Рабочая обстановка в офисе. Организация рабочего места: правильное рабочее место по Фэн-шуй, советы, фото

Многие считают, что беспорядок на столе вызван беспорядком в голове. Чистое и организованное рабочее место значительно повышает эффективность, концентрацию и способность находить все необходимые вещи. Вы удивитесь, насколько вырастет эффективность работы после устранения беспорядка на столе. Найдите немного времени, чтобы убрать со стола все ненужные предметы, а затем систематизировать рабочие материалы и принадлежности.

Шаги

Часть 1

Начните с нуля. Организовать рабочее место намного проще, если начинать с пустого стола. Уберите все предметы с рабочей поверхности и освободите ящики. Сложите вещи на отдельном столике или на полу, чтобы позднее пересмотреть их. Устранив беспорядок, вам будет намного проще представить, как лучше организовать рабочее пространство.

• Вы потратите гораздо больше времени, если будете перебирать все находящиеся на рабочем месте предметы по одному.

1. Очистите стол внутри и снаружи. Сейчас стол пустой и больше ничего не мешает вам устроить тщательную уборку. Удалите пыль и протрите поверхности универсальным средством. Обработайте засохшие пятна и отполируйте царапины на деревянной столешнице. После очистки ваш стол будет выглядеть как новенький.

   • Обязательно освободите стол перед началом уборки, иначе вам придется обходить тряпкой все предметы.

2. Избавьтесь от старых и ненужных вещей. Пересмотрите снятые со стола предметы и разделите все на две кучи: в первую складывайте весь мусор, а во вторую те вещи, которые нужно оставить. Решительно избавляйтесь от мусора и всех ненужных предметов, чтобы в конце остался только необходимый минимум. Теперь вам будет проще навести порядок.

   Обновите пространство вокруг стола. Обращайте внимание на все устаревшие предметы. К ним могут относиться прошлогодние календари, отвеченные и не отвеченные письма, а также старые фотографии. Замените такие предметы новыми вещами. Все снятые вещи можно выбросить или сложить в шкаф. Все предметы, которые находятся на столе, должны быть новыми и актуальными в будущем.

   • Иногда можно оставить дорогие для вас вещи. Если на столе была старая фотография, подарок или памятный сувенир, то храните их в другом месте, а стол используйте по назначению.

   Часть 2

   Порядок и организация

   1. Измените расположение вещей на столе. Теперь, когда пришло время снова расставлять вещи на столе, не располагайте их на старых местах. Продумайте новый порядок, чтобы рационально использовать освободившееся пространство. Можно расположить вещи в “зеркальном отражении”, переместив их на противоположную часть стола, или выбрать новое место для каждого предмета. Организуйте предметы в таком порядке, который будет вдохновлять вас на продуктивную работу за столом.

      Запаситесь новыми принадлежностями. У вас заканчивается бумага, ручки или скрепки? Сходите в канцелярский магазин и возьмите необходимые материалы. Захватите с собой список, чтобы ничего не забыть. Уделите особое внимание часто используемым принадлежностям, которые быстро заканчиваются. Теперь во время работы у вас будут под рукой все необходимые предметы.

      • Даже если работодатель обеспечивает вас всеми канцелярскими принадлежностями, несколько личных вещей (например, любимая ручка) сделают работу более комфортной.

   2. Грамотно расположите предметы. Продумайте, как вы хотите организовать свой рабочий стол, а затем расположите вещи так, чтобы обеспечить максимальную эффективность и предотвратить возникновение беспорядка. Например, центральную часть стола оставьте для компьютера, а все важные инструменты и документы сложите в пределах досягаемости. Так вы не только упростите себе работу, но и сэкономите время, которое уходит на поиски, так как теперь все вещи находятся на своих местах.

      • Ваша интуиция всегда подскажет наиболее логичное место для каждого предмета. Например, если вы инстинктивно ищете определенную вещь в конкретном месте, то вероятно, что это самое оптимальное место хранения.

   3. Добавьте изюминку. Ваша цель – чистое и организованное рабочее место, но оно не должно быть скучным. Используйте несколько украшений, чтобы добавить немного индивидуальности. Парочка фотографий в рамках, небольшая статуэтка или забавная чашка оживят рабочее пространство и сделают его уютнее.

   Часть 3

   Эффективность и продуктивность

   Храните важные предметы под рукой. Если вы часто пользуетесь определенными вещами, то они должны находиться в пределах досягаемости. Оцените, как часто вы используете конкретные предметы на столе и расположите их по степени важности. Такой подход позволит вам упростить процесс поиска и работы с вещами.

   • Письменные принадлежности, офисную бумагу, блокноты, средства связи и цифровые приборы можно хранить прямо на столе или в другом удобном месте.
   • Составьте ручки и карандаши в стакан или специальную подставку, чтобы они находились рядом и не занимали много места.
   • Скрепки и степлер можно хранить возле принтера или в месте для работы с документами.
   • Благодаря порядку на столе вы сэкономите около часа в день, который обычно уходит на поиски нужных вещей.

