Отличный способ сэкономить время. Как экономить время и все успевать? Своевременно меняйте воздушный фильтр в автомобиле
То, что время – деньги , знают практически все. Но что дороже другого? Если сравнить время и деньги, то первое стоит намного дороже. Ведь утерянные деньги можно опять заработать и возвратить, а вот потраченное впустую время уже не купить ни за какие деньги.
Как сэкономить время и деньги? Об этом сегодняшняя статья.
Чем бы мы ни занимались в повседневной жизни, она безвозвратно уходит. В отличие от материальных часов, часы жизни не ломаются и не останавливаются. Они просто хладнокровно и уверенно ведут свой отсчет. И в наших силах только лишь увеличить отдачу, эффективность от каждой прожитой минуты, часа и дня.
Бедны мы или богаты, в сутках 24 часа и не больше. И проблема не в том, сколько времени у вас есть, а в том, каким образом вы его используете. Богатые люди знают это, и они часть тратят деньги на то, чтобы сэкономить свое время.
У таких людей есть четкий план действий на каждый час, день, неделю, месяц, год. Они знают реальную стоимость каждой минуты своей жизни.
А какова стоимость вашей минуты жизни? Экономно ли вы распределяете свое время или оно безвозвратно утекает сквозь вас?
Предлагаю вам 30 приемов, которые помогут вам сэкономить время и, как следствие – деньги, а также наладить с ними гармоничное взаимодействие.
30 способов, как сэкономить время и деньги
- Старайтесь экономно использовать каждую единицу данного вам жизнью времени.
- Не тратьте впустую время на переживание своих неудач. Лучше возьмите паузу, во время которой хорошенько отдохните и обновите свои силы.
- Постоянно ищите новые способы сэкономить и сберечь свое время.
- Привыкайте жить в унисон природным биоритмам. Ложитесь и вставайте вместе с закатом и восходом Солнца.
- Откажитесь от вредных привычек, съедающих ваше время, и как следствие – ваши деньги.
- Вечером каждого дня запланируйте период для составления планов на завтра.
- С пользой используйте время, которое проводите в ожидании или когда едете в общественном транспорте (прочтите полезную книгу, прослушайте аффирмации и т.д.)
- Каждый день вспоминайте о своих главных целях и направляйте свои усилия в сторону их реализации.
- Помните, что успеха можно добиться не титаническими усилиями, а эффективными действиями при правильном управлении временем.
- Давайте себе паузу на отдых, а после удачных дел обязательно балуйте себя подарками и тратьте на себя деньги.
- Для вашего плана действий определяйте точные сроки исполнения по каждому пункту.
- Экономьте время других людей, и требуйте этого взамен по отношению к себе.
- Делегируйте часть своих полномочий профессионалам – тем, кто выполнит ваши дела быстрее вас.
- Не откладывайте в сторону входящую корреспонденцию, а заведите привычку сразу же отвечать на нее.
- Держите свой рабочий стол в идеальном порядке. Куча ненужных бумаг мешает мозгу сосредоточиться.
- Держите важные для себя вещи или бумаги под рукой – чтобы не слишком долго их искать.
- Качественно отдыхайте в свободное время. На отдыхе думайте только об отдыхе.
- Иногда позволяйте себе периоды лени и бездействия, если почувствуете усталость. В этот период организм лучше всего «подзаряжает свои батарейки».
- За трудную работу беритесь с энтузиазмом. Пусть вашим стимулом будет то, что выполнив ее, вы получите опыт, который в следующий раз поможет вам закончить ее быстрее.
- Не отвлекайтесь по пустякам и сосредоточьтесь на той задаче, которую выполняете в данный момент.
- Мысленно прокручивайте перед сном сценарий вашего завтрашнего дня. Во сне ваше сознание найдет наиболее эффективные пути.
- Вкладывайте деньги в технические приспособления, позволяющие сэкономить время в работе. Так вы за деньги покупаете себе дополнительное время.
- Старайтесь быть предельно пунктуальными и точными. От этого зависит эффективность выполнения стоящих перед вами задач.
- Планируйте время «с запасом». Оставляйте «зазор» в своих планах на форс-мажор и непредвиденные обстоятельства. Это уберет излишнюю нервозность и придаст вам уверенности.
- После каждого пункта вашего плана действий зарезервируйте период для восстановления и отдыха.
- Действуйте легко и играючи, без излишнего напряжения. Уберите в сторону нежелание и нетерпеливость.
