении гражданина требуется выплатить ему выходное пособие и другие средства, а также поставить нужную отметку в трудовой книжке.

Правильное расторжение трудового договора гарантирует отсутствие проблем с трудовой инспекцией или судом для представителя бизнеса.

Понятие контракта

Трудовой договор представлен двусторонним соглашением, составляемым и подписываемым работодателем и работниками. На основании него наемный специалист занимает конкретную должность. Он наделяется определенными должностными обязанностями, которые должны выполняться им своевременно и правильно.

Данный документ регулирует отношения, возникающие между двумя сторонами.

Не все компании пользуются такими контрактами, так как нередко предлагается трудоустройство без оформления. В этом случае фирмы могут экономить на налогах и отчислениях в разные социальные фонды. Но такое решение неприемлемо для специалистов, так как у них снижается будущая пенсия, они не могут рассчитывать на соцпакет, а также они могут увольняться с нарушением норм ТК. Поэтому каждый человек перед началом работы должен потребовать заключения трудового договора. Это гарантирует возможность защищать свои права при необоснованном увольнении.

Причины расторжения контракта

Существуют разные основания для расторжения трудового договора. Они могут иметься как у работника, так и у владельца бизнеса. Если инициатором выступает работодатель, то он не может без причин лишить специалиста работы. Поэтому им должны учитываться разные нюансы и требования.

Существует несколько оснований:

  • которое производится, если обе стороны согласны с тем, что работнику нецелесообразно продолжать работу на конкретном предприятии;
  • увольнение гражданина работодателем, причем обычно это связано с тем, что наемный специалист не справляется со своими обязанностями, регулярно нарушает трудовую дисциплину или имеются другие веские основания;
  • увольнение работника по собственному желанию, например, его могут не устраивать условия труда, он может найти другую работу или ему требуется вовсе переехать в другой город;
  • перевод специалиста в другую фирму или на иную должность в одной компании;
  • прекращение отношений на основании того, что были внесены значительные изменения в принципы и правила работы организации;
  • отказ от продления или перезаключения договора со стороны руководства или самого специалиста, что обычно связано с внесением кардинальных изменений в условия труда;
  • приходится прекращать отношения по обстоятельствам, которые не зависят от двух сторон;
  • контракт не соответствует требованиям законодательства, поэтому невозможно далее сотрудничать специалисту с таким работодателем.

Именно эти основания являются наиболее популярными при прекращении отношений. Наиболее часто расторжение трудового договора производится в результате принятия решения со стороны руководства или самого работника. Также часто составляется соглашение, на основании которого добровольно расторгается контракт.

Как расторгается соглашение работником?

Нередко инициатором выступает сам наемный специалист. У него могут иметься разные основания для этого. Расторжение трудового договора по инициативе работника называется по-другому увольнением по собственному желанию. Но при этом должны соблюдаться определенные условия, к которым относится:

  • не может далее человек продолжать сотрудничество, например, выходит на пенсию, изменяются условия работы предприятия, планируется переезд или длительное лечение;
  • работодатель нарушает законодательство в области трудоустройства или непосредственные пункты самого трудового договора.

При наличии таких оснований каждый человек может прекратить отношения с фирмой. Расторжение трудового договора работником требует составления специального заявления, которое передается руководству фирмы. В нем требует указать причины ухода с работы, а также прописывается прошение, на основании которого будет расторгнут контракт. При этом назначается обязательно отработка, по истечении которой специалист получает положенные ему средства и трудовую книжку с внесенными изменениями.

Нюансы прекращения отношений работодателем

Инициатором может выступать даже руководство конкретной фирмы. Такая процедура может быть связана с разными причинами, причем они должны быть обоснованными. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя может осуществляться при наличии условий:

  • закрытие компании или ИП;
  • проведение процедуры сокращения на предприятии;
  • у работника отсутствуют необходимые знания, навыки или опыт, чтобы справляться с назначенной для него работой;
  • поменялся собственник имущества, применяемого в процессе работы фирмы;
  • сотрудник не исполняет свои трудовые обязанности, указанные в соглашении, причем такие случаи являются неоднократными, но они должны фиксироваться путем привлечения работника к дисциплинарной ответственности;
  • нарушение правил работы со стороны гражданина, которое представлено отсутствием на работе в течение всей рабочей смены без веских причин, появление на работе в состоянии опьянения или разглашение конфиденциальной рабочей информации;
  • кража имущества или ценностей, принадлежащих компании;
  • совершение аморальных поступков против других работников фирмы.

Вышеуказанные причины считаются наиболее популярными. Расторжение трудового договора работодателем считается достаточно сложным процессом. Он должен выполняться на основании многочисленных условий, а иначе работник, уволенный с нарушением ТК, может обратиться в суд для взыскания штрафа и морального вреда.

Как расторгаются отношения работником?

Если сам гражданин, представленный наемным специалистом, принимает решение о необходимости увольнения, он должен знать, какие действия им выполняются для этого. Расторжение трудового договора по инициативе работника происходит в последовательных действиях. Для этого реализуются этапы:

  • первоначально формируется специальное заявление, в котором указывается необходимость увольнения гражданина;
  • обязательно прописываются в документе названия сторон, причины, по которым не желает далее гражданин трудиться в компании, а также должен иметься основной текст, содержащий разные факты в зависимости от ситуации;
  • в конце такого заявления обязательно ставится подпись заявителя;
  • если причина связана с нарушением работы самой фирмы, то желательно вовсе оставить ссылку на правовой акт, требования которого нарушаются руководством;
  • вписывается дата составления заявления;
  • документ передается непосредственному руководителю организации или в отдел кадров;
  • обязательно работники фирмы или директор должны принять это заявление;
  • в течение следующих 14 дней продолжает работник справляться со своими обязанностями, причем все дни оплачиваются в обычном режиме;
  • в последний день выдается ему трудовая книжка и другие документы, переданные руководству фирмы в процессе трудоустройства.

Довольно часто осуществляется таким способом расторжение трудового договора. Образец заявления для работника считается простым, причем документ может значительно отличаться в зависимости от причины увольнения и места работы специалиста.

Возможно ли отозвать заявление?

В течение отработки, которая длится 14 дней, работник может отозвать заявление, а при этом руководитель не может ему отказать. Исключением будет ситуация, если уже на работу будет принят другой специалист, обладающий прерогативой на трудоустройство.

Некоторые граждане даже после 14 дней могут изменить решение. К ним относятся военнослужащие, а им должно быть предложено такое же место, как и раньше.

Как прекращаются отношения работодателем?

Достаточно часто сам директор фирмы принимает решение о необходимости уволить сотрудника. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя считается специфическим процессом, так как при этом должны учитываться права сотрудников и нормы ТК.

Перед совершением процесса важно убедиться, что человек может быть уволен, а также надо проверить, не ухудшится ли рабочий процесс и не уменьшится ли производительность труда.

Процедура делится на этапы:

  • руководство фирмы принимает соответствующее решение;
  • сотруднику передается уведомление о расторжении трудового договора, представленное в форме приказа;
  • в документе указывается имя увольняемого гражданина, а также причина, по которой требуется прекратить трудовые отношения;
  • прописывается дата принятия уведомления, причем оно должно предоставляться работнику за 2 месяца до расторжения контракта, что позволяет ему найти другое место работы;
  • в течение этого времени в обычном режиме происходит рабочий процесс;
  • в последний день передается гражданину его трудовая книжка и другие документы.

Если сотрудник не согласен с таким решением, то он может подать иск в суд. Часто нарушения связаны с тем, что уведомление о расторжении трудового договора не создается или предоставляется поздно. Также могут иметься другие нарушения. При их выявлении может судом признаваться такая процедура недействительной.

Нюансы составления соглашения сторон

Нередко даже обе стороны приходят к тому, что требуется прекратить отношения. Между ними отсутствуют какие-либо противоречия и разногласия, поэтому формируется специальное соглашение о расторжении трудового договора по обоюдному согласию.