   1. Сложите часто используемые предметы в верхние ящики. Не столь важные, при этом регулярно используемые вещи можно сложить в ящики, чтобы их удобно было доставать в нужный момент. В верхние ящики поместите крупные и часто используемые предметы, которые не нужны на вашем столе.

      • Например, может оказаться, что ноутбук, планшет или другой электронный прибор используются в работе чаще, чем ручка и бумага. В таком случае канцелярские принадлежности можно сложить в ящик, а электронные устройства оставить на столе.
      • Если вы используете много мелких предметов, то купите специальный лоток для ящика. Обычно они выпускаются по размеру ящиков и состоят из множества отсеков, которые позволяют удобно организовать мелкие принадлежности.
      • Оцените важность каждого предмета. Если вы часто используете вещь или сверяетесь с некими документами, то храните их на столе. Если предмет используется время от времени, то поместите его в верхний ящик. Если вещь используется редко и ей вообще не место на столе, то храните ее в другом месте.

   2. Уберите неиспользуемые вещи. Все вещи, которые вы решили оставить, но не желаете хранить под рукой, можно сложить в шкаф, чтобы на столе не возникал беспорядок. К таким вещам обычно относятся личные предметы, продукты и напитки, а также устройства, которые используются очень редко. Письменные документы необходимо сложить в папки и поместить в картотеку, а остальные материалы можно хранить в нижнем ящике или шкафу, если они не нужны для работы. Оставьте на столе только самые необходимые предметы, а остальные вещи по максимуму уберите в ящики или шкафы.

   • Поставьте рядом со столом корзину для мусора, чтобы сразу выбрасывать все ненужное. В ином случае на столе будет накапливаться мусор.
   • Обдумайте систему хранения документов, чтобы всегда знать, где находятся готовые документы, какие бумаги нужно доработать или выбросить. При организации бумаг можно исходит из степени важности и завершения.
   • Если вы наводите порядок на рабочем месте, то оставьте на столе минимальное количество личных вещей и украшений. Чем больше предметов, тем выше вероятность хаоса и беспорядка.
   • Купите простые коробки, чтобы хранить в них лишние вещи. Некоторые предметы должны быть под рукой, но не на столе. Сложите их под столом, рядом с ним или в другой части помещения.
   • Обозначьте ящики в соответствии с содержимым, чтобы не пересматривать каждый из них в поисках нужного документа.
   • Если вы любите мастерить, то попробуйте собственноручно изготовить уникальные ящики и лотки для хранения из особых материалов.
   • Постарайтесь убрать все вещи, которые отвлекают ваше внимание. Это важно для психической организации и эффективности работы.
   • Ваш стул должен быть оснащен спинкой. Неудобное кресло и неправильная осанка влияют на здоровье и настроение.

   Предупреждения

   • Загроможденное рабочее место снижает продуктивность. Порядок же повышает эффективность.
   • Не забывайте, куда вы складываете вещи. Если у вас много инструментов, приборов и папок с бумагами, то запишите местоположение всех предметов.

Огромную часть нашей жизни занимает работа. Поэтому, безусловно, работа должна приносить удовлетворение, должна быть по душе.

И это зависит не только от того, нравится ли нам данная выполняемая работа или нет, но и от того, правильно ли организовано наше рабочее место. Вот об этом мы и поговорим.

Правильно организовать свое рабочее место важно не только тем, кто трудится в офисах, но и тем, кто работает дома. От работы на диване быстро устанет спина, а привычка трудиться в халате уж наверняка не будет способствовать появлению свежих неординарных идей и трудовому настрою.

Нависающие над столом полки, направленные прямо на вас всяческие мебельные углы и дверь прямо за спиной - от всего этого хорошо бы избавиться, совершив перепланировку вашего рабочего пространства. Давайте позаботимся о том, чтобы рабочее время было по-максимуму плодотворным и приносило радость и удовлетворение.

Рабочее место

В доме

Китайцы считают, что в жизни не бывает мелочей. По мнению экспертов, местоположение вашего рабочего стола имеет очень большое значение. Лучше всего садиться так, чтобы ваш стол был виден прямо от входной двери, но располагался от нее как можно дальше.
Иными словами, старайтесь разместить рабочий стол так, чтоб видеть входную дверь (но не прямо напротив нее). Если нет такой возможности — разместите в поле зрения зеркало, в котором отражался бы вход в комнату или кабинет.

Не следует ставить стол на одной линии между дверью и оконным проемом - это будет как бы «выдувать» из комнаты все ваши планы, начинания, новые проекты и прибыль

Также важный момент: за вашей спиной не должно быть никаких открытых проходов, иначе вы рискуете постоянно испытывать чувство тревоги. К тому же лучше не садиться спиной к окну и к двери, чтобы не спровоцировать отток энергии и неприятности.

Если вы начинающий бизнесмен, то в идеале ваш стол должен быть ориентирован на восток.
Северо-запад - благоприятное направление для людей с задатками лидера, юго-восток привлечет энергии творчества и созидания, а запад сделает ваше положение надежным и стабильным.
Однако южного направления нужно избегать всем без исключения - оно вносит дисгармонию, добавляет напряжение и усиливает стресс.