- Отмечайте каждый успешно выполненный пункт и поздравляйте себя по его окончании.
- Для деловых бумаг заведите 3 разных ящика или отдела. Назовите их «срочные», «обычные» и «неважные». Раз в неделю освобождайте «обычный» отдел, раз в две недели – «неважный», а «срочный» отдел старайтесь держать пустым.
- При выполнении любой задачи всегда задавайте себе вопрос: «Как я могу сэкономить время и сделать это более эффективно?»
- Не забывайте о том, что время не движется, а стоит на месте. Движение ему навстречу совершаете вы. И только от вас зависит, насколько быстро вы движетесь.
Друзья, теперь вы знаете, как сэкономить время и деньги, и примените эти знания на практике. Помните, что экономя время, вы всегда умножаете деньги!
Артур Головин
Интересное
Задумывались ли вы, как экономить время на работе и в личной жизни? Получилось ли сделать это? Если нет, то сегодняшняя статья поможет вам в решении с экономией самого важного актива в жизни и позволить успевать больше, чем обычно.
Существует масса советов, книг и обучающих курсов от специалистов по личной эффективности. Это достаточно объемные публикации. Сегодня вы получите выборку из этих источников – 15 советов, которые позволят вам экономить время.
Не увлекайтесь интернетом
Именно поэтому первым советом в теме, как экономить время и все успевать, будет сокращение вашего присутствия онлайн: на почте, в соц. сетях, на развлекательных ресурсах и т.д.
Запланируйте, сколько раз вы будете проверять в день личный или рабочий почтовый ящик, составьте конкретный график.
Следуйте этому графику, а в другое время занимайтесь более важными и срочными задачами. Это же касается и другого присутствия в интернете – запланируйте заранее, когда и сколько времени вы уделите определенному ресурсу.
Улучшайте свои навыки
Когда мы думаем об экономии времени и улучшении эффективности, то порою впадаем в крайности. Люди склонны экономить время на том, что поможет его сэкономить. Вот такой парадокс!
Что мы имеем в виду? Допустим, вы в рабочее или личное время часто печатаете. Для того, чтобы напечатать один и тот же объем текста, у разных людей уходит разное количество времени из-за того, что скорость набора разная.
В данном случае, имеет смысл потратить время и пройти курс скоростной печати (например, слепой 10-пальцевый метод). Если подойти к этой задаче серьезно, то за последующие годы вы сумеете сэкономить сотни часов, печатая быстрее, чем раньше.
Избавьтесь от своих «слабостей»
Если вы не можете игнорировать во время выполнения важной задачи звуковые или визуальные раздражители в виде сообщений в скайпе, смс по телефону и другие, то просто избавьтесь от них. Телефон можно убрать с глаз, поставив его на беззвучный режим, скайп можно отключить.
Вы не всемогущий
Помните об этом, когда в начале рабочего дня тратите время на мелкие, неважные, несрочные задачи. Способность принять важное решение – конечный ресурс . Поэтому лучше будет для вас, если утром, в начале дня вы сконцентрируетесь на самых важных и срочных проблемах, требующих вашего непосредственного участия.
Введите свой режим сна
Практика и исследования показывают, что экономить время можно за счет сна. Нет, мы не призываем вас спать меньше. Гораздо эффективнее будет ввести свой режим для сна: ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время .
Ведите списки дел
Старайтесь заранее составлять списки дел на день, и затем вычеркивать то, что уже выполнили. Введите это в привычку.
Расставляйте приоритеты
Усовершенствовать качественно предыдущий совет можно расстановкой приоритетов – это позволит сэкономить больше времени. Каким образом?
Например, записывая свой список де на день, начинайте с самых важных и срочных задач, а заканчивайте его самыми неважными и несрочными. Приступайте к выполнению с первого пункта в начале дня , когда ваша эффективность находится на пике.
Автоматизируйте все, что можно
Этот совет позволит экономить массу времени, если к нему прибегать постоянно. Множество ежедневных рутинных задач можно автоматизировать . Например, вместо ручной стирки использовать прачечные или машинки автоматы, вместо самостоятельной уборки в доме использовать клининговые службы.
Подумайте, какие еще ваши личные и рабочие обязанности можно автоматизировать? Затем подумайте, каким образом это можно сделать? Третий шаг – сделайте это.