Данный процесс оформляется письменно, а также нередко требуется заверение руководителя отдела кадров.

Плюсы и минусы использования соглашения

Расторжение трудового договора по соглашению сторон имеет много плюсов, так как трудящийся получает положенные компенсации, а руководитель не связывается с судебными разбирательствами или жалобами в трудовую инспекцию.

При составлении документа не требуется указывать причину, по которой прекращаются отношения. Расторжение трудового договора по расторжению сторон позволяет работнику получать высокие выплаты от биржи труда, если он становится на учет после ухода из фирмы. Допускается прекратить отношения даже до окончания испытательного срока. К стажу работника прибавляется лишний месяц.

Расторжение трудового договора по расторжению сторон допускается осуществлять, если сотрудник находится на больничном или в отпуске, а также отсутствует на работе по другим серьезным и веским основаниям.

Но имеются и некоторые минусы, которые заключаются в том, что деятельность работодателя при таких условиях не контролируется профсоюзом. Поэтому может возникнуть ситуация, когда такое решение признается сомнительным или неправомерным.

Как расторгается срочный контракт?

Нередко для оформления специалиста используются срочные контракты, в которых четко указывается период времени, в течение которого требуется исполнять трудовые обязанности наемным гражданином. Обычно этот срок не превышает 5 лет.

Расторжение срочного трудового договора должно осуществляться в правильной последовательности действий и с учетом некоторых значимых факторов. При этом учитываются условия, прописанные в документе. Если указывается, что он действует только два года, то по истечению этого времени прекращаются отношения, причем заранее руководитель фирмы должен предупредить об этом специалиста. Выполняется этот процесс за три дня до назначенной даты.

Если составляется документ на выполнение некоторых работ, то завершаются отношения после окончания этих работ. При этом должны выполняться все условия документа.

Также часто требуется такой контракт для замещения другого специалиста, поэтому он прекращает действовать тогда, когда возвращается прежний работник.

Расторжение срочного трудового договора происходит обычно в автоматическом режиме, для чего заранее в документе прописываются соответствующие сроки. Также можно досрочно прекратить отношения любой стороной при наличии разных оснований.

При выявлении нарушений граждане могут подавать иск в суд.

Таким образом, порядок расторжения трудового договора считается специфическим процессом. Чтобы он был законным и правильным, каждая сторона должна учитывать многочисленные требования и правила. Инициатором может выступать как работник, так и руководитель организации. Нередко составляется соглашение о расторжении трудового договора, что позволяет воспользоваться многими преимуществами каждой стороне. При нарушениях со стороны работодателя наемные специалисты могут обращаться в суд для оспаривания контракта или увольнения.

Очень часто работники прекращают трудовые отношения по собственному желанию. Но иногда у работника нет времени на 14-дневную отработку — его уже ждут на новом месте или есть какая-то другая причина. В данном случае удобнее оформить увольнение по соглашению сторон. Это основание также пригодится, когда нужно уволить «неугодного» или когда сотрудник совершает дисциплинарный проступок, за который может быть уволен, а соответствующая запись в трудовой книжке никому особенно не требуется. О том, как произвести увольнение по соглашению сторон, и расскажем в данной статье.

Одним из оснований расторжения трудового договора согласно ст. 77 ТК РФ является соглашение сторон. А в ст. 78 ТК РФ содержится всего одна строчка: трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. Ни форма соглашения, ни способы, которыми можно выразить свое желание расторгнуть трудовой договор по данному основанию, ни возможность отозвать заявление о таком увольнении трудовым законодательством не оговорены. Поэтому давайте разбираться вместе.

Что является основанием для расторжения трудовых отношений?

Расторжение трудового договора по соглашению сторон считается наиболее цивилизованной формой прекращения трудовых отношений. Споров при таком расставании возникает гораздо меньше, чем при увольнении по другим основаниям, — даже увольнение по собственному желанию работника довольно часто становится предметом трудового спора в суде.

С инициативой расторжения трудовых отношений по указанному основанию может выступить любая сторона трудового договора. Работодатель может инициировать расторжение договора по соглашению сторон, если это не противоречит закону и интересам работника. Например, не рекомендуем работодателю быть инициатором расторжения договора при намерении прекратить трудовые отношения:

— с несовершеннолетними;

— с беременными и женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет;

— с одинокими матерями, воспитывающими ребенка до 14 лет (иными лицами, воспитывающими детей без матери).

Порядок заключения соглашения по инициативе работодателя

Чтобы проявить инициативу, работодатель направляет письмо работнику с приложением текста соглашения о расторжении трудового договора. Трудовой кодекс не называет причин или фактов, которые могли бы быть положены в основу соглашения сторон, поэтому содержание такого письма может быть, например, следующим: «Уважаемый Дмитрий Александрович! Просим рассмотреть возможность расторжения трудового договора с вами от 11.03.2008 N 23/5-08 по п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает увольнение работника по соглашению сторон. Предполагаемая дата прекращения трудового договора — 17 августа 2011 г. Проект соглашения о расторжении договора прилагается. Спорные вопросы можно согласовать 15 августа 2011 г. в отделе кадров (каб. 125)». Здесь же можно установить срок для сообщения своего решения работнику.

Лучше всего такое письмо оформить на бланке организации с регистрацией в журнале исходящих или внутренних документов.

К сведению. Расторжение трудового договора по соглашению сторон выгодно работодателю при увольнении материально ответственного лица. Ведь при увольнении, например, по желанию работника может не хватить двух недель (ст. 80 ТК РФ) на проведение инвентаризации и оформление документации в связи с этим.

После того, как условия, предложенные работнику, будут скорректированы с учетом его пожеланий, заключается соглашение о расторжении трудового договора — в произвольной форме в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. В начале приводится стандартная преамбула, а после излагаются условия, при которых работник и работодатель согласны на расставание. В любом случае необходимо указать:

— основание расторжения трудовых отношений;

— дату увольнения (последнего рабочего дня).

В текст соглашения могут быть включены такие условия, как выплата выходного пособия или компенсации с фиксацией размера выплаты, проведение инвентаризации, срок для передачи дел, и иные условия, если по ним стороны трудовых отношений пришли к соглашению.

— вносится запись в личную карточку (форма Т-2);

— оформляется записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-61);

— заполняется трудовая книжка.

О внесении записи в трудовую книжку расскажем подробнее.

Обратите внимание! При расторжении трудового договора по соглашению сторон выплата компенсаций или выходных пособий не Предусмотрена трудовым законодательством. Данные условия могут содержаться в коллективном или трудовом договоре или устанавливаться соглашением.

Увольнение по соглашению сторон предусмотрено ст. 78 ТК РФ. Однако Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, требует при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 этой статьи)), вносить в трудовую книжку запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Таким образом, запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнуть по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В последний рабочий день, установленный соглашением о расторжении трудового договора, работодатель обязан отдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (выдать заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и «отступные», если условие о них содержится в соглашении).

Если инициатором увольнения по соглашению сторон является работодатель, возможны трудовые споры — когда работник считает, что его вынудили подписать соглашение. Однако если описанный выше порядок действий соблюден, суду не к чему будет придраться. В подтверждение приведем пример из судебной практики.

Верховный суд Удмуртской Республики 11.05.2011 рассмотрел дело N 33-1566 по кассационной жалобе Н. С.Р. на решение Октябрьского районного суда г. Ижевска, которым ему отказано в признании соглашения о расторжении трудового договора недействительным, приказа об увольнении незаконным, восстановлении на работе в прежней должности и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула.

Суть дела. Н. С.Р. обратился в районный суд с иском к ОАО «Б» с указанными выше требованиями, считая, что увольнение является незаконным ввиду вынужденности и недействительности его волеизъявления на расторжение трудового договора по соглашению сторон, фактического недостижения согласия между ним и работодателем о расторжении трудовых отношений и незаконности действий работодателя при оформлении увольнения.