Старайтесь, чтобы на рабочем месте не было направленных в вашу сторону острых углов.
Обратите внимание на то, чтобы ваше рабочее место не загораживали никакие большие предметы, и уж тем более не надо втискивать свой стол в промежуток между шкафами. Над головой не должно быть никаких нависающих конструкций а-ля «дамоклов меч» - это верный знак болезней или травм. Все телефонные и компьютерные кабели должны быть аккуратно убраны за специальные панели - фэн-шуй объясняет это тем, что все видимые трубки и провода означают отток денег.

Свет рядом с рабочим столом не должен быть резким либо приглушенным. Хорошо, если световой поток будет мягким. Этого можно добиться с помощью общего света, а также настольной лампы, имеющей регулируемую ножку.

В офисе

Если вы трудитесь в офисе, то у вас не всегда есть возможность самому выбрать рабочее место. Но даже в такой ситуации можно сделать шаги по его переустройству по фэн шуй, например, вашего рабочего стола.

Стол — важный элемент .
Большая часть рабочего времени проходит за столом, поэтому он должен занимать оптимальное положение.
Если вы работаете не в одиночестве, категорически не рекомендуется располагать столы лицом к лицу с сослуживцами. Это провоцирует “дележку” территории и частые конфликты.
В случае, если стол стоит на прямой линии между окнами и входом, непременно попробуйте пересесть или развернуть сам стол. Если вы сидите лицом к стене, решайте, как его поставить иначе, или у вас будет перекрыт путь новым идеям, а также силам для их воплощения.
Не сидите и близко лицом или спиной к окну.
Правильное расположение окна - сбоку от стола. Не располагайтесь слишком близко с дверью или спиной к ней. Лучше расположиться по диагонали.

Желаете обеспечить себе поддержку и понимание начальства? Расположите свой стол так, чтобы быть лицом к шефу, даже если он сидит через стену или вообще на другом этаже.
Не желаете потерять работу — не сидите напротив открывающихся зеркальных или полированных поверхностей шкафов и дверей.

Если ваша работа связана с деньгами, нужно избегать зеркал сзади, спереди и по бокам от стола. Если вы все же сидите спиной к окну, и никак нельзя пересесть, нужно обязательно завесить окно жалюзи или шторами.
Нельзя сидеть под кондиционером - он “выдувает” мысли из головы и рассеивает энергию, да и с точки зрения здоровья это неполезно.
Лестниц рядом с рабочим столом и даже в поле зрения тоже нужно избегать.
Если офисная дверь выходит в длинный общий коридор - не сидите к нему лицом. Вообще таких коридоров старайтесь держаться подальше. Важно, чтобы позади вас не было коридора. Особенно это актуально для руководителей.

Создайте позитивный настрой.
Разместите лозунги, вдохновляющие предметы и высказывания в пределах видимости. Например, поставив перед собой личное фото с выступлением на престижной конференции, вы активизируете свою удачу в карьере. Поместите в северном секторе рабочего пространства изображение поднимающейся вверх лестницы или дороги — и блестящий карьерный рост обеспечен.
К сожалению, правила некоторых компаний запрещают использовать личные настольные предметы. Не беда! Их можно просто положить в верхний ящик стола. Каждый раз, доставая нужные для работы вещи, будете видеть фото близких людей или любимые безделушки.
Можно также украсить фон своего рабочего стола заставками с пейзажами, уводящими вдаль, или фотографиями семьи.

Окружите себя предметами приятного цвета
Что делать, если цветовая гамма офиса вам не подходит, а его обстановка не вызывает чувства комфорта? Используйте на своем рабочем месте дополнительный цвет, чтобы нейтрализовать общий тон офиса, который не соответствует стилю выполняемой работы. Например, если личная работа требует энергии, а офис оформлен в синих тонах, добавьте несколько пятен оранжевого. Можно положить оранжевый коврик под мышку или повесить картину в оранжевых тонах.

Согласно фэн-шуй существует пять основополагающих стихий: огонь, вода, дерево, металл и земля . Каждый элемент имеет свой цвет.

✅ОГОНЬ — КРАСНЫЙ . Это цвет для динамичных и успешных людей. Однако переизбыток этого элемента может довести до изнеможения и гнева и у вас всегда будет много дел.
✅ВОДА — ЧЕРНЫЙ , ТЕМНО-СИНИЙ. Чем больше в вашей работе символов этого элемента, тем вы спокойнее, созидательнее и гибче. Но будьте начеку: переизбыток воды может превратить вас в легкоранимого и нерешительного человека.
✅ДЕРЕВО — ЗЕЛЕНЫЙ И ГОЛУБОЙ . Это цвет неспешности, осторожности, но, вместе с тем, — уверенных шагов к победе. Слишком много зеленого и голубого может сделать из вас скучного и желчного человека.
✅МЕТАЛЛ — СЕРЕБРИСТЫЙ, ЗОЛОТОЙ,БЕЛЫЙ И СЕРЫЙ. Цвета металла привлекают богатство и успех, а в больших количествах — алчность и уныние.
✅ЗЕМЛЯ — КОРИЧНЕВЫЙ ВСЕХ ОТТЕНКОВ, ВПЛОТЬ ДО БЛЕДНО-БЕЖЕВОГО . Это цвет стабильности и уверенности. Однако его переизбыток ведет к упрямству, самоедству и слабости.