Используйте правило «1+1»
Его можно обозначить так: когда вы выполняете важную задачу, возможно, есть другая небольшая подзадача, которую вы можете сделать очень быстро, выполняя первую.
Приведем пример: допустим, вам необходимо написать ответ на электронное письмо. Вы уже вошли в почту и сделали это. Так почему бы не почистить папку «Спам» прямо сейчас? Это, как минимум, будет экономить ваше время на следующий вход в почту, введение логина и пароля.
Используйте правило «быстрой задачи»
Если вы выполнили важную задачу, то думая о том, как выполнять следующую, вы можете в этот момент на «быструю» задачу, выполнение которой займет буквально 1-2 минуты.
Вам нужно отправить готовый ответ поставщику? Делайте это прямо сейчас.
Уделяйте внимание мелочам
Здесь имеются в виду те мелочи, которые постоянно отнимают пусть и немного (но постоянно!) ваше время. Например, часто пользуетесь скотчем? Загибайте всегда кончик ленты, чтобы не тратить время и нервы на постоянные его поиски в следующий раз.
Правило «2-х дел»
Зачастую мы делаем такие дела, которые не требуют высокого уровня концентрации. В такие моменты вы можете совместить такие дела, например, с прослушиванием ваших аудиокниг. Если вы заняты уборкой, то почему бы не включить свой аудиотренинг в этот момент?
Правило «4-х песен»
Его можно назвать и правилом пяти или 2-х песен. Важно понять суть: для того, чтобы экономить время и все успевать, можно завести привычку, например, собираться утром за время, которое занимают 4 песни. Если каждая в среднем звучит 5 минут, то общее время на утреннюю сборку у вас займут всего 20 минут.
- Поет первая песня – вы чистите зубы и выполняете гигиенические процедуры.
- Поет вторая – вы принимаете душ, умываетесь.
- Поет третья – вы завтракаете.
- Поет четвертая – вы одеваетесь, выключаете музыку и выходите на работу.
Здесь вы можете подобрать больше песен или они могут быть длиннее, или порядок другим. Важно понять принцип действия этого правила . В качестве приятного бонуса за сокращение времени на утренние сборы может стать увеличение времени на сон.
Не делайте бессмысленных действий
Порой машинальные действия могут привести к потере немалого количества действий. Поэтому перед выполнением какого-либо действия определите, сколько времени вы готовы на него потратить и какую пользу оно принесет.
Например, когда вы садитесь за свой ноутбук, то поймите: что, сколько времени и зачем вы сейчас будете делать? Ваш ответ может звучать так: «Я сейчас в течение 5 минут займусь проверкой личной почты, чтобы узнать, не пришло ли письмо от дилера, которое я жду».
Наводите постепенный порядок
Еще один способ, как экономить время – постепенное наведение порядка . Просто когда вы перемещаетесь из одного конца комнаты (рабочего кабинета) в другой с пустыми руками, то можете по пути взять то, что лежит не на своем месте и положить это туда, где ему место, если ваш маршрут лежит туда.
10 способов экономии времени
1. Перестаньте планировать в уме
Не тратьте время, вспоминая запланированные дела – записывайте (лучше с вечера).
2. Упростите все, что можно
Ищите более эффективные и менее затратные по времени способы решения задач. Лайфхакинг вам в помощь.
3. Расставьте приоритеты
Для всех дел, которые мы планируем выполнить в течение дня, времени скорее всего не хватит. А для самых важных дел – времени будет достаточно. Выбирайте главное!
4. Сосредоточьтесь на главном
Это умение экономит до 80% вашего времени (закон Парето). Он одинаково применим и для творческих проектов, и для уборки квартиры.
5. Резервируйте время
Сколько времени вы выделите на решение задачи, столько она и займет (закон Паркинсона). Поэтому резервируем столько времени, сколько вам реально нужно, чтобы успеть сделать дело в хорошем темпе.
6. Скажите «нет» поглотителям времени
Любое дело можно сделать намного быстрее, если устранить все, что мешает сосредоточиться, а именно, отключите на это время интернет!
7. Будьте организованной
Есть множество методик, например, методика Дэвида Аллена «Как разобраться с делами» (Getting Things Done), система Франклина-Кови и другие. Выбирайте то, что вам ближе, и пользуйтесь.
8. Делайте несколько дел одновременно
Многозадачность – один из лучших способов все успевать, главное, чтобы добавочным было дело, совершаемое не задумываясь, на автомате. Для таких дел «заодно», неплохо бы заранее составить «список пассивных дел».