12.02.2007 Н. С.Р. был принят на работу в банк на должность руководителя группы по предотвращению убытков, а 13.10.2010 фактически в одно время подписал заявление о расторжении трудового договора, соглашение о его расторжении и приказ об увольнении. Подписание указанных документов было произведено под последовательным длительным и твердым понуждением работодателя в виде психологического воздействия на него и введения в заблуждение относительно истинности своих намерений, в результате неразрешенной конфликтной ситуации с работодателем.

Районный суд отказал Н. С.Р. Не согласившись с таким решением, он подал кассационную жалобу в ВС Удмуртской Республики, который, рассмотрев жалобу и исследовав материалы дела, посчитал решение суда первой инстанции законным и обоснованным. И вот почему.

Судебная коллегия ВС УР установила, что сначала Н. С.Р. подал заявление с просьбой об увольнении по соглашению сторон, затем ОАО «Б» и Н. С.Р. составили и подписали соглашение о расторжении трудового договора и на основании данных документов ОАО «Б» издало приказ об увольнении. Достоверных и достаточных доказательств понуждения работодателя Н. С.Р. написать заявление и заключить соглашение суду не представлено. Поэтому жалоба осталась без удовлетворения.

Порядок заключения соглашения по инициативе работника

Чтобы инициировать расторжение трудовых отношений по соглашению сторон, работник может оформить заявление следующего содержания: «Прошу Вашего согласия на расторжение со мной 18 августа 2011 г. трудового договора от 18.03.2010 N 14 в соответствии с п. 1 ст. 77 ТК РФ — по соглашению сторон». После получения подобного заявления необходимо составить соглашение о расторжении договора по правилам, рассмотренным выше. Некоторые работодатели не делают этого, а сразу ставят свою визу «Не возражаю» и издают приказ об увольнении. Однако контролирующие органы такие действия могут расценить как нарушение трудового законодательства, ведь получается, что приказ на увольнение издан без заключенного соглашения — заявление не является таковым, следовательно, трудовые отношения должны быть прекращены по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ).

Когда инициатором расставания по соглашению сторон является работник, случается, что он отказывается от этой мысли или совершает дисциплинарный проступок, за который может понести наказание в виде увольнения. Как быть в таких ситуациях?

Обратите внимание! Если работник пишет заявление с указанием конкретной даты предполагаемого увольнения и подает его ранее чем за две недели, такое расторжение трудового договора будет считаться произведенным по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Предположим, что соглашение о расторжении трудового договора подписано, а работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. В таком случае возможны следующие решения. Если срок увольнения по соглашению наступает позже, чем в соответствии с заявлением об увольнении (ст. 80 ТК РФ), вполне правомерно увольнение по собственному желанию работника, так как трудовое законодательство обязывает работодателя расстаться с работником по истечении срока предупреждения об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если же срок увольнения, предусмотренный соглашением, наступает раньше, чем по заявлению работника, увольнение нужно осуществить в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77.

А если работник совершил дисциплинарный проступок? Напомним, что к дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение по основаниям, предусмотренным п. 5, 6, 9 или 10 ч. 1 ст. 81, п. 1 ст. 336 или ст. 348.11 ТК РФ, а также п. 7 или 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, — в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Итак, если работник после подписания соглашения о расторжении трудового договора совершает нарушение трудовой дисциплины до срока увольнения, предусмотренного этим соглашением, работодатель вправе прекратить трудовые отношения за такое нарушение «по статье». Для этого необходимо соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный ст. 192, 193 ТК РФ.

Аннулирование соглашения

В ситуации, когда соглашение подписано, а работник или работодатель передумал, возможно аннулирование соглашения.

Довольно часто работник — инициатор расторжения договора по соглашению считает, что вправе отозвать свое заявление. Однако это не так. Право на отзыв заявления Трудовым кодексом предусмотрено только для случаев увольнения по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится, если на место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Более того, Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Приведем пример из судебной практики.

З. обратился в Ленинский районный суд г. Санкт-Петербурга с иском к работодателю. С 14.10.2009 З. работал в организации ответчика в должности юрисконсульта на основании трудового договора. Дополнительным соглашением к договору от 24.03.2010 стороны договорились расторгнуть трудовой договор на основании ст. 78 ТК РФ, определив как последний рабочий день 14.04.2010.

07.04.2010 истец направил в адрес работодателя заявление об отзыве своего заявления о расторжении трудового договора. 14.04.2010 работодатель все же издал приказ о прекращении трудового договора с З. по соглашению сторон. Согласно составленному ответчиком и подписанному Б., Д. и К. акту от 14.04.2010 З. по состоянию на 18.00 14 апреля 2010 года не явился за получением трудовой книжки и приказа об увольнении.

При таких обстоятельствах суд отказал в удовлетворении исковых требований о признании приказа об увольнении по соглашению сторон недействительным — проверив процедуру увольнения истца по указанному основанию и не обнаружив нарушений, приняв во внимание тот факт, что ответчик предпринял все меры для извещения истца об издании приказа об увольнении, необходимости явки для ознакомления с ним. Этот приказ истца нельзя признать незаконным, поскольку имелись основания, предусмотренные законом для увольнения истца: между сторонами было достигнуто соглашение о расторжении заключенного между ними трудового договора, доказательств наличия у обеих сторон намерения изменить или отменить данное соглашение в ходе рассмотрения спора по существу суду представлено не было, процедура увольнения была соблюдена.

Не согласившись с решением суда, З. подал кассационную жалобу. Определением от 13.04.2011 N 33-5271/2011 решение районного суда оставлено в силе. Дополнительно судебная коллегия кассационной инстанции указала: доводы З. о том, что заявление об отзыве заявления о расторжении трудового договора было передано ответчику, не могут повлиять на правильность вынесенного судебного постановления, поскольку для изменения или отмены соглашения сторон о расторжении трудового договора также требуется достижение между сторонами соглашения по данному вопросу. Оно достигнуто не было, в связи с чем дата вручения ответчику одностороннего волеизъявления истца об отзыве заявления о расторжении трудового договора по соглашению сторон правового значения не имеет.

К сведению. Аннулировать соглашение можно только другим соглашением, заключенным также в письменной форме.

Процедура аннулирования соглашения о расторжении трудового договора проста. Сторона, желающая аннулировать соглашение, должна письменно уведомить о своем желании другую сторону. Работник пишет заявление, работодатель направляет письмо с приложением проекта соглашения об аннулировании. Если стороны согласны и решили продолжать трудовые отношения, после подписания последнего соглашения необходимо издать приказ, отменяющий приказ об увольнении. Такой приказ составляется в произвольной форме. Соответственно, не будет никаких записей в личной карточке, трудовой книжке и никаких выплат.

В заключение

Итак, для расторжения трудового договора по соглашению сторон необходима инициатива одной стороны трудовых отношений и добровольное согласие другой стороны. Также необходимо достичь соглашения о конкретной дате увольнения.

Этот вид прекращения трудовых отношений удобен и работнику, и работодателю, так как не нужно указывать причину увольнения или подтверждать ее, можно не соблюдать сроки предупреждения об увольнении, не требуется согласие профсоюза на увольнение работников некоторых категорий. Более того, расставаясь с несовершеннолетним работником по соглашению сторон, не придется запрашивать согласие трудовой инспекции — таковое требуется только при увольнении работников данной категории по инициативе работодателя (ст. 269 ТК РФ).

Неоспоримым достоинством является и простая процедура оформления расторжения трудовых отношений по рассмотренному основанию.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется . В этой статье прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Обычно используется унифицированная форма, которая утверждена .

Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Заверенную копию приказа можно по просьбе работника выдать ему на руки.

По общим правилам днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

  • выдать работнику трудовую книжку (если работника нет на работе в день увольнения, то ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте);
  • произвести с ним расчет в соответствии со ;
  • по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

В среде специалистов по управлению персоналом давно существует спор относительно того, какую формулировку использовать: «работник уволен», «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен»? Трудовой кодекс не дает однозначного ответа на этот вопрос, поэтому часто работодатели выбирают формулировку на свое усмотрение.