Личностное начало
Есть офисное оборудование, которым пользуетесь чаще всего. В основном большую часть дня проводите за компьютером. Как бы уныло выглядело ваше рабочее место, если бы не несло отпечатка индивидуальности! Любимая картина — в качестве фона для монитора, настольный календарь с радостными смайликами, букет цветов — все это посылает жизнеутверждающее сообщение: "Я есть", и, конечно же, вдохновляет на работу.

Чистота на рабочем месте
Почему-то люди быстро привыкают к беспорядку. Уборка начинается лишь тогда, когда офис собираются посетить клиенты или большое начальство. Вы можете не обращать на это никакого внимания, но грязь и беспорядок на рабочем месте отрицательно влияют на эффективность вашей работы и аккумулируют плохую энергию. Чтобы ясность присутствовала в делах, убирайте свое рабочее место после трудового дня и следите за тем, чтобы не было пыли на поверхностях стола и в других местах.

Рабочий стол

Как уже говорилось, первое и самое основное правило - на вашем личном рабочем столе всегда должен быть порядок. Никаких завалов, свалок ненужных бумаг, старых журналов, газет и прочего хлама. Чистота и порядок - краеугольный камень успеха, согласно законам фэн-шуй. Это, впрочем, касается и кабинета или офиса в целом.

Теперь подробнее о зонах. Вот что советуют специалисты.

• Область карьеры находится прямо перед вами. Она должна быть пустой, обеспечивая удобство работы за столом и символизируя безграничные возможности вашего карьерного роста.
• Область творчества находится по правую руку от вас. Разместите там папку с делами, работа над которыми уже завершена. Ни в коем случае не складывай сюда недоделанные проекты или письма, на которые давно пора ответить. Отдай предпочтение фотографиям детей и любимым изображениям, символизирующим творческий процесс (например, лиры)
• Область здоровья находится по левую руку от вас. Там должна находиться папка с незавершенными делами или проектами, над которыми вы работаете в настоящее время или только собираетесь.
  Материалы и документы, которыми пользуешься чаще всего, следует поместить в пределах досягаемости — скажем, со своего стула. Так можно сэкономить массу времени, энергии и сил, не бегая за ними к шкафам и дальним полкам. Если нет мозможности обеспечить это условие, то в начале каждого рабочего дня, оценивая предстоящие задачи, следует раскладывать на столе или поблизости необходимые материалы.
  От проблем со здоровьем здесь сбережет фигурка журавля, побег бамбука или деревянная чаша с орехами.

• Середина стола - это его духовный и физический центр, средоточие благотворный энергии Ци, также должен быть свободным. Этого можно легко достичь, если отодвинуть клавиатуру от монитора или же придвинуть к себе ноутбук.
  Незахламленный центр стола обеспечит вам не только удобство в работе, но и свободный приток благотворной энергии.
  Держи рядом с клавиатурой кристалл хрусталя, и положительный заряд тебя не минует.

• За зоной Ци располагается островок славы. Поставь сюда портрет Билла Гейтса, Мадонны или любого другого человека, олицетворяющего для тебя успех. Так ты сделаешь свой шаг на пути к признанию.
• Область помощи и покровительства ищите в правом нижнем углу стола. Он связан с путешествиями и поддержкой, получаемой извне.

  Укрась его картинками из туристических брошюр, открытками или фотографиями друзей, живущих в других странах, и возможности для приключений могут оказаться прямо у тебя в руках.

  Хорошо, если там у вас стоит телефон.

• Область знаний находится в левом нижнем углу стола. Положите туда что-нибудь, символизирующее знания, - фигурку совы или же справочник, любимую книгу.
• Область отношений, брака расположена в правом верхнем углу стола. Поставь туда свежие цветы. А еще здесь хорошо держать фотографии любимых людей, счастливых пар.
  Хорошо держать там чету слоников, стоящих лицом друг к другу. Так же туда можно поставить телефон и подставку для ручек.
• Область богатства - в левом верхнем углу стола. Поставьте туда горшок с денежным деревцем или трехлапую жабу с монеткой во рту - амулет, привлекающий богатство.
  Используй ее для привлечения любви, денег, друзей - всего того, что тебе необходимо сейчас. Удвой достаток с помощью зеркальца, которое будет отражать содержимое угла.

• В зоне богатства можно разместить живое растение или его имитацию.
• В зоне здоровья размещаются символы земли - камушки или ракушки.
• В зоне творчества должны находиться металлические предметы.

«Столешные» принадлежности

Попробуйте быстро отыскать нужный документ в беспорядочно наваленном на столе ворохе бумаг. И при этом так изловчитесь, чтобы не зацепить пальцем чашку с сажеобразной жижей, которая когда-то была кофе, и букетик ромашек, что на прошлой неделе презентовал Вася из соседнего отдела. Хоп, у вас ничего не получилось!

Не зря деловой этикет против того, чтобы...