9. Используйте переходное время
Переходное время – это непредвиденные паузы (ожидание в очереди, сорвалось какое-либо мероприятие). На этот случай у вас должны быть готовы дела, к которым можно приступить незамедлительно (те самые дела из «списка пассивных дел»).
10. Одолейте прокрастинацию
То есть перестаньте откладывать важные дела на «потом».
Если с первыми девятью ответами на вопрос: «Как экономить время и все успевать?» все достаточно понятно, то в отношении ответа № 10 «Одолейте прокрастинацию», встает логичный вопрос: «И как ее одолеть? Как перестать откладывать дела на «потом»?». Для этого у меня есть 7 проверенных на себе шагов в борьбе с прокрастинацией. Действительно помогает!
7 шагов в борьбе с прокрастинацией
1. Осознайте проблему и разберитесь с причинами откладывания
Осознать, что проблема действительно есть – это полдела. Главное – ваше желание с ней справиться, а дальше легче будет.
2. Разберитесь с целями и мотивацией
Определитесь: что это дело дает именно вам? Запишите и повесьте на видное место.
3. Составьте список всех дел
Пишем список дел, но особое внимание уделяем делам, которые обычно откладываем. Устанавливаем для них конкретные временные рамки. Например: «в 17:30 поиграть с ребенком в английские слова», вместо «позаниматься с ребенком английским».
4. Начинайте с самого сложного
Если какое-то дело вас тормозит, то с ним нужно покончить в первую очередь.
5. Дробите задачи
Если ваше самое сложное дело еще и объемное, то разбейте его на более мелкие действия, пока не избавитесь от страха просто взять и сделать.
6. Спокойно работайте над делом, а закончив переходите к следующему.
Под «спокойной работой» я имею в виду плодотворную работу без отвлекающих факторов.
7. Помнить о конечной цели
Сконцентрируйтесь на цели, ради которой прилагаете усилия (прекрасная физическая форма, новые знания для себя или ребенка или просто возможность спокойно попить кофе).
Работа и самообразование в жизни мамы, конечно же, занимают свою нишу, но ничто не отнимает у нее столько сил и времени, как ежедневное приготовление еды и наведение чистоты в квартире. Именно поэтому всем без исключения мамам хотелось бы знать, как экономить время на уборке и приготовлении пищи. Поэтому поделюсь советами, которые применяю (или стараюсь применять) для экономии времени на уборке и готовке.
7 советов «Как экономить время и все успевать при уборке»
1. Не все сразу
Не делайте всю уборку за раз, а распределяйте ее по дням недели (понедельник – вытираем пыль, вторник – пылесосим и т. д.). Flay Lady вам в помощь.
2. Долой хлам
Для всего, что не используете, ищите других хозяев или выбрасывайте.
3. Каждую вещь сразу на место
Любая вещь должна иметь свое место, на которое она должна вернуться после использования. Тут главное не только самой исполнять, но и всех домашних приучить.
4. Разгребаем «горячие точки»
Если все-таки проглядели нарушителей порядка и вещи оказались не на месте, то убирайте скорее, иначе получите вдобавок ещё и разбор завалов.
5. Фиксируем время
Засекаем время, потраченное на уборку каждой комнаты, а потом постепенно сокращаем его, но не в ущерб качеству.
6. Привлекаем помощников
Делим домашние обязанности между всеми (даже самыми маленькими) членами семьи, выделяя для каждого свою зону ответственности.
7. Дополнительный стимул
Люблю убираться под музыку, а еще можно пообещать себе, что по завершении вы себя чем-нибудь побалуете — это будет дополнительным стимулом быстрее закончить уборку.
7 советов «Как экономить время и все успевать на кухне»
1. Планируем меню
Составляя общее меню для взрослых и детей, мы убиваем сразу двух зайцев. Во-первых, готовка общего блюда на всех, освобождается большое количество времени, а во-вторых, не только ваш ребенок будет есть полезную пищу, но и вся ваша семья станет питаться правильнее.
2. Все под рукой или правильно организованная кухня
Удобное расположение мебели, бытовой техники и посуды поможет непросто сэкономить время на поиски того, что вам на данный момент нужно, но и уменьшит количество километров, пробегаемых ежедневно по кухне.
3. Используем бытовую технику с таймерами
Делегируем часть обязанностей технике, специально для этого предназначенной.