Основания для увольнения работника

1. Увольнение во время испытательного срока

Установление испытательного срока при приеме на работу регламентирует ст. 70 ТК. В ней приводится перечень работников, которым испытательный срок не устанавливается:

  • лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • беременным женщинам и женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
  • лицам, не достигшим возраста 18 лет;
  • лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
  • лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев;
  • иным лицам в случаях, предусмотренным Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Во время испытательного срока кадровики должны фиксировать любые отклонения в работе нового сотрудника с помощью докладных записок, актов. Когда заканчивается срок испытания, и работодатель оценивает результаты новичка неудовлетворительно, он должен документально подтвердить обоснованность своего решения.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате, но ему нужно будет предупредить об этом работника в письменной форме (в формате уведомления) не позднее чем за три дня с указанием причин, которые послужили основанием для принятия такого решения. При этом нужно быть готовым к тому, что это решение работник имеет право обжаловать в суде.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составляется соответствующий акт, в котором фиксируется факт ознакомления работника с уведомлением и отказ его подписывать. На основании уведомления издается приказ Т-8 о прекращении трудового договора. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то в нижней части приказа кадровик от руки делает надпись, что работник был ознакомлен с приказом, но расписаться отказался, либо составляется соответствующий акт. В любом случае важно зафиксировать факт ознакомления работника с приказом.

Расторгнуть трудовой договор по собственному желанию на испытательном сроке может и работник. Для этого ему нужно подать заявление, при этом причину увольнения он указывать не должен. Срок уведомления в этом случае, согласно ст. 71 ТК, будет составлять три календарных дня. Само увольнение производится на основании (расторжение трудового договора по инициативе работника).

2. Увольнение по собственному желанию

На какую статью ТК ориентироваться: .

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.

В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность ().

Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:

  • выдать работнику трудовую книжку;
  • выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
  • произвести с ним расчет.

Как оформить документы?

Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).

3. Увольнение по соглашению сторон

На какую статью ТК ориентироваться: .

Основание для увольнения «по соглашению сторон» вошло в Трудовой кодекс в 2006 году, и ст. 78 ТК, которая посвящена этому вопросу, содержит всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Как бы не воспринималось такое основание для увольнения, исходить нужно прежде всего из того, что само слово «соглашение» свидетельствует о мирном основании расторжения трудовых отношений.

Несмотря на то, что соглашение не предусмотрено ТК, это очень важный документ, так как в нем указываются условия, на которых стороны расторгают трудовые отношения.

4. Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора

На какую статью ТК ориентироваться: .

Основания, по которым заключается срочный трудовой договор, прописаны в . Чаще всего — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то срок окончания трудового договора связывается с определенной датой, которая прописывается в самом договоре. За три дня до этой даты работодатель обязан предупредить работника об истечении срока с помощью уведомления.

Иногда дату окончания действия трудового договора заранее установить невозможно, в таком случае в договоре указывается не дата окончания, а условие. В этом случае уведомлять о прекращении трудового договора не нужно, так как сам факт выхода на работу основного работника означает прекращение трудового договора работника, который его замещал.

В ст. 193 ТК прописано, как оформить дисциплинарное взыскание. Алгоритм действий работодателя в этом случае достаточно четкий. Прежде всего при обнаружении дисциплинарного нарушения составляется акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели. Затем с работника требуются письменное объяснение (срок предоставления документа — два рабочих дня). Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии или отсутствии объяснения работодатель принимает решение исходя из своей оценки действий работника.

Обязательно учитываются сроки применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

На имя директора (лица, которое может принимать решения по этому вопросу) направляется докладная записка о совершении дисциплинарного проступка. А работнику вручается уведомление под роспись с требованием предоставить письменную объяснительную. Если он ее не предоставляет, то составляется акт.

Если доказан проступок, дисциплинарное взыскание применяется. При «мягких» вариантах нарушений работнику сначала применяется выговор. При этом в приказе о применении дисциплинарного взыскания приводятся ссылки на все документы, которые подтверждают основания для применения взыскания.

7. Увольнение длительно отсутствующего работника

Законодательство не дает четких инструментов по оформлению таких увольнений. Проблемы часто возникают из-за того, что работодатель не знает, как рассматривать длительное отсутствие человека на работе, если нет сведений о причинах этого отсутствия. При этом уволить работника до установления факта нарушения трудового законодательства он не имеет права.

Оформление такой ситуации начинается с составления акта на каждый рабочий день о том, что человек отсутствует на работе по неизвестной причине (в первом акте указывается время отсутствия «с … по», а в остальных — «в течение всего рабочего дня»).

Акты об отсутствии работника сначала следует составлять ежедневно, при длительном отсутствии — по состоянию на день сдачи очередного табеля учета рабочего времени.

Работнику направляются письма с просьбой дать объяснение о причинах неявки (обязательно отправляются заказной корреспонденцией с описью вложения).

В случае если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника, работодатель, руководствуясь положениями ст. 42 ГК РФ и главы 31 ГПК РФ, может через суд признать пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Если суд удовлетворит заявленные требования о признании пропавшего сотрудника безвестно отсутствующим, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с этим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram , чтобы узнавать обо всех самых важных изменениях, которые касаются бизнеса!

При увольнении работников, по каким бы причинам оно не происходило, на работодателях лежит ряд обязанностей.

В этой статье мы расскажем, как регулируется порядок расторжения трудового договора российским законодательством, какие особенности есть в правилах в зависимости от причины увольнения.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Отношения с работниками, порядок заключения и расторжения трудового договора с ними регулирует Трудовой кодекс России (ТК РФ). В отношении лиц, проходящих службу, эти вопросы регулирует специальное законодательство.

При прекращении трудового договора, по какому бы основанию оно не произошло (по инициативе работника, работодателя, по не зависящим от них причинам и т.д.), на работодателе лежит обязанность по правильному оформлению увольнения. Неисполнение этой обязанности чревато разными негативными последствиями для компании от штрафа до восстановления работника на работе. Перечислим эти обязательные действия:

  • издать приказ об увольнении;
  • ознакомить работника с этим приказом под роспись (если по каким-либо причинам довести приказ до работника невозможно, на приказе делается отметка об этом; если работник отказывается от ознакомления и подписания, составляется соответствующий акт);
  • выдать сотруднику копию приказа (по его требованию);
  • выдать сотруднику трудовую книжку и рассчитаться с ним в день увольнения (если выдать трудовую книжку по каким-либо причинам невозможно, работнику нужно направить уведомление о необходимости забрать ее либо дать согласие на отправку по почте; если работник позднее обратился за получением трудовой книжки, она должна быть выдана в течение 3-х рабочих дней).

Помимо указанных общих обязанностей по оформлению увольнения порядок прекращения трудового договора может быть осложнен дополнительными обязанностями. Причем эти обязанности могут быть не только у работодателя, но и у сотрудника.

Увольнение по желанию работника

Принудительный труд запрещен статьей 37 Конституции РФ . Этот запрет находит свою реализацию в нормах ТК РФ, согласно которым сотрудник вправе прекратить по своему желанию любой договор. Вместе с тем баланс интересов сторон требует защиты не только интересов работника, который решил сменить место работы, но и работодателя, которому нужно обеспечивать непрерывность производственного процесса, а следовательно, необходимо время на подбор и обучение нового работника взамен увольняющегося.

Поэтому в статьях ТК РФ предусмотрена обязанность работников по предварительному уведомлению работодателей о своем увольнении. Общий срок предупреждения составляет не менее чем за две недели до увольнения. В ряде случаев трудовой закон допускает предупреждение не позднее чем за 3 дня (например при увольнении на испытательном сроке). При увольнении руководителей установлен более длительный срок предупреждения - не позднее чем за один месяц. А в некоторых случаях работник может уйти и вовсе без предупреждения (при выходе на пенсию, поступлении в образовательное учреждение и т.д.).