• ...разводить на столе бумажные завалы. Раскопки в горах бумаг будут отнимать у вас много времени, нервов и в результате сделают вашу жизнь просто невыносимой. Наведите порядок на столе. Документы, которые не требуют срочного принятия решения, положите в специально отведенные для них места - в папки или ящики тумбочек;

• ... выращивать на столе клумбы, а в особенности держать цветы не первой свежести. Букет может быть один, и то небольшой, а его место - на тумбочке возле стола или на стеллаже.
  Впрочем, растения, как искусственные, так и натурпродукт, вполне можно разводить на подоконнике, полу, стене или полочке. Стоит утомленному от непосильного труда работнику задержать взгляд на бархатной зелени, как он почувствует прилив свежих сил и хорошего настроения;
• ..."открывать" косметический магазин. Пудра, помада, тушь должны находиться в косметичке, косметичка - в сумочке, сумочка - в шкафу;
• ...держать на столе чашки, ложки и тарелки, иначе репутация неряхи вам будет обеспечена. Лучшая офисная посуда - посуда-"невидимка", которая прячется где-нибудь в недрах тумбочки.

Избавляйтесь от старых ненужных вещей
Это просто необходимо для того, чтобы сделать рабочее место комфортным. И важно не только с точки зрения эстетики, но также психологии и здоровья. Выбросьте любые принадлежности, которыми никогда не пользуетесь и которые годами покрываются пылью. Давно невостребованные папки и документы перенесите в архив. Тогда не только освободите место, но и приобретете ясность ума и мудрость, необходимые для достижения успехов в карьере. Чтобы в жизни появилось что-то новое, ему необходимо освободить место.

А что должно быть на столе? На дальнем плане - настольная лампа, часы, монитор (системный блок отправьте под стол!). На переднем - клавиатура, мышка с ковриком, телефон и канцелярские штучки. Такая организация пространства называется "все под рукой" и позволяет получить и обработать максимум информации, совершая при этом минимум телодвижений.

Зона финансов

Юго-восточная часть кабинета представляет собой зону, притягивающую денежные средства. Поэтому данная часть кабинета пустой быть не должна. Активизировать ее можно с помощью домашнего аквариума или декоративного фонтана.

Главное, чтобы эти предметы являлись живительными источниками необходимой энергии. В этом месте может находиться камин. На каминной полке может стоять один из талисманов -например, жаба, которая сидит на деньгах.

Зона финансов кабинета все время должна находиться в чистоте.

Любовная зона

В рабочем кабинете также должна иметься зона любви. В жизни многих женщин личная жизнь и карьера занимают равные позиции. Поэтому, когда представительница слабого пола обустраивает свой рабочий кабинет, она должна помнить еще и о любовной зоне. Энергия вокруг рабочего стола должна организовываться таким образом, чтобы она положительным образом воздействовала на личную жизнь женщины.

Находиться зона любви должна в северо-западной части помещения. В этом месте могут быть совместные фотоснимки супругов или возлюбленных, главное, чтобы эти фотографии были новыми. Украшать данный сектор можно лишь парными предметами. Можно воспользоваться двумя чашами - в одной будет вода и лепестки роз, а в другой - камни.

Символика и предметы фен-шуй

В практике фен-шуй для привлечения удачи используют разнообразные талисманы. Выбор “вашего” сувенира - дело сугубо личное, нельзя давать никаких четких рекомендаций по поводу того, какой именно талисман будет наиболее эффективным.

Фигурка индийского бога-слона Ганеши в фен-шуй символизирует советника и соратника, который помогает успешно вести бизнес и увеличивать доходы. Лучшее место для Ганеши на рабочем столе - область отношений, лучший материал — бронза.

Еще один популярный талисман фен-шуй — трехпалая жаба с монетой во рту, символ денежного благополучия. Ее лучше ставить в левом верхнем углу стола — в области богатства.

Китайские монеты, который в фен-шуй также часто используют в качестве оберега — это универсальный символ единения энергий инь и ян, также всех стихий. Они помогают гармонизировать жизнь во всех ее проявлениях. Чаще всего монетки объединяют красным шнуром, обычно - в количестве трех штук.

В качестве сильнейшего талисмана пирамиду используют не только в фен-шуй. Правда, эффективной может быть только пирамида, грани которой соотносятся по принципу “золотого сечения”. Такая фигурка является своеобразным аккумулятором энергии, и способна повышать работоспособность.

Как вы видите, фэн-шуй - это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. И уж точно не труднее, чем освоить китайскую грамоту. Начните с выполнения самых простых и самых общих рекомендаций, и вы увидите, как преобразится ваша жизнь.
В него не обязательно верить, чтобы поменять интерьер своего рабочего места или жилья. Все равно он будет действовать.А там - кто знает, может, именно вы станете еще одним гуру в области фэн-шуй?
по материалам bonicasl.gorod.tomsk.ru , persona-l.pp.ua

Удачи вам и процветания!

Вдруг захотелось перемен в рабочем кабинете. Какой самый распространенный и доступный способ их произвести? Правильно, переставить стол в другое место.