4. Готовим сразу несколько блюд
Этот прием здорово помогает все успевать. Ставлю в мультиварку вариться суп, в духовку с таймером второе, а сама в это время успеваю либо убраться, либо с сыном книжку почитать.
5. Используем заготовки
Очень экономит время, если за один раз нарезать побольше порционного мяса, овощей, разложить по пакетам, заморозить, а затем доставать по мере необходимости.
6. Убираем за собой, пока готовим
В процессе готовки сразу моем посуду и вытираем кухонные поверхности, чтобы все успеть и сесть за стол в чистой кухне.
7. Подключаем к помощи детей
Дети любят помогать на кухне. Надо этим пользоваться, а заодно и приучать детей готовить. Сперва они могут что-то подать, размешать, затем порезать, а когда станут старше, то и приготовление отдельных блюд им можно полностью доверить.
8. Время – это самый ценный ресурс
Сэкономив время на обычных повседневных делах можно использовать его для того, что на самом деле для нас важно – на общение с семьей, на хобби, увлечения, самообразование. На все то, что наполняет нашу жизнь смыслом.
Наталья Чупрова, счастливая мама двоих детей
Хотите стать читателем журнала «Успевай с детьми!»?
В этой статье мы поговорим с вами о способах сэкономить время, особенно, если вы владеете бизнесом (пусть даже и маленьким).
Как владелец малого бизнеса или индивидуальный предприниматель, вы постоянно играете миллион ролей. Вы генеральный директор, директор по маркетингу, директор по продажам, руководитель производства, копирайтер и литературный редактор, помощник, администратор и специалист по обслуживанию клиентов — список можно продолжать и дальше. Неудивительно, если ваш список дел не вмещается на одну страницу ежедневника.
А, как говорится, время – деньги. И именно время имеет существенное значение в вашем бизнесе. Поэтому очень важно выстроить для себя систему, которая поможет вам сэкономить уйму времени, чтобы заняться своим любимым делом.
КАК УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ
И хочу сегодня с вами поговорить об очень простых стратегиях, на которые можно потратить всего 10 минут вашего времени в день.
1 | УСТАНОВИТЕ ЧЕТКИЕ ЦЕЛИ
6 | СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ, КОТОРАЯ РАБОТАЕТ НА ВАС
Не знаю, как вы, но если я не записываю все дела и задачи в ежедневник, то они просто так и останутся не сделанными. Календарная система поможет вам иметь четкое представление о вашей неделе и месяце в целом, она помогает планировать свои действия так, что вы не будете чувствовать перегруженность.
Когда-то я начинала свое планирование с календаря в Outlook. Но так как я могу не всегда находиться у компьютера и слышать свой телефон, то я по старинке использую обычный бумажный ежедневник, который у меня всегда под рукой. Интересно, какую систему планирования вы используете?
10 способов сэкономить время в вашем бизнесе и получить больше за меньшее время.
7 | АВТОМАТИЗАЦИЯ «НЕТ ЗАВТРА»
Автоматизация является одним из наилучших способов для экономии времени. Вот некоторые идеи о том, что для автоматизации:
EMAIL РАССЫЛКА
Если у вас есть база электронных адресов ваших клиентов, вам не нужно лично каждому отсылать письмо с уникальными предложениями, акциями и т.д. Все за вас сделает автоматическая емейл-рассылка. Например, кто подписан на рассылку моего блога, могли заметить, что я использую для этого сервис Mailchimp. То же самое можно сделать в любом другом сервисе автоматической рассылки писем. Вы один раз настраиваете, а все остальное за вас делает система.
СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Должна признать, что социальные сети занимают намного больше времени в моем бизнесе, чем хотелось бы. Буду честной, может показаться, что я трачу весь день на соцсети, потому что я должна Х раз в день написать твит, Х раз в день опубликовать пост в Facebook. А помимо этого есть еще Google+, Pinterest, Instagram. А группы в Facebook и ВКонтакте?..
Сократить время на социальные сети можно за счет специальных платформ, где вы можете запланировать все публикации заранее. Таким образом, вы сэкономите кучу времени и нервов.
Наиболее известные программы планирования для социальных сетей:
Buffer и Hootsuite (оба имеют бесплатный тарифный план)
Co-Schedule и Post Planner (только для Facebook и Twitter)
BoardBooster (только для Pinterest)
ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ
Я не имею в виду, что вы не должны находиться в непосредственном контакте с вашими клиентами или ответить на их проблемы лично. Но вы можете автоматизировать множество повторяющихся задач, например, ответы на часто задаваемые проблемы клиентов.