Особенности прекращения срочных трудовых договоров

О прекращении такого договора нужно предупредить работника за три дня до окончания срока его действия. Предупредить нужно обязательно в письменной форме. Предупреждать не надо, если договор заключен на время отсутствия основного сотрудника.

Что если работодатель не выполнил свою обязанность и не предупредил работника о предстоящем увольнении? Полагаем, что такое увольнение не станет незаконным. Срочный трудовой договор прекращается по истечении его срока в силу

Правовые основания, которые могут быть поводом для прекращения действия трудового договора, бывают различными и определяются как инициативой руководителя, так и стремлением работника оставить занимаемую должность. Законодательные акты строго регулируют нормы проведения процедуры увольнения и описывают конкретные ситуации, в которых требуется выполнять установленные формальные действия.

Вы узнаете:

  • В каком порядке происходит расторжение трудового договора.
  • На каком основании может быть расторгнут договор.
  • Как оформляется расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
  • Когда возможно расторжение трудового договора по инициативе работника.
  • В каких случаях расторжение договора по соглашению сторон будет лучшим решением.
  • Как при расторжении трудового договора можно сэкономить на налогах.
  • В каких случаях может быть применено досрочное расторжение трудового договора.
  • Каковы особенности расторжения договора с иностранцем.

Расторжение трудового договора

Под расторжением трудового договора или увольнением подразумевается прерывание деловых отношений между специалистом и компанией-работодателем. Поводом в этом случае способны служить совершенно разные ситуации, начиная от недовольства сотрудника условиями работы и заканчивая прекращением деятельности предприятия.

Инициатором расторжения трудового договора может выступать как работодатель, так и сотрудник. В последнем случае специалист должен предоставить заявление об увольнении по собственному желанию в кадровый отдел.

В связи с тем, что из-за незаконных увольнений возникает множество спорных ситуаций, приводящих к судебным разбирательствам, компании необходимо предварительно провести подготовку к процедуре прекращения отношений с сотрудником. Например, выявить причины, которые привели к разрыву договора, оформить сопутствующую документацию.

Нередки случаи, когда к длительному конфликту между сотрудником и компанией приводит недостача справки или акта, которые имеют отношение к делу, или недостоверная запись, внесенная в трудовую книжку работника. Такой конфликт может принести нанимателю непредвиденные затраты или стать причиной иных негативных последствий.

Законодательство допускает проведение процедуры расторжения трудового договора по обоюдному согласию сторон или по причинам, не зависящим от их воли. Статья 83 Трудового кодекса РФ содержит в себе полный перечень подобных обстоятельств. Например, поводом для прекращения трудовых отношений могут служить: недееспособность сотрудника, смерть работодателя, окончание срока действия лицензии, предоставляющей специалисту право исполнения своих трудовых обязанностей, а также другие ситуации, вследствие которых продолжение трудовых отношений становится невозможным, и они завершаются.

Вне зависимости от повода, послужившего причиной расторжения трудового договора, стороны должны соблюдать порядок, установленный законодательством.

Общий порядок расторжения трудового договора

Первым этапом расторжения трудового договора является издание распоряжения (приказа), который прекращает трудовые отношения.

Для работодателя важно удостовериться в том, что сотрудник компании был ознакомлен с приказом о расторжении трудового договора. Кроме того, лучше, если это будет подтверждено личной подписью работника, поставленной под документом. В случае если сотрудник воздержался от ознакомления с приказом, необходимо сделать пометку об этом на оригинале распоряжения.

В изданном документе должны быть приведены основания, на которых происходит расторжение трудовых отношений. Затем аналогичная запись вносится в трудовую книжку сотрудника, при этом делается отсылка к определенному пункту статей 77, 71, 81 и 83 Трудового кодекса РФ.

Так, в случае, когда происходит расторжение трудового договора работодателем с сотрудником, который не соблюдал организационные правила, часто приходил на рабочее место в нетрезвом состоянии, можно делать ссылку на подпункт «б» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Если процедура увольнения проводится по причине смерти сотрудника, следует указать пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Формулировка обязана быть полностью соответствующей настоящей причине увольнения , которая содержится в распоряжении.

Трудовые отношения прекращаются в последний рабочий день. Исключением из правил будет считаться ситуация, когда при увольнении сотрудник по факту не находился на своем рабочем месте, которое, согласно законодательству, сохраняется за ним.

В день прекращения трудовых отношений наниматель должен предоставить:

  • заполненную трудовую книжку;
  • справку , в которой указан размер заработной платы (необходимо для получения пособия по причине временной нетрудоспособности, а также иных социальных выплат);
  • финансовые выплаты : заработанные деньги, выходное пособие, компенсирование неиспользованного отпуска и другое;
  • дубликаты документов , имеющих непосредственное отношение к работе сотрудника: приказ о награждении или увольнении. Выдача данных бумаг происходит по запросу специалиста.

Каждый сотрудник имеет полное право получить указанные документы и выплаты в последний рабочий день. Это положение распространяется даже на тех людей, которые не завершили оформление обходного листа, а также не произвели возврат числящегося за ними имущества организации.

Часто увольняемый не находится на своем служебном месте в последний рабочий день. Однако это не должно быть причиной для задержки выдачи трудовой книжки и иной документации. Работодатель обязан выслать бывшему сотруднику уведомление о том, что ему нужно забрать документы самостоятельно, либо дать согласие на их отправку почтой.

При увольнении подданного другой страны процедура расторжения трудового договора не будет стандартной. При прекращении отношений с иностранцем необходимо оповестить территориальное управление МВД России по вопросам миграции, которое заменяет территориальный орган ФМС. Также нужно уведомить налоговую службу центра занятости населения. Перечисленные организации работодатель должен проинформировать в течение 3 суток с момента увольнения иностранного работника.

Основания для расторжения трудового договора

Положения, которые делают возможным расторжение трудового договора, содержатся в статье 77 Трудового кодекса РФ.

  • Соглашение сторон . Статья 78 Трудового кодекса РФ позволяет работодателю и сотруднику остановить трудовые отношения по обоюдному решению, определить дату увольнения, величину денежной компенсации и другие детали.
  • Окончание срока действия соглашения . Положение касается срочных трудовых договоров, обязывая компанию за 3 дня до увольнения уведомить об этом работника.
  • Инициатива сотрудника . При расторжении трудового договора работником он обязуется минимум за 14 дней до увольнения поставить нанимателя в известность в письменном виде.
  • Инициатива работодателя . Статья 81 Трудового кодекса РФ.
  • Перевод в другую компанию . Это действие возможно по личной просьбе сотрудника или же с его согласия; осуществляется на должность, которую специалист самостоятельно выбирает, при этом все условия оговариваются заранее.
  • Прекращение работы по причине изменения подведомственности компании , смены ее владельца, а также реорганизации предприятия согласно статье 75 Трудового кодекса РФ.
  • Отказ от работы из-за внесения изменений в условия соглашения , которые были оговорены ранее, а также если у работодателя не имеется иной подходящей должности, что прописано в части 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
  • Часть 3, 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Отказ от перехода на другой вид труда, который был рекомендован сотруднику по медицинским причинам , или в случае если у работодателя отсутствует подходящая вакансия.
  • Часть 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Отказ от перевода в другую местность вместе с компанией .
  • Статья 83 Трудового кодекса РФ. Обстоятельства, не имеющие зависимости от решения участников деловых отношений .
  • Статья 84 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение правил составления соглашения, в результате чего оно аннулируется .

Причиной для остановки трудовых отношений может служить нарушение основных требований при оформлении договора. Примером будет ситуация, когда сотрудника устраивают на должность, на которой он не сможет работать по состоянию здоровья или из-за того, что у него нет определенных знаний, и данный факт был установлен решением суда, при этом у компании-работодателя нет иных подходящих вакансий для этого специалиста.

Если при заключении соглашения было допущено нарушение правил не по вине сотрудника, наниматель обязуется предоставить ему выходное пособие в размере средней месячной заработной платы. Однако эти деньги не выдаются, если работник нарушил законодательство, например, использовал при устройстве на работу поддельные документы.