После 2-3 попыток он занял не совсем традиционное положение – мне пришлось сидеть лицом к двери, расположенной наискосок, а спиной к стене. «Ой, как вы удачно поместили стол, прямо по фен шуй!», воскликнула коллега, пришедшая оценить перестановку. Честно говоря, думать про фен шуй рабочего стола мне и в голову не приходило.

Основным мотивом таких перемен было желание замаскировать попытки иногда отвлечься от будней и пройтись с задумчивым выражением лица, олицетворяющим глобальную занятость, по социальным сетям. Нет, нет, злоупотреблять этим, раскладывать пасьянсы, читать статьи о модных трендах мне и в голову не приходило.

Я все успевала и даже считалась в офисе очень перспективным сотрудником, просто иногда необходимо было отвлечься, да и смена обстановки должна была подстегнуть работоспособность. Высказывание коллеги про фен шуй рабочего места меня заинтересовало, захотелось оформить стол так, чтобы благотворная энергия Ци была частой гостьей не только в этом кабинете, но и во всем офисе.

Положение стола

Еще хуже, если придется сидеть спиной к двери или к окну, здесь и здоровья лишиться недолго. А тот, кто сидит к двери спиной – первый кандидат на увольнение. Сидеть же лицом к стене – значит, приобрести некоторую узость мышления.

Фэн шуй рабочего места предполагает, что лучшая защита – стена за спиной. На стену желательно повесить пейзаж с изображением гор, но только, если у них нет острых вершин. Любые пики, соединения прямых линий – ядовитые стрелы, поражающие благополучие человека.
По этим же соображением нельзя вешать над головой и за спиной книжные полки и шкафы для документов.

Рабочий стол – правила организации пространства

Все вещи подобного рода, сломанные и неиспользуемые, нужно сразу же выкидывать. Один из постулатов учения гласит о том, что хлам и старые вещи – это препятствие для циркуляции благотворной энергии.

Не приветствуются вычурные столы, отделанные сложными декоративными элементами, особенно из металла, имеющие острые углы и ассиметричные мотивы. Натуральные материалы, особенно дерево, по фен шей рабочего места способствуют стимуляции рабочего процесса в кабинете.

Восьмиугольник Багуа

• Прямо перед сидящим по фен шуй рабочего стола располагается зона карьеры . Тут и стоит мой помощник по пути к карьере – компьютер. Считается, что здесь должен царить идеальный порядок, а лучше это место вообще освободить от лишних предметов.

  Заставка на рабочем столе имеет важное значение. Я расположила там картинку с изображением водопада, ведь вода приносит деньги, а зачем нужна карьера, не сопровождаемая финансовыми стимулами?

• Дальше зоны карьеры по прямой линии расположена зона планов на будущее , перспективы развития. Я планировала и дальше работать в этом офисе, поэтому положила там папку с планом нашей рабочей группы по новому проекту.
• Еще дальше, и тоже прямо – зона славы . Достижения компании в целом и ваши в частности, логотип предприятия - вот то, что должно там находиться. Нет таких атрибутов, значит нужно поставить туда пирамидку из нефрита, что я и сделала. И опять же, там не должно быть ничего лишнего, заслоняющего перспективу. Чистота и пустота – ваш знак для Вселенной о том, что вы готовы для плодотворной работы.
• Справа вверху – зона семьи . Две детские мордашки с серьезным папой между ними весело улыбаются мне с фотографии, добавляя мотивации к работе и положительных эмоций.
• Справа посередине – зона творчества . Там должны лежать уже завершенные проекты или вещи, олицетворяющие творчество для каждого отдельно взятого человека.
• Справа внизу – эту зону по фен шуй рабочего места должны занимать помощники и покровители . Рабочий телефон, ежедневник, записная книжка, визитница – обитатели этого места. У меня там лежит список телефонов служебных контактов в нашем офисе и за его пределами.
• Слева вверху - сектор богатства . Именно там не помешал бы горшок с денежным деревом или трехлапая жаба с монеткой во рту. Но, как только я представила лицо начальника отдела, смотрящего на эти атрибуты, нести сюда толстянку в горшке и жабу мне что-то расхотелось. Оказалось, что их можно заменить настольными часами и настольной лампой, а, если эти предметы фиолетового цвета – премия или повышение оклада не за горами.
• Слева посередине – зона здоровья и физической активности . Именно там должно лежать то, на что вы бы хотели потратить силы в ближайшее время – проекты, статьи, курсовая, диссертация. Сложите их там аккуратной стопочкой, и силы найдутся сами собой.
• Слева внизу – зона знаний . Там уместны справочники или другие предметы, которые именно для вас – источники знаний. Можно держать там блокнот с ручкой, как символ открытости к получению знаний. Если ничего такого нет, то в этой зоне будет уместен кристалл из горного хрусталя.

Организация рабочего стола компьютера

Трехлапая жаба, кристалл и нефритовая пирамидка – символы успешной работы.