Выше я уже упоминала о системах планирования. Когда дело доходит до обслуживания клиентов, вероятно, вам придется сталкиваться с одними и теми же вопросами. Используйте функцию готовых ответов в Gmail. Это позволит вам сохранять шаблоны электронных писем для последующего использования. Таким образом, каждый раз, когда вам нужно отвечать на один и тот же вопрос, у вас уже есть заранее написанный шаблон. И все, что вам нужно сделать, это только настроить его.
ОРГАНИЗОВАННАЯ ЦИФРОВАЯ ЖИЗНЬ
У вас было такое, когда вы ищете какой-то файл в компьютере в течение 10 минут? Обычно у меня в компьютере всегда полный порядок. Рабочий стол не захламлен документами и папками, я всегда знаю где искать нужный мне файл. Но пару раз я сталкивалась с тем явлением, когда тратила много времени на поиски необходимого. Скажу вам, эмоции были еще те!
Поэтому советую вам потратить немного времени, чтобы организовать ваш цифровой мир.
Например, все мои бизнес-файлы я храню в отдельных папках в облаке. Вы можете также создать аккаунт в сервисах Google Docs или OneDrive.
ОРГАНИЗУЙТЕ СВОИ ИДЕИ
Свою голову тоже нужно держать в порядке. Представьте на минутку, что вы сидите у компьютера и в вашем браузере открыто много вкладок. Интернет работает медленно, компьютер зависает и кроме этого одновременно открыто много программ. Примерно то же самое происходит в нашем мозгу, когда мы хотим одновременно удержать в мозгу все свои идеи или информацию.
Каждый раз, когда у вас появляется новая идея или вы хотите запомнить какую-то информацию, вам нужно иметь для всего этого место хранения.
Это может быть бумажный блокнот или программа в компьютере, имитирующая блокнот для записей. Наличие вышеперечисленных помощников поможет вам организовать свои мысли, видеть идеи более ясно.
Для таких вещей я использую Evernote , где я сохраняю все свои идеи, бизнес-проекты и просто нужную мне информацию.
8 | СОЗДАЙТЕ ШАБЛОНЫ
Использование готового шаблона занимает гораздо меньше времени, чем создавать каждый раз что-то с нуля. Например, создание графических шаблонов для социальных сетей, блога. Вам не нужно каждый раз создавать новый шаблон, вы просто вставляете новое изображение, меняете текст, цвет, шрифт и готово! И по времени эта процедура занимает около 2х минут.
Мне нравится использовать Canva для большинства моих изображений для социальных сетей, так как это сервис имеет уже готовые шаблоны разных размеров. Кроме этого я использую Adobe Photoshop для создания изображений для блога.
9 | ИСКЛЮЧИТЬ НЕНУЖНОЕ
Вероятно, есть только два места в интернете, где мы проводим слишком много времени: электронная почта и социальные сети.
Наверняка вы подписаны на десятки рассылок интересных для вас блогов, сайтов, сервисов. Со временем интересы могут измениться, и те письма, которые вызывали у вас восторг, уже не кажутся вам интересными, и вы их просто удаляете, не читая. Звучит знакомо?
Эти письма загромождают ваш почтовый ящик, заставляя проверять его несколько раз в день и удалять ненужные 53 письма. Что же делать в такой ситуации?
Освободите себя от мусора, используйте Unroll.me . Этот сервис показывает вам список рассылок, на которые вы подписаны (у меня их было 71!) и дальше вы принимаете решение, хотите ли вы и дальше получать от кого-то письма, или отписаться одним кликом мыши.
Я почувствовала невероятное облегчение, когда сократила количество подписок до 28. Кроме этого у меня появилось больше времени на то, чтобы читать на самом деле ценные для меня письма.
Второе, что нужно сделать, это сократить время, которое вы тратите на социальные сети. Например:
- Установите лимит времени на то, сколько вы тратите времени на социальные сети в день.
- Сократите количество социальных сетей, которые вы используете для вашего бизнеса. Я знаю, кажется, что вы должны быть на каждой платформе, но физически вы не можете вести все бизнес-аккаунты одновременно. Выберите для своего бизнеса 2-3 социальные сети, которые вам больше всего нравятся и в которых собрано наибольшее количество ваших потенциальных клиентов. Поработайте пока с ними, со временем вы можете добавить еще одну в свой список.