Как оформить расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Как работодатель, так и сотрудники согласно закону имеют право инициировать прекращение трудовых отношений. Причиной увольнения могут послужить дополнительные или общие поводы. Дополнительные обстоятельства относятся к определенным видам контрактов, а общие служат для расторжения всех остальных видов трудовых договоров.

При общем поводе увольнение сотрудников происходит по следующим причинам:

  • произошло сокращение персонала;
  • ликвидация компании;
  • сотрудник не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья (необходимо медицинское заключение) или по причине низкой квалификации (подтверждается аттестацией);
  • постоянное несоблюдение трудовой дисциплины, пренебрежительное отношение к обязанностям: проступки, которые были отражены в документации;
  • способствовать досрочному прекращению трудовых отношений может грубое нарушение установленных в организации правил и норм, например раскрытие коммерческой тайны, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, прогулы и тому подобное;
  • преднамеренное причинение вреда или кража имущества фирмы;
  • несоблюдение установленных правил охраны труда, вследствие чего могло возникнуть чрезвычайное положение в компании;
  • нарушение в области педагогики и образования, то есть безнравственное поведение;
  • потеря доверия в финансовой сфере;
  • нарушения в управлении и бухгалтерии;
  • принятие решений, которые не имеют достаточных оснований и являются причиной неправомерного поведения;
  • подделка документации при устройстве на работу.

Необходимо помнить о том, что для расторжения трудового договора по какой-либо из перечисленных причин надо иметь всю необходимую документацию, а также акты, которые могут подтвердить совершенные нарушения. Так, если сотрудник пришел на рабочее место в нетрезвом состоянии, чтобы данный проступок был документально зафиксирован, нужно провести медицинское освидетельствование.

Законодательство запрещает увольнять сотрудника, когда он находится в отпуске или у него был оформлен больничный лист. Исключение составляет тот случай, в котором компания ликвидируется. Если владелец индивидуального предприятия решит закрыть компанию, он может получить официальное основание для расторжения трудового договора с сотрудниками через подтверждение из ЕГРИП.

Как при расторжении трудового договора работодателю избежать проблем с судом

Законодательство РФ предоставляет в равной мере защиту, как работникам, так и нанимателям.

Однако в большей мере она направлена на сотрудников, так как они нуждаются в социальных гарантиях. По этой причине уволенные работники могут превышать свои права, которые регулируются законодательно. Они вправе подать жалобу на компанию в комиссию по трудовым спорам или же в судебную инстанцию.

Чаще всего уволенный сотрудник претендует на восстановление его в должности. Когда прекращение отношений произошло по инициативе работодателя, специалист может потребовать компенсировать нанесенный моральный вред, выплатить заработок, отменить дисциплинарное взыскание, внести изменения в трудовую книжку.

Подобные жалобы, которые были направлены в налоговую или трудовую инспекцию, прокуратуру или в правительство, могут привести к проверке компании. Часто уволенный сотрудник составляет жалобу с целью отомстить работодателю, который прервал трудовые отношения с ним.

Изучим некоторые ситуации, в которых расторжение трудового договора произошло по инициативе работодателя, но привело к принятию судебного решения в пользу уволенного сотрудника.

Уволенный из ООО работник подал жалобу в суд, потребовав признать трудовые отношения между ним и предприятием, а также выдать ему заработную плату, которая была задержана, – 140 тысяч рублей. Кроме того, необходимо было признать подписи в ведомостях поддельными, предоставить сотруднику полис обязательного медицинского страхования.

Уволенный сотрудник утверждал, что он работал в компании ранее и продолжает трудиться в ней в настоящий момент менеджером по реализации. Требования сотрудника были удовлетворены судом первой инстанции. Апелляционный суд принял решение о частичном взыскании заработной платы в размере 70 тысяч рублей, а также выдаче сотруднику полиса ОМС.

Еще один специалист подал жалобу в суд на компанию, в которой он занимал должность генерального директора, после того как он был смещен с поста общим собранием акционеров.

Уволенный сотрудник требовал компенсацию за несвоевременные выплаты по основному заработку, материальной помощи в размере 35 тысяч рублей, а также за задержку предоставления трудовой книжки и возмещения причиненного морального вреда в сумме 100 тысяч рублей.

Суд вынес решение о частичной компенсации: 77 242,53 рубля – за несвоевременную выдачу зарплаты при увольнении, 30 тысяч рублей – за причинение морального вреда, 446 244,1 рубля – за задержку выдачи трудовой книжки.

Широкое освещение во многих средствах массовой информации получил конфликт между владельцами и сотрудниками издательского дома B2B Media.

Большому числу работников поступило предложение оформить заявление об увольнении по соглашению сторон. Заработную плату начислили, однако иные компенсации не были предложены. Работники компании отказались писать заявление об увольнении и подали иск в суд. Помимо этого, сотрудники отправили открытое письмо Благотворительному фонду В. Потанина, который являлся партнером компании, также ими была размещена в сети Internet вся подробная информация о работе B2B Media. Более того, коллектив создал блог, в котором описывались все детали борьбы, а затем работники провели пикет. По судебному решению иск был удовлетворен. Издательский дом погасил задолженности по вознаграждениям, штраф за просрочку выплат, компенсацию причиненных моральных неудобств.

Последствия для работодателя, если сотрудник обратился в суд

Восстановление сотрудника в должности. Если сотрудник восстановлен в должности, ему будет предоставлена выплата компанией среднего заработка за тот период, когда он вынужденно не работал.

Это подтверждает ситуация, произошедшая с фирмой, которая занимается производством яйцепродуктов в Омске. Сотрудник оформил заявление об увольнении по собственному желанию, однако в его трудовой книжке была иная запись о том, что его договор был прекращен за постоянное неисполнение трудовых обязательств.

Сотрудник был не согласен с такой формулировкой причины расторжения трудового контракта, он подал в суд иск, который был удовлетворен. Судом было постановлено изменить запись в трудовой, а также выдать заработную плату в размере 25 тысяч рублей, оплатить вынужденный прогул – 50 тысяч рублей и компенсировать моральный вред в сумме 2 тысяч рублей.

Для того чтобы получить необходимые денежные выплаты, судом был наложен арест на мебель и компьютерную технику предприятия.

Какое наказание грозит компании и работодателю, если сотрудник обратился в суд? Если работодатель не соблюдает трудовое законодательство, может быть наложен штраф от 30 до 50 тысяч рублей, а также административное приостановление функционирования компании на срок до 3 месяцев. Владелец предприятия может быть оштрафован на сумму до 5 тысяч рублей.

Если же нарушение трудового законодательства происходит повторно, а сотрудник подает жалобу в суд, то по судебному решению руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок от 1 года до 3 лет.

Компенсация морального вреда за увольнение сотрудника по инициативе работодателя . При совершении незаконного увольнения по инициативе работодателя, неправомерном переводе на другую должность, при несвоевременной выдаче зарплаты или задержке предоставления трудовой книжки, а также за причинение морального вреда за вынужденный прогул сотрудник имеет законное право требовать возмещение. Решения суда обычно удовлетворяют подобные иски на 30–40 тысяч рублей.

Когда сотрудник способен доказать, что он не может получить новую должность вследствие неправильной формулировки причины его увольнения с прошлого места работы, ему может быть предоставлен средний оклад за время вынужденного прогула в качестве компенсации.

Как заполнять кадровые документы, чтобы защититься от злоупотреблений со стороны работников

Для того чтобы сотрудник имел возможность отстоять свои права, необходимо придерживаться некоторых правил в кадровом делопроизводстве.