Организация рабочего стола компьютера – основные правила:

• Беспорядок не приветствуется и там, хаотичное расположение ярлыков безо всякой системы не прибавляет организованности и в обычной жизни такого пользователя.
• Все элементы нужно расставить по фен шуй, ориентируясь на карту Багуа. Верх экрана – зона репутации и славы, нижняя часть – карьеру и жизненный путь, правая сторона – семью, левая сторона – творчество, центр олицетворяет здоровье и благополучие.
• Лучше всего лишние значки спрятать в папки или удалить совсем, оставив на экране только основные ярлыки.
• Значок «Корзины» нельзя ставить в центре экрана, иначе благополучие в нее и утечет вместе со здоровьем. Ее место в северо-западном углу рабочего стола.

Одно радует, есть к чему стремиться. Не знаю, как с активизацией нужных зон, а, что касается организованности на рабочем месте, то здесь фен шуй здорово помог. Оказывается, и традиционному учению можно найти применение в современном мире.

Чтобы улучшить продуктивность, следует избавиться от раздражителей на рабочем месте в офисе или в кабинете за компьютером. Внешние факторы постоянно отвлекают, не позволяют сосредоточиться. В результате сорваны дедлайны, не выполнены важные дела, не подведены итоги переговоров с важными клиентами. Чтобы избавиться от этих проблем, следует создать для себя идеальное рабочее пространство. Организация рабочего места гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.

Избавляемся от раздражителей . Некоторые детали, которые могут на первый взгляд показаться незначительными мелочами, на самом деле сильно влияют на работоспособность. Иногда регулировка высоты сидения, смена музыки для фона или настройка программы в компьютере в несколько раз увеличивают продуктивность.Чтобы определить эти факторы, достаточно в течение нескольких недель записывать любую мелочь, которая отвлекает внимание. В результате появится список вещей, над которыми придется поработать.

Порядок на рабочем столе и отсутствие отвлекающих факторов в офисе позволят сконцентрировать внимание на важных делах и успеть все сделать до окончания рабочего времени.

Первое: порядок на рабочем столе . С рабочего места необходимо убрать все лишнее. Речь идет о давно оставленных записках, потерявших актуальность стикерах. Следует разобрать по местам ненужные документы. Обязательно протереть пыль со столешницы. На столе в кабинете или в офисе не должно быть того, что мешает работе или засоряет пространство. В идеале генеральную уборку на рабочем месте нужно делать не реже, чем раз в две недели.

Второе: раскладываем канцелярские принадлежности . Наверняка у многих на столе лежат закончившиеся ручки, неработающие степлеры или тупые ножницы. Все канцелярские принадлежности следует проверить на работоспособность, после чего поместить в специальный ящик стола.
По возможности нужно убрать со стола лишние провода компьютера, клавиатуры, компьютерной мыши и наушников. Хорошо, если есть возможность пользоваться беспроводными устройствами.

Третье: меняем стикеры на доску для планирования . Если позволяет пространство офиса или комнаты, рядом со столом можно поместить доску для планирования. Ее следует разделить на несколько зон:

• задачи;
• приоритет (наиболее важное);
• в работе;
• завершено.

Напоминания по каждой задаче можно будет перемещать в ходе работы. Для этого используются специальные магниты или стикеры. Установив доску, можно не только разгрузить пространство на рабочем столе, но и определять последовательность действий и ход их выполнений в течение дня.

Четвертое: уделяем внимание освещению . Правильно подобранное освещение – очень важно для работы в офисе. Стол следует установить таким образом, чтобы освещение падало слева (для левшей с другой стороны). Иногда на продуктивность влияют настройки монитора компьютера. Можно проверить яркость и контрастность изображения. Необходимо отрегулировать уровень наклона экрана. Это поможет снять напряжение с глаз и увеличить продуктивность.

Пятое: подбираем правильный стул . Правильно подобранный эргономичный рабочий стул снимает напряжение с позвоночника. Если характер работы предполагает постоянное нахождение на рабочем месте, выбору кресла нужно уделять особое внимание.

Шестое: корзина для мусора – залог чистоты . Чтобы не собирать на столе ненужные бумаги, следует разместить корзину для мусора таким образом, чтобы выкинуть лишнее можно было не вставая с кресла. Такой прием позволит не захламлять стол ненужными мелочами, которые постепенно превращают рабочее место офиса в бардак.

Седьмое: организовать систему хранения . При работе с большим количеством документов необходимо продумать собственную, удобную систему хранения. Бумаги можно сортировать по папкам, которые будут формироваться по любому из способов:

• по датам;
• по контрагентам;
• по проектам.

Документы, которые используются редко, можно отложить в дальний ящик шкафа или стола.
Важные документы рекомендуется сканировать или делать копии на телефон. Если сохранить их в облачном приложении, доступ к документам можно будет получить с любого устройства с выходом в сеть интернет.

При сохранении электронных версий следует продумать название каждого файла. Оно должно быть понятно, чтобы при необходимости не открывать все документы в поисках нужного.

Восьмое: держим блокнот для записей на рабочем столе . Обычный блокнот с ручкой, который всегда под рукой, позволяет всегда держать перед глазами список актуальных дел. Таким образом в конце рабочего дня не останется нерешенных вопросов, поскольку все важные задачи будут перед глазами.