Я хочу, поблагодарить вас, что нашли время для прочтения этой статьи до конца. Надеюсь, что это стоило инвестиций вашего времени, и вы уйдете с этой страницы с большим количеством идей о том, как сэкономить время в собственном бизнесе.
Позитивные изменения происходят от позитивных действий, поэтому позвольте мне спросить вас: какое одно действие вы собираетесь принять на основе этого списка, чтобы сэкономить время в вашем бизнесе?
Кроме того, если у вас есть какие-либо другие большие ресурсы для экономии времени, поделитесь ими в комментариях!
Экономия времени – это средства и методы, направленные на борьбу с хронофагами в целях повышения эффективности и результативности рабочей и других сфер жизни.
Мотивация
Прежде чем отправиться на поиски методов и средств экономии время, необходимо задаться вопросов: а для чего вам экономить время? Возможно, оно вам совершенно ненужно, и вам будет нечем заполнить пустоту, которую создаст эта самая экономия.
Игра должна стоить свеч. В противном случае зачем загонять себя в рамки, усиливать самодисциплину и проявлять силу воли ? Ведь можно жить и в спокойном жизненном темпе, не напрягаясь и наслаждаясь собственной ленью .
Система мер по экономии временных ресурсов «работает» в том случае, если вам есть ради чего стараться. А именно – у вас хронически не хватает времени на какое-то занятие. Например, вы давно хотите выучить иностранный язык или посвящать больше времени хобби . А, быть может, вы скучаете по часам приятного чтения или вдруг понимаете, что слишком мало времени проводите со своими детьми.
В любом случае – вам предстоит решить, для чего вам требуется сэкономленное время и лишь затем приступать к его экономии.
Методы экономии
- На работе работать . Рабочее время потому и называется рабочим, что в течение трудового дня вам предстоит выполнять те или иные задачи. Сконцентрируйтесь на их выполнении с самого утра. Не допускайте, чтобы вам приходилось оставаться после работы и тем более выходить на работу по выходным. Не берите работу домой. Интенсивно работайте в течение трудового дня и недели, чтобы, уходя домой, вы могли «отключить» свой мозг от своих обязанностей и спокойно предаваться другим занятиям.
- Планирование времени . Лучший вариант «быстро переделать все дела» - это распланировать их выполнение. Делать это лучше по часам. В 15 часов одно дело, в 16 другое, в 17 третье. Это касается не только работы, но и бытовых домашних дел. Планирование поможет вам избежать периодов «раскачки», лени и, в конечном итоге, может сэкономить целый выходной. Как? Все просто. «Разбросайте» домашние дела, которые вы обычно делаете в субботу или воскресенье по будним дням. Во вторник загрузите стиральную машину, в среду уберите одну комнату, в четверг другую, а в пятницу – кухню. «Разбив» так называемую генеральную уборку на части, вы справитесь с делами в течение недели, а выходные сможете посвятить отдыху. Кстати, именно эта идея положена в концепцию Flylady . Получив в распоряжение целый день, половина которого не потрачена на вопросы быта, вы тоже все успеете – и погулять с детьми, и сходить в гости, и поваляться на диване с книгой. Планируя время, важно все хорошенько продумать.
- План «Б» . Всегда имейте «план «Б» - на тот случай, если план «А» потерпит крах. Причем, крушение планов может не обязательно быть по вашей вине. Люди часто меняют планы, а также оказываются заложниками обстоятельств – сидят в очереди, стоят в пробке, отменяются встречи и совещания. Что касается работы, то планируйте, какими делами вы займетесь, если клиент неожиданно перенесет дату встречи. Что касается пробок и очередей, пусть у вас с собой всегда будет бумажная или аудиокнига. Если вы изучаете иностранный язык , носите с собой конспект. Каждый временной интервал, пробел проводите с пользой для себя. Не допускайте бесцельных трат времени – это его лучшая экономия.
- Активность . Нельзя допускать, чтобы ваши грустные мысли, лень и другие причины мешали вашим планам. Запомните, лучшее средство от печали – это трудотерапия, то есть полезная деятельность. Поэтому если на вас напала хандра или, хуже того, депрессия, постарайтесь справиться с ней делами. Главное – не сидеть сложа руки с лицом «пришел конец света». Вы сами увидите, как работа или решение других вопросов развеют ваше