  • Устройство на работу, как и увольнение персонала, нужно проводить в полном соответствии с положениями Трудового кодекса, а вся информация, вносимая в трудовую книжку, должна быть правильной.
  • Заявление об увольнении необходимо писать от руки. Тот факт, что документ был составлен лично увольняемым работником, может подтвердить сотрудник кадрового отдела.
  • Трудовая книжка предоставляется гражданину после увольнения. В иных ситуациях могут выдаваться на руки сотруднику по его письменной просьбе выписки из трудовой книжки, заверенные дубликаты.
  • Специалист должен быть ознакомлен под подпись с такими документами, как должностная инструкция, распоряжения, приказы, соглашения о неразглашении коммерческой тайны и так далее. Если вводятся санкции за нарушение данных правил, необходимо разъяснить работникам, какой характер носят эти нормы – обязательный или рекомендательный.
  • Если работник не соблюдает трудовую дисциплину, это надо зафиксировать в письменном виде. Квалификация сотрудника должна соответствовать занимаемой должности. С этой целью нужно создавать и сохранять служебные записки, инструкции, претензии от лица коллектива и партнеров, приказы с указанным сроком исполнения и другую документацию.

В каких случаях возможно расторжение трудового договора по инициативе работника

В данном случае инициатива работника является основанием для расторжения соглашения по желанию подчиненного. Любой линейный сотрудник имеет право оформить заявление об уходе с должности за 2 недели до требуемой даты. В случае если увольняется руководитель компании, этот срок увеличивается до 1 месяца.

Несмотря на разнообразные причины для расторжения договора, право уйти с занимаемой должности и при этом не отрабатывать необходимый срок предоставляют нижеперечисленные поводы:

  • выход на пенсию;
  • начало учебы;
  • смена региона проживания;
  • правонарушения руководства компании.

В течение всего срока отработки существует возможность отмены расторжения трудового договора со специалистом. В таком случае работник продолжает свою деятельность на занимаемой должности при условии, что на его место не был принят другой сотрудник, которому нельзя отказать законно.

Если человек не изменил свое намерение оставить пост, то в последний день его работы компания выдает ему все необходимые документы, отпускные, производит выплату заработанной суммы, компенсаций, которые предусмотрены трудовым законодательством.

В некоторых случаях сотрудник не отзывает заявления об уходе, но также и не настаивает на увольнении, при этом организация не производит выплату расчета и выдачу документации и трудовой книжки. При таких условиях трудовое соглашение не будет расторгнутым, а заявление об увольнении считается недействительным.

В каких случаях лучше инициировать расторжение трудового договора по соглашению сторон

Предположим, что сотрудником и руководителем предприятия было принято обоюдное решение о прекращении трудовых отношений. В этом случае увольняемое лицо должно написать заявление с просьбой о расторжении трудового договора, содержащее в себе отсылку к пункту 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Стоит заметить, что с юридической точки зрения это заявление не равносильно расторжению трудового договора по инициативе работника. То есть в таком случае, если уволенный сотрудник зарегистрируется в Центре занятости населения, ему будет выплачиваться пособие не в минимальном размере, установленном государством, но такая денежная сумма, в которой учитывается оклад, получаемый им на прежде занимаемой должности.

При принятии решения о таком способе прерывания отношений необходимо оформить письменное соглашение о расторжении трудового договора. Оно должно быть подписано обеими сторонами и содержать в себе все условия, на которых прекращается действие контракта. Когда работодатель и сотрудник не имеют друг к другу претензий, в соглашении могут быть отражены иные условия завершения отношений в пользу увольняемого. Например, одним из таковых может выступать компенсация за расторжение контракта или же отказ компании удерживать из выплат увольняемого работника денежные средства, которые были потрачены фирмой на его обучение.

Не только генеральный директор, но и любой другой уполномоченный сотрудник, являясь представителем компании, может подписать соглашение.

Перечислим основные положительные стороны такого вида расторжения трудового договора.

  • Необязательно указывать причину увольнения работника.
  • Инициатором расторжения трудового договора может выступать как сотрудник, так и руководство компании.
  • Отсутствует обязательный период отработки до момента увольнения, а также нет зафиксированного срока, в течение которого нужно проинформировать нанимателя об уходе с занимаемой должности. То есть, например, при увольнении по своему желанию сотрудник обязуется за 14 дней до своего ухода предоставить заявление.
  • Контракт может быть аннулирован даже в момент прохождения сотрудником испытательного срока.
  • Государственные выплаты по безработице будут больше, если сотрудник встанет на учет в службу занятости населения.
  • Во время расторжения трудового договора по обоюдному согласию участников трудовых отношений могут быть оговорены условия увольнения, размер денежной компенсации, дата ухода, рекомендации и тому подобное.
  • При таком виде расторжения трудового договора запись в трудовой книжке специалиста будет считаться наиболее приемлемой.
  • Подобная формулировка в трудовой книжке предоставляет человеку дополнительный месяц стажа работы.

Несмотря на весомые плюсы, расторжение трудового договора может иметь и отрицательные стороны.

  • Невозможно оспорить в суде.
  • Если документ подписан обеими сторонами – участницами трудовых отношений, работодатель имеет право уволить подчиненного, который находится в декретном отпуске или на больничном.
  • В случае если специалист захочет остаться на занимаемой должности или посчитает нужным внести изменения в условия расторжения трудового договора уже после того, как документ был подписан, это будет возможно только после получения согласия всех участников трудовых отношений.
  • Соответствие проводимой процедуры закону не может быть проконтролировано профсоюзными организациями.
  • Если в соглашении не указана необходимость компенсации или не прописан ее размер, работодатель не обязан ее предоставлять.

6 рекомендаций, как провести расторжение трудового договора по соглашению сторон и сэкономить на налогах

Для того чтобы исключить возникновение проблемных ситуаций при увольнении работника по соглашению сторон, а также устранить возможные расходы на уплату налога на прибыль, работодателю стоит придерживаться некоторых правил.

  • Создайте стратегию развития сроком на 3 года, а также план реализации, содержащий в себе поставленные задачи и расчет ожидаемого эффекта для того, чтобы было возможно экономически доказать необходимость сокращения штата сотрудников.
  • Для разработки стратегии обратитесь за помощью к профессионалам в специализированную фирму. Это поможет компании доказать инспекции, что ее штатная политика не создана в сжатые сроки во время проведения проверки, а была подготовлена своевременно.
  • Коллективный договор должен содержать в себе условия предоставления компенсации при увольнении по соглашению сторон.
  • Контроль поставленных задач стратегии должен проводиться один раз в 3 или 6 месяцев.
  • Необходимо подписывать с сотрудниками соглашение о расторжении трудового договора, в котором указан размер компенсации.
  • Зафиксируйте итоги работы компании, которые были достигнуты при реализации поставленных задач. Главный показатель – расчеты рентабельности, которые будут обоснованием для принятия затрат при определении налога на прибыль.

Досрочное расторжение трудового договора

Часто происходят ситуации, в которых компании требуется нанять временного работника. Случается и так, что договор все еще в силе, но необходимость в деятельности тех или иных кадров уже отсутствует. В связи с этим встает вопрос, есть ли возможность расторгнуть срочный трудовой договор до его окончания. Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ общим основанием для расторжения временного трудового договора будет являться завершение срока его действия.

Руководство компании обязано за 3 дня до окончательной даты контракта предоставить сотруднику уведомление о расторжении трудового договора. В противном случае он будет признан бессрочным. Момент завершения действия будет различаться в зависимости от основания оформления временного договора:

  • по причине выхода на работу постоянного сотрудника;
  • приемка работы, для выполнения которой был нанят специалист;
  • завершение сезона;
  • возврат сотрудника из другой страны;
  • завершение компанией работы, на время которой она была организована;
  • другие основания, прописанные в статье 59 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс регулирует необходимость подготовки приказа или постановления для того, чтобы трудовой договор утратил свою силу. При этом увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с данным распоряжением. В случае если человек его не подписывает, это отражается в приказе. Если это необходимо, сотруднику может быть выдан дубликат этого документа. При досрочном расторжении трудового договора определение даты увольнения происходит по последнему дню, когда сотрудник исполняет свои обязанности на рабочем месте (исключая ситуации, в которых человек фактически не выполняет свои функции, но сохраняет место за собой).