Соблюдение этих правил позволит держать рабочее место в порядке, а значит, успевать в течение дня гораздо больше. И не важно где вы работаете: в офисе, дома в отдельной комнате, в кабинете или в коворкинге. Данная статья заказана на бирже статей

Рабочее место (кабинет) в стиле Хай-Тек (Hi-Tech), когда все организовано максимально просто и без лишнего с равномерным освещением

Офис мечты

Как должен выглядеть идеальный офис мечты, в который захочется провести четвертую часть, а то и половину всей жизни? Предприимчивые работодатели давно смекнули, не кадры решают все, а то в каких условиях они работают. Отсюда море креатива и причудливый дизайн, которым нынешние босы вдохновляют подчиненных на трудовые подвиги. Сфера деятельности это отправная точка в создании облика компании. Подробнее об этом и про офис Тинькоф Банка смотрите в видео:

Посмотрите это видео, в котором рассказывается как выглядели кабинеты знаменитых людей, как они подходили к организации рабочего места.

От организации вашего рабочего места зависит продуктивность самой работы. Можно верить в это или нет, но попробовать хотя бы ненадолго прислушаться к советам и опыту других людей определенно стоит.

Откуда начать?

Начните с поиска своего рабочего места. Это должно быть любое помещение квартиры или дома, в котором нет кровати и есть окно. Гостиная, балкон (если он утеплен), кухня, чердак - выбирайте сами и ориентируйтесь на свои возможности. Главное, чтобы атмосфера комнаты не настраивала вас на отдых. В случае долгой работы в спальне, вы не только поймаете себя на низкой производительности труда, но еще и на том, что у вас начинается бессонница. Два пространства лучше не смешивать, иначе мозг может обидеться на такое издевательство и одарить вас дополнительной порцией стресса.

Рабочее место можно разместить в специальном шкафу, которое будет прятать его от глаз или отделить от остального пространства ширмой (стеллажом, шкафом и т.д).

Если работать дома совсем не получается, то можно найти тихое кафе или арендовать пространство в коворкинге.

Окно

Желательно, чтобы недалеко от вашего рабочего места было окно. Приток дневного света разгрузит глаза, возможность посмотреть на улицу расслабит их, а свежий воздух от проветривания принесет новые идеи. Правда, если вы работаете в офисе, постарайтесь не садиться близко к окну: частые проветривания по желанию коллектива могут сломить любое, даже самое крепкое здоровье.

Стол и кресло

Это обязательно. Никакой табуретки или кресла с подставкой для ноутбука из Ikea. Так или иначе, неправильная посадка приведет к проблемам со здоровьем. Сжальтесь над собой, учитывая еще и то, что фрилансерам приходится порой работать больше, чем сотрудникам офиса.

Порядок

Не лишайте себя самого необходимого, но старайтесь экономить пространство. Беспорядок на столе, в ящиках и в комнате вокруг приводит к подсознательному стрессу. При этом во всем нужно соблюдать определенную меру. Если вам для работы необходимы какие-то книги или справочники, купить удобную настольную подставку и вам не придется “спотыкаться” о стопку на столе. То же самое касается бумаг и мелочей. Достаточно просто разобраться в том, что вам действительно нужно ежедневно иметь под рукой и придумать для этого систему хранения - подставки, коробки и так далее.

Шумы и звуки

Насчет того, стоит ли искусственно создавать тишину на рабочем месте нет однозначных рекомендаций. Психологи рекомендуют ограничивать окружающий шум, так как он приводит к перегрузке психики, но если вы привыкли работать под музыку или разговоры других людей, при этом не ощущая дискомфорта - лучше не пытайтесь переучить себя. В любом случае, если вы работаете из дома и при этом живете не один, придется потратить некоторое время на “воспитание” домочадцев, которые будут отвлекать.

Жидкость

В пределах вашего доступа должно быть что-то, что вы можете пить: вода, чайник для чая или кофе. В процессе увлеченной работы вы можете забывать о жидкости. Между тем, это плодотворно сказывается на продуктивности и бережет ваше здоровье.

Зелень и аксессуары

Многие психологи рекомендуют размещать на рабочем месте растения, но этот вопрос тоже слишком индивидуален. Не всех расслабляет наблюдение за растениями, не все получают удовольствие от ухода за ними, да и вид случайно погибшего растения может только расстроить вас.

Зато аксессуары на рабочем месте будут очень кстати и придадут вашему рабочему месту уют. Сувениры из ваших любимых игр или сериалов, фотография в рамке, пробковая доска с коллекцией того, что вас вдохновляет - все это будет поднимать вам настроение, снимать стресс и положительно влиять на производительность.

Вывод

Большинство из деталей, которые вы разместите на рабочем месте, то место, которое вы для него выберите и многое другое будут зависеть исключительно от вашего вкуса и приоритетов. Главным должно оставаться одно - вы должны находиться в максимально комфортной обстановке, которая не только будет способствовать производительности, но и сохранит ваше здоровье. Для этого вы должны удобно сидеть и не испытывать потребности в свете. Ищите или создавайте для себя комфорт и вы заметите, как улучшится работоспособность!

Главная » Правила в английском языке » Рабочая обстановка в офисе. Организация рабочего места: правильное рабочее место по Фэн-шуй, советы, фото