В день расторжения контракта специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку правильную запись статьи, части и пункта Трудового кодекса РФ, которые регулируют завершение трудовых отношений работодателя и сотрудника.

В то же время, когда было оформлено увольнение, человек имеет право получить расчет – выплату при досрочном расторжении трудового договора, предоставление его трудовой книжки. Если работник не является для получения документации, специалист кадрового отдела может отправить ему уведомление с требованием забрать трудовую книжку. Несмотря на то, что человек может не прийти за документами, наниматель обязан предоставить их сроком не позднее 3 дней (учитывая, что работник приходит с просьбой отдать ему трудовую книжку).

Досрочное расторжение срочного трудового договора

Чаще всего трудовой контракт утрачивает свою силу и может быть признан разорванным в случае завершения срока, на который он был оформлен. Закон предусматривает основания расторжения трудового договора работодателем досрочно, даже если у него есть конечная дата действия. Итак, разорвать контракт преждевременно можно по таким причинам, как:

  • желание работника;
  • желание работодателя;
  • обоюдное согласие сторон.

Чаще всего расторжение срочного трудового договора работником регулируется законодательством. Например, в ситуациях прекращения трудовых отношений, которые произошли с заключением бессрочного договора. Когда сотрудник самостоятельно инициирует уход с занимаемой должности, он обязан предупредить руководство компании об этом не менее чем за 14 дней до предполагаемой даты.

Уже было сказано о том, что в ситуациях расторжения срочного контракта могут быть использованы общие нормы права за некоторыми исключениями.

Хорошим примером подобного исключения может служить случай, при котором человек был устроен на сезонную работу или же контракт был оформлен на срок до двух месяцев, то сотрудник при решении оставить занимаемую должность обязан предупредить работодателя за 3 дня до своего ухода. Это необходимо для того, чтобы организация успела совершить все необходимые действия по подготовке к расчету специалиста.

Действующие нормы законодательства устанавливают, что если директор компании планирует увольнение, то чтобы расторгнуть трудовой договор досрочно, ему необходимо уведомить об этом непосредственного работодателя, то есть владельца бизнеса, в письменной форме за 30 дней до дня планируемого ухода.

Аналогичные правила действуют и при досрочном расторжении контрактов с тренерами и спортсменами, в случае если они намереваются прекратить трудовые отношения до окончания срока, прописанного в договоре. Они обязаны сообщить о планируемом уходе за месяц. Исключение составляют случаи, в которых трудовой договор был заключен на период до 4 месяцев.

Стоит отметить, что до момента преждевременного расторжения срочного трудового договора сотрудник по закону имеет те же права, что и субъект, с которым был заключен договор без даты окончания. Так, пока не закончился срок предупреждения, сотрудник, инициировавший увольнение, имеет право отозвать оформленное заявление о расторжении трудового договора и продолжить работать в компании.

В каком случае возможно досрочное расторжение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Есть несколько серьезных оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя с подобной формулировкой. Однако желание участников трудовых отношений не влияет на:

  • призыв в армию;
  • принятое судом или трудовой инспекцией решение о том, что компания обязуется устроить работника обратно;
  • непрохождение выборов на пост;
  • невозможность перевода работника на другую должность по его просьбе;
  • заключение о нетрудоспособности специалиста, выданное медицинской организацией;
  • обвинительный приговор суда, административное взыскание, профессиональная дисквалификация, запрещающие продолжение работы на занимаемой должности, вследствие чего трудовой договор может быть расторгнут досрочно;
  • смерть работника или его пропажа без вести;
  • ЧП и форс-мажоры: катастрофы, катаклизмы, аварийные ситуации, эпидемии, войны.

Порядок увольнения в подобных ситуациях будет иметь следующую последовательность:

  • подтверждение документально произошедших событий: свидетельство о смерти, медицинские справки, судебное постановление, повестка;
  • с опорой на предоставленные доказательства происходит оформление приказа о прекращении действия трудового договора.

В некоторых ситуациях работнику может быть предложен перевод вместо расторжения трудового соглашения. К примеру, по решению суда компания обязуется восстановить в должности уволенного сотрудника. Поэтому работодатель может предложить человеку, занимающему данную должность, вместо досрочного расторжения трудового договора перевод на открытую вакансию.

Часто проведение проверок трудовой инспекцией заканчивается расторжением трудовых договоров, потому что по итогам контроля могут быть обнаружены нарушения при оформлении этих документов. В такой ситуации контракт сразу же аннулируется.

Приведем основные ошибки и нарушения при заключении договора:

  • Сторонами было подписано соглашение, однако на тот момент специалисту в судебном порядке было запрещено исполнять некоторые функции или же работать на определенных должностях. Наниматель в такой ситуации сначала должен предоставить сотруднику письменное предложение о переводе на другой пост, а в случае отказа провести досрочное расторжение трудового договора.
  • Контракт содержит в себе функции, которые работник не способен исполнять по состоянию здоровья. В качестве подтверждения необходимо приложить медицинские справки и врачебное заключение.
  • Трудовой договор был оформлен с сотрудником, не имеющим квалификации, требуемого образования или же профессиональной подготовки. Это имеет отношение к тем должностям, на которых требуются определенные специфичные навыки, что отражено в нормативно-правовых документах.

Каковы особенности расторжения трудового договора с иностранным работником

Глава 13 Трудового кодекса РФ содержит в себе правила и основания расторжения трудового договора, которые относятся как к гражданам России, так и к иностранным работникам. Тем не менее при прекращении действия контракта с подданным другой страны ситуации могут быть непредвиденными.

Расторжение трудового договора с иностранцем, который был оформлен на неопределенный срок, по причине аннулирования разрешения на работу в нашей стране или истечения срока его действия. Как уже было упомянуто ранее, актуальное разрешение на работу в России – это главное условие оформления трудового договора с иностранным гражданином. Данный документ предоставляет иностранцу возможность трудоустройства в РФ. Аннулирование разрешения на работу в нашей стране или же истечение его срока действия является причиной для расторжения трудового договора, которое должен инициировать наниматель в случае, если иностранный гражданин не продлил документ (п. 9.3 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

Прекращение контракта будет датироваться последним днем действия разрешения на работу иностранца в РФ. Согласно пункту 9 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ это будет являться достаточным основанием для увольнения: завершение периода действия, приостановление на срок более 2 месяцев, а также лишение сотрудника специального права (то есть лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия или иного специального права). Согласно федеральным законодательным и нормативным актам РФ, в случае если это является причиной невозможности выполнения сотрудником своих обязанностей, прописанных в трудовом договоре.

Увольнение иностранного сотрудника по причине принятия на работу большей доли иностранных специалистов, чем это положено. Правительство РФ устанавливает ежегодно долю использования иностранных сотрудников, которые осуществляют определенные виды деятельности.

В 2014 году допустимая доля иностранных работников была определена Постановлением Правительства РФ от 19.12.2013 № 1191 «Об установлении на 2014 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в сфере розничной торговли и в области спорта на территории Российской Федерации» для компаний, которые занимаются отдельными видами торговли в розницу, а также ведут свой бизнес в области спорта.

По этой причине компании обязуются уменьшить число граждан других государств в своем штате до начала года, на который была определена норма.

В подобной ситуации поводом для расторжения трудового договора с подданным другой страны будет являться пункт 12 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон»: приведение общего количества сотрудников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей этой категории работников, установленной Правительством Российской Федерации для нанимателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности.

Обратите внимание: требование о соблюдении допустимой доли иностранных сотрудников не имеет отношение к:

  • иностранным сотрудникам, которые временно или постоянно проживают на территории России (п. 2 Разъяснения Минтруда России от 23.01.2014 N 29н к Постановлению Правительства РФ от 19 декабря 2013 г. № 1191);
  • иностранным сотрудникам, которые являются высококвалифицированными специалистами, а также членам их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